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采购合同

时间:2022-05-19 20:00:00 采购合同 我要投稿

【实用】采购合同锦集六篇

  随着时间的推移,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同协调着人与人,人与事之间的关系。拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的采购合同6篇,欢迎阅读与收藏。

【实用】采购合同锦集六篇

采购合同 篇1

  摘要:服务采购活动的采购内容弹性大、可变因素多,管理和监督难度较大。本文结合企业内部风险防控机制建设,从服务类采购合同的评审、签订、执行等主要环节入手,揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究如何解决基础性、症结性问题,探索某科研单位服务采购活动的有效实践。

  关键词:服务采购;合同管理;控制风险;解决对策

  近年来,国家对廉洁从业、加强监督的要求越来越严明。完善企业内部风险防控机制,提高管控体系的针对性、系统性和有效性,这是保障企业健康发展的关键因素。服务采购活动采购内容弹性大、可变因素多,又因其采购额相对总量占比较小,一直是管理和监督的难点和死角。本文针对某科研单位服务类采购合同的签前评审与审查、合同签订与管理以及合同执行与考核等主要业务环节,全面揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究解决基础性、症结性问题,并探索科研单位服务采购活动的有效实践。

  一、合同签订总体情况

  某研究院为专业从事电力技术及关键器件研发的专业研发机构,下设5家非独立法人的研究所和2家独立法人的全资子公司。除合同会签、备案通过全院统一建设的专门化信息管理系统进行集中管理外,采购需求、申请提报、合同交付等均由各发起单位负责。

  (一)采购合同分类分布

  今年1-11月,该单位共履行597份采购合同(包括未完成会签合同),涉及金额1.8亿元。

  (二)合同流转时间分析

  至11月,已完成会签审批547份合同,按照合同在信息系统中从提交会签到完成审批的时间来统计.

  二、服务采购合同管理

  主要问题主要是管理流程未做到完全闭环、操作不够细致严谨、管理有疏忽、评审会签不高效以及科研过程形成资产的管理不严谨等问题。

  (一)合同管理流程方面

  1.未能实现两级对接、全面覆盖和闭环管理目前,该院本部层面上覆盖了合同文本草案的会签、审批和签订后归档,合同签订的需求提出、签前评审,合同签订后的履行、变更、解除、终止,合同执行效果评估、合同档案维护管理等环节,分散在合同发起单位或部门。这样一来,在院本部、各单位两个层级上容易出现错位、脱节和衔接不严密、覆盖不到位等问题。即使在各单位内部,合同管理也由不同岗位的人员分散管理,未能形成统一的规范和程序。

  2.重评审、轻执行,重签订、轻变更单位内部建立了严密的合同会签、审批和监督程序。但各单位在合同签订后,对合同分析和交底不够重视,合同签订与合同执行的衔接不够紧密,其他人员只知其相关的工作职责,而对合同总体情况知之甚少;在发生合同内容变更或者主体变更情形后,负责履约的管理人员缺乏全局意识,忽视了合同变更的及时协调,不能很好的实现合同变更目的,无法保障合同的履行效果。

  3.会签审批的流程环节多、流转时间长合同文本除需承办单位(部门)内部会签之外,还需院相关业务部门、管理部门会签,此后发送到院分管领导、院主要负责人审批。这种“前台后台都上台”的流程设置,延长了合同的会签流程、处理环节和流转时间;同时,合同会签和审核重心的上移,削弱了合同承担单位作为合同履行主体的权利和义务,可能造成责任的松懈。加之“一人多岗”、审核任务繁重,合同会签审批流程看似严谨、实则流于形式,最终导致“人人把关、人人把不了关”。

  (二)经法系统应用方面

  1.与其他业务系统在协同与深化应用上衔接不够在合同信息管理系统的应用上,与财务报销系统、ERP系统在基础信息的互联互通以及档案管理系统的横向协同衔接不够。比如,ERP系统和经济法律管理系统的供应商基础信息需要分别录入;合同会签审核后,财务报销程序仍需提供纸质合同复印件等。

  2.个别单位和紧急项目会签评审流程不完整,存在绕道、短路现象合同、协议和授权书须按照《合同管理办法》,凭流转完毕的《合同审查会签流转单》办理用印。但在一些时间紧迫项目的合同协议签订时,有些单位未按照合同用印要求,心存侥幸,把未经过会签、审批流程的合同协议,直接申请使用印章。

  (三)合同内容条款的审核方面

  1.部分合同条款的权责不对等、尺度不一致合同关键条款的标准不一致、权责不对等,或者签订不全面、不完整、有缺漏,不利于保护我方权益。表现为:①付款条款较为苛刻;②收款条款过于宽泛;③违约责任约定模糊或遗漏,只讲正面的、不讲反面的,一旦违约,争议不断。

  2.有些合同文字不严谨、语义逻辑不严密合同中的用语不明确、含糊不清,合同一般条款和特别条款约定前后不一致,或者合同某些条款从语义上产生多种不同的理解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只有靠准确、明晰的合同文字。

  (四)项目与合同管理的衔接协同

  1.科研项目购入资产的实物管理和价值管理脱节在科技项目合同实施过程中,按照研究开发费财务管理办法,购置的整体计入项目成本的设备、器材、软件等非一次性耗用资产,其价值表现和实物形态不尽一致。

  2.科技项目物资采购未集中采购、批量招标研究开发需用的设备、材料、低值易耗品等物资以及技术开发、试验检测、专家咨询等服务采购,多采取分散采购、单独实施的方式。这些采购要求单笔合同签订的金额不超出招标限额;如果统筹考虑同一时期、不同项目的物料需求,集中采购、批量招标,将显著缩短合同审批流转时间、提高物资保障能力。

  三、存在问题的主要原因

  (一)思想认识上与我院集约管理要求有差距

  思想上缺乏一盘棋观念,对统一管控的认识不够,对政策和形势变化缺乏敏感性。表现在业务办理和制度执行上,出现了各种绕弯子、打折扣的行为,不按制度和程序办事,使制度形同虚设。虽然目前没有造成特别严重的后果和重大损失,但其潜在影响不可忽视。

  (二)经办人员的合同法律意识淡薄

  市场竞争环境中,合同主体都是依照合同去取得权利、履行义务。合同法律规范,宏观上维护市场秩序,微观上又是规范合同各方行为、维护其合法权益的准绳。任何合同管理上的“不慎”,都可能带来以后的“不利”。

  (三)对合同与合同管理的关系认识不深刻

  合同与合同管理相互依存。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视。合同签订后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全过程与合同管理是唇齿相依、皮毛共生的关系,忽略了合同履行过程是实现权利义务的过程。因此,合同管理问题大多数产生在中期和后期履行阶段。

  四、解决问题的主要对策

  (一)建立合理、顺畅的合同实施保障体系

  首先,规范、优化合同管理程序,经营管理中协调好外部和内部各方面关系,使合同实施程序化、规范化。其次,建立合同协同管理信息系统,覆盖合同订立、履行、变更、解除、转让、终止各流程以及审查、监督、控制、评估各环节,实现合同信息的集中管理和合同管理的高效协同。最后,探索建立合同执行评估制度,通过对比合同目标与履行效果、管理流程的遵循情况、档案信息的共享维护、内部部门的协同配合,优化完善合同管理、提高管理的效果和效率。

  (二)加强合同变更、终止等例外管理

  合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。我们不仅要重视合同的洽谈、签订的管理,更要重视合同生效履约期间出现情况变化及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止的管理活动。

  (三)抓好履约检查环节与违约纠纷处理

  合同管理人员必须经常了解合同履约和管理情况并进行有针对性的检查,及时发现问题并提出解决建议或发出解决请求,制订防范风险的对策。一旦发生违约情形,要能区别情况,及时采用协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护公司的合法权益,减少经济损失。

  参考文献:

  [1]《中华人民共和国合同法》及其实施条例.

  [2]《中央企业效能监察暂行办法》(国资发纪检〔20xx〕139号).

  [3]吴磊.浅谈内部审计质量控制的策略加强.商场现代化,20xx(24).

  [4]吴磊,陈卫娜.风险导向内部审计与管理导向内部审计的对比分析.中国集体经济,20xx(04).

采购合同 篇2

  甲方(供方): 乙方(需方):

  根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等互利、诚信合作的原则,经双方当事人协商一致,订立本合同。

  第二条 质量标准

  本合同化工产品质量符合生产厂家标准。 第三条 价格条款

  1、性质(限定其一):□a.到岸(到达)价 □b.离岸(出厂)价

  2、方式(限定其一):□a.固定单价 □b.其他定价方式 第四条 货款结算与支付方式

  □a.款到发货:在甲方交付产品前,乙方将货款汇入甲方指定的账户,甲方根据实际供货量在当月内开出增值税发票并提供其他相关单据(由乙方委托甲方邮寄发票的途中风险责任由乙方承担)。如乙方使用银行承兑汇票支付货款,需按照____%月贴息率贴息。

  □b.其他结算方式:__________________________________________; 第五条 产品交付

  (乙方根据甲方开具的提货单进行产品交接) 1、产品交付方式:

  1)乙方自行提货的,由乙方自派运输工具到甲方指定的地点提货,交付点根据计量交接方式不同确定为: a)铁路罐车计量:以始发站铁路罐车封口为交付点。 b)储罐计量:以储罐到运输工具的管线出口为交付点。 c)流量计计量:以流量计出口为交付点。

  2)甲方送货的,甲方将产品送至乙方指定的地点,交付点根据运输方式不同确定为: a)铁路、公路运输:以乙方指定地点的罐车封口为交付点。

采购合同 篇3

  需求方:xxx具城(以下简称甲方)

  公司地址: x路x号

  邮编:xxx

  法定代表人:xxx

  职务:总经理

  身份证号:6127 xxxx xxxx xxxx xx

  联系电话:152xxxx xxxx

  银行账号:6227 xxxx xxxx xxxx

  供货方:xxx家具工厂(以下简称乙方) 公司地址: x路x号

  邮编:xxx

  法定代表人:xxx

  职务:总经理

  身份证号:6127 xxxx xxxx xxxx xx

  联系电话:152xxxx xxxx

  银行账号:6226 xxxx xxxx xxxx

  为维护消费者和经营者双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律的规定,为明确甲乙双方责任,双方本着平等互利的原则,就甲方向乙方购买桌椅及安装有关事项订立合同。

  一、 品名、商标、规格型号、数量、基料及金额:

  桌椅的名称、数量、单价、金额见下表

  二、乙方提供样品及要求:

  乙方按甲方要求制作样品,样品需经甲方书面认可,乙方按样品质量生产,如有制作问题由乙方负责修改。

  三、桌椅的质量标准、验收方法和要求及处理方法:

  本合同的质量按现行的《中华人民共和国家具行业标准》执行。双方另有约定的,从约定。

  1、甲方在验收中发现数量有异议的,应当场提出;对质量有异议的,可在《呼伦贝尔市家具行业“三包”规定》所规定的期限内提出书面异议。乙方在知悉或应当知悉甲方有异议后,有义务按《呼伦贝尔市家具行业“三包”规定》办理,并及时告知甲方。

  2、桌椅保质期为3年(从安装并验收合格日算起),保质期内实行免费包修包换,终身维修。3、保质期后,若产品出现故障,乙方提供维修服务只收材料成本费。

  四、结算方式、期限及定金一年后10天内,桌椅无质量问题和其它违约事项即付清。甲方提前三天通知乙方,乙方负责技术支持。若产品出现故障,乙方应在接到通知后一天内到现场提供服务。

  五、甲乙双方应履行的责任

  1、乙方应履行的职责:

  (1)按甲方要求,按时提供合格产品,否则应向甲方全额赔偿。

  (2)发货前二天通知甲方。

  (3)乙方应负责工程施工安全,甲方不承担任何安全事故责任。

  2、甲方应履行的职责:(1)乙方在货物运抵甲方指定地点后,甲方应立即组织人员对货物进行材质确认。

  (2)甲方收到货物时,应及时与留存样品核对验收,如发现产品规格、型号、材质不符时,应及时通知乙方并要求乙方按要求更换或补充。

  (3)如货物无质量问题,甲方应及时支付货款。(4)甲方保证乙方的施工用电,费用由乙方负责。

  六、违约责任

  1、乙方应按时交货,如果乙方未按合同规定的期限或未经甲方同意延期交货,延迟交货按总价款的0.5%/天交纳违约金。如有其他违约事项,在甲方发出违约通知后3天,乙方不能纠正时,甲方可以终止全部或部分合同,同时乙方应向甲方按总货款的10%支付违约金。

  2、甲方应按时付款,否则按应付款的0.5%/天交纳违约金。

  七、其他约定事项

  1、招、投文件和合同附件均为本合同有效部分,具有同等法律效力。

  2、本合同未尽事宜,经双方协商,做出补充规定。其补充规定与本合同有同等法律效力。

  3、本合同如发生纠纷,甲乙双方应积极协商,协商不成时,则甲、乙双方同意在甲方所在地人民法院通过诉讼途径解决。

  4、本合同一式六份,甲方执四份,乙方执两份,具有同等法律效力。

  5、本合同经双方签字盖章之日起生效。

  甲方(盖章): 乙方(盖章):

  甲方法定代表人: 乙方法定代表人: 签约日期:二〇一三年四月二十二

  签约地点:xxxx

采购合同 篇4

  甲方(全称):

  乙方(全称):签订地点:

  依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规、遵循平等、自愿、公平与诚信的原则,双方订立本合同。

  一、项目概况:

  1、项目名称:木质托盘的原料采购、加工制作。

  2、交货地点:甲方负责卸货

  3、货物概况:

  二、合同范围:

  1、乙方负责冷库木托盘的原料采购、制造、运输及售后服务。

  2、供货内容按甲方冷库用托盘图纸样式及乙方实物样式为准供货。

  三、交货期

  1、合同签订协议生效后15天内。

  四、合同价格及支付

  1、合同总价:

  2、支付方式:

  2.1、合同生效后甲方向乙方支付 元订金,大写:

  2.2、全部到货经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同款 元整,大写;余款在交货验收一个月月后付清。

  2.3、结算方式:银行转账

  2.4、质保期为一年。

  五、质量标准及保质期:

  1、质量标准:图纸及样品进行验收;

  2、质保期满前一个月内,乙方安排技术人员来甲方现场集中服务、修理。

  3、托盘树皮延伸宽度不超过3cm。

  六、组成合同文本的文件

  图纸

  七、双方责任

  1、乙方向甲方承诺按照合同约定的时间和质量提供合格的木质托盘,并承诺在交付使用后质量保修期内承担质量保修责任,(人为损坏、不可抗逆等因素产生的问题不在保修之列)。

  2、甲方向乙方承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。

  3、如乙方所供货物的质量、交货期等由于乙方的原因而造成违约情况,乙方需承担所有由此给甲方造成的损失,当甲方认为乙方的违约情况严重已不能履行合同,甲方有权解除合同,并向乙方追偿损失。

  4、合同履行中产生的争议有双方协商解决,协商不成的,由合同签订地人民法院审理解决。

  八、合同生效

  本合同一式贰份,双方各执壹份,经双方签字盖章后生效,具有法律约束力。为便于运作,双方可通过传真签订合同。经双方签字盖章的传真件与原件具有同等法律效力。合同执行中发生纠纷,双方应首先协商解决。协商不成时,任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

  甲方(公章):乙方(公章):

  授权代理人:授权代理人:

  电话:电话:

  传真:传真:

  地址:地址:

  开 户 行:开 户 行:

  帐号:帐号:

采购合同 篇5

  订购人(甲方): 签订地点:

  出卖人(乙方): 签订时间: 年 月 日

  根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规规定,经甲、乙双方协商一致,订立本合同。

  第一条 品种、等级、质量及包装 名 称

  品 种

  等 级

  质 量 要 求

  粮食的品种、等级、质量按照双方协商确定,或按照样品标准确定(样品由双方妥善保管,甲方验收)。

  粮食包装由双方协商包装办法。

  第二条 粮食交售日期、数量及价格 第二条

  1. 乙方在 年 月 日以前,按照下列第( )项协商价格向甲方交售粮食 公斤。

  (1)政府在当年公布的保护价;

  (2)在当年公布的政府保护价的基础上加价 %;

  (3)当期市价格:

  (4)议定价格: 元/公斤。

  2. 改变交货日期,应实现通知对方,双方中心达成新的协议后按新的协议执行;如未能达成新的协议,双方应按本合同继续执行。

  第三条 交货方式、验收、结算方式

  1. 交货方式:由乙方按照约定时间送货到 粮库(企业)或甲方上门收购,运费由乙方自理。

  2. 验收方式:由甲方指定人员采用感观与仪器验收相结合方法,当场以合同标准验收。

  3. 结算方式:乙方交售粮食经验收合格后,货款由甲方在 日内以现金或 支付给乙方,甲方不得欠款或代扣各种税费。

  第四条 违约责任

  1. 甲方在合同履行过程中退货的,应偿付乙方退货部分货款总值 (5%-25%)的违约金。

  2. 甲方无故拒收或少收粮食的,应向乙方偿付拒收或少收粮食总值 (5%-25%)支付违约金。

  3. 甲方在收购粮食时,压级、压价或以多称少的,应双倍偿付克扣部分的价款。

  4. 乙方未按合同约定的期限付款的`,应按银行有关延期付款的规定,向乙方致富延期违约金。

  5. 乙方拒交或少交粮食,按少交数量价值 (2%-20%)支付违约金.

  6. 乙方的交售粮食掺杂使假,以次充好的,甲方有权拒收,乙方应向甲方支付(2%-20%)违约金。

  第五条 合同的变更与解除

  1.甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时,应尽快向对方通报理由,在提供相应证明后,可根据情况部分或全部免予承担责任,乙方如果由于不可抗力造成产品质量不符合约定的,不承担违约责任。

  2. 粮食因气候影响早熟或晚熟的,交货日期经双方协商,可适当提前或推迟。

  3. 甲、乙双方中任何一方要求变更或解除合同时,应及时书面通知对方,双方未达成协议前,本合同继续有效。双方达成变更或解除合同的,应签署书面协议。

  第六条 合同争议的解决方式 合同在履行过程中发生的正义,由双方当事人协商解决,也可向当地工商行政管理部门申请调解;协商或调解不成的,按下列第 种方式解决:

  提交

  2. 依法向人民法院起诉。

  第七条 本合同 生效。

  第八条 其他约定事项:

  第九条 本合同一式三份,双方各执一份,工商行政管理部门备案一份。

  订购人(甲方)签章: 出卖人(乙方): 负责人: 居民身份证号码:

  居民身份证号码:

  住所:

  联系电话:

  (辽宁省工商局提供) ——国家工商总局推荐

  备案机关(公章): 经办人:

  年 月 日

  住所:

  联系电话:

采购合同 篇6

  甲方(购方):_________

  乙方(销方):_________

  甲方受_________粮食局委托与乙方签订购买合同。甲、乙双方按_________的有关规定,经双方协商后,签订此合同。

  一、产品名称:粳稻谷(东北产)

  二、生产年限:_________年产,新粳稻谷

  三、质量标准:国标(GB1350-1999)三等以上(含三等)

  四、储存指标:执行《粮油储存品质判定规则》中粳稻谷"宜存"指标及新陈判定的要求,脂肪酸值按照宜储存的要求为≤25、0mgKOH/100g。

  五、数量:_________万吨整。(注:供货数量不得超过本合同数量的±50吨。)

  六、价格:_________元/吨(乙方送货至甲方指定地点、含包装)。

  注:在_________年_________月_________日前发出的稻谷,结算价格在合同价格的基础上每市斤提高_________元,发货日期以铁路发票为准。

  七、总金额(大写):_________

  八、包装、运输及稻谷质量的具体要求:

  (一)稻谷包装应符合国家相关包装物的规定。

  (二)执行铁道部《关于解决铁路粮食运输散落问题的通知》,确保在装卸及运输环节中不散不漏。

  (三)稻谷质量的具体要求

  1、稻谷底价以出糙率≥77%为基础价,出糙率每增加1%(含1%),价格提高_________元/市斤。出糙率最高结算标准为81%。国标三等以下(不含三等)拒收。

  2、谷外糙米按照国标要求为≤2%;

  3、水分按照国标要求为≤14.5%;

  4、脂肪酸值按照宜储存的要求为≤25.0mgKOH/100g,大于25.0mgKOH/100g的稻谷拒收;

  5、黄粒米按照国标要求为≤1%;

  6、整精米率按照国标要求为≥60.0%;

  7、杂质按照国标要求为≤1%;

  8、稻谷必须是_________年产新粳稻。

  、交货时间:乙方供货时间自签订合同之日起,签订合同数量在1万吨以内(含1万吨)的,乙方须在_________年_________月底前完成粮食发运任务,签订合同数量在1万吨以上的,乙方发运截止时间为_________年_________月底。以铁路大票发运时间为准。

  若乙方未按合同约定时间完成入库任务,则被视为违约,甲方据此可单方解除本合同,并按照违约数量以每吨_________元的标准扣除履约保证金。

  十、履约保证金的交纳及清退

  为保证合同正常履行,乙方须在签订本合同前按合同数量向_________按每吨_________元交纳履约保证金。合同全部履行后,在最后一份《_________储备粮油入库通知单》开出后的7个工作日内,甲方通知_________将履约保证金退还给乙方。

  十一、验收办法:由甲方委托_________市粮油食品检验所验收质量,不符合本合同质量要求的甲方不予接收。结算数量以_________市粮食局储备处开具的入库单为准。超过本合同规定数量的部分甲方不予接收,由乙方自行处理。

  十二、货款结算:甲方凭_________市粮食局开具的《储备粮油入库通知单》数量进行据实结算。乙方应当向甲方出具购货发票。

  十三、甲方应当按质论价,不得压级压价或者抬级抬价,不得拒收、限收。对不符合质量标准的粮食,除发霉变质或者掺杂掺假的粮食外,应当按照规定扣除水份、自然杂质,按质论价,予以收购。

  甲方应当及时向乙方支付售粮款,不得拖欠,也不得以实物或其他方式抵充售粮款。

  十四、违约责任:甲方应按照合同规定及时向农发行申请贷款。贷款到位后,经银行核实库存后的7个工作日内(因乙方原因造成延误的除外)向乙方支付足额货款。乙方未按本合同条款履行,视为违约,按照违约数量以每吨_________元标准扣除履约保证金并根据情况有权单方解除本合同。乙方发运的稻谷发现新陈混装或以陈充新的情况,除拒收稻谷外,全部保证金不予返还。

  十五、在合同履行过程中,质量发生争议时由国家粮油质量监督检验中心和国家粮食局_________粮油食品质量监督测试中心共同进行仲裁检验;商务处理由_________市粮食局储备处协商解决。

  十六、在合同履行过程中若发生争议,协商解决不成的,按下列方式()解决:

  (1)提交_________仲裁委员会仲裁;

  (2)依法向_________所属地区符合级别管辖的人民法院起诉。

  十七、本合同壹式两份,甲、乙双方各执壹份。经双方签字盖章后即行生效。合同履行完毕后即行终止。

  甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________

  单位地址:_________ 单位地址:_________

  法定代表人:_________ 法定代表人:_________

  委托代理人:_________ 委托代理人:_________

  电话:_________ 电话:_________

  开户银行:_________ 开户银行:

  账号:_________ 账号:_________

  邮政编码:_________ 邮政编码:_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

  签订地点:_________ 签订地点:_________

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