有关设备采购合同范文8篇
随着法律知识的普及，越来越多的人通过合同来调和民事关系，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么一份详细的合同要怎么写呢？以下是小编精心整理的设备采购合同8篇，希望对大家有所帮助。
设备采购合同 篇1
采购方（下简称“甲方”）：
法定代表人：
地址：
电话：
传真：
供货方（下简称“乙方”）：
法定代表人：
地址：
电话：
传真：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规之规定，甲乙双方就采购________________设备事宜，经双方协商一致，签订本合同，望双方遵照执行。
一、货物清单
序号
货物名称
品牌或型号
质量要求
数量
单价
总价
金额总计
如甲方要修改或变更货物清单的，必须提前______月通知乙方。
二、合同总价
合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用，甲方不须另付任何费用。
三、技术要求
乙方提供的货物必须符合招标文件要求，符合国家检测标准及出厂标准，并负责安装、调试、维修等服务。安装安全，使用后工作正常，并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。
四、交（提）货地点、方式
乙方负责免费将货物直接送至甲方指定地点。乙方根据甲方要求的数量、型号规格为包装单位，在规定的时间内将货物送达甲方指定的交货地点，货物至交货地点前的运输、保管风险由乙方承担。
五、包装标准
由乙方负责合同货物的包装。
六、验收标准、方法及提出异议期限
1、具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数。
2、验收内容包括：数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。
七、备品、配件工具数量及供应办法
乙方应向甲方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。
八、付款方式及期限
协议乙方提供采购申报表、协议成交通知书（附采购明细表）、合同、验收证明、发票等材料原件，交由甲方公司核对无误后，送采购办办理付款相关手续（每个月结束后_____天内办理）。
九、售后服务承诺
乙方应全面履行合同规定的服务要求及各项承诺。
十、违约责任
1、甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的______%的违约金。
2、乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的______%的违约金。超过______天以上，______天以内未交货的，须向甲方支付合同金额的______%的违约金。
3、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的______%的违约金。
4、乙方超过交货时间______天仍未能交付货物的，须向甲方支付合同金额的______%的违约金，且甲方有权解除合同。
十一、不可抗力
1、不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。
2、签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。
十二、合同争议解决方式
因履行本合同发生的争议，由当事人协商解决，协商不成的，任何一方均可向______________人民法院起诉。
十三、其他
本合同一式______份，甲乙双方各执_____份，具有同等法律效力。合同自签字之日起生效。
本合同未尽事宜，由双方协商处理。
甲方（盖章）：
法人代表：
签约代表：
签约时间：_______年______月______日
乙方（盖章）：
法人代表：
签约代表：
签约时间：_______年______月______日
设备采购合同 篇2
本合同下列术语应解释为：
a．“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
b．“合同价”系指根据合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。
c．“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械和域其材料。
d．“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，比如运输保险以及其他的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其他义务。
e．“合同条款”是指本合同条款。
f．“买方”买方名称在合同条款资料表中指明。
g．“卖方”卖方名称在合同条款资料表中指明。
h．“项目现场”本项目现场名称在合同条款资料表中指明。
i．“天”指日历天数。
2．适用性
2．1 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。
3．来源地
3．1 本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家（以下简称“合格来源国”）和地区。
3．2 本条所述的“来源地”系指货物开采、生长、生产地或提供服务的源地。经过制造加工的产品或经过实质上组装主要元件而形成的产品均可称为货，商业上公认的新产品是指在基本特征、目的或功能上与元部件有实质性区别的产品。
3．3 货物和服务的来源地有别于卖方的国籍。
4．标准
4．1 本合同下交付的货物应符合技术规格所述的标准：如果没有提及适用准，则应符合货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有
关机构发布的最新版本的标准。
4．2 除非技术规格中另有规定，计量单位均采用公制。
5．使用合同文件和资料
5．1 没有买方事先书面同意，卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给卖方雇佣于履行本合同以外的任何其他人。即使向本合同的雇员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围。
5．2 没有买方事先书面同意，除了履行本合同之外，卖方不应使用合同条第5．1条列举的任何文件和资料。
5．3 除了合同本身以外，合同条款5．1条列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求，卖方在完成合同后应将这些文件（全部拷贝）还给买方。
6．1 卖方应保证，买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
7．履约保证金
7．1 卖方应在收到中标通告书后三十（30）天内，向买方提交合同条款资料中所规定金额的履约保证金。
7．2 履约保证金的金额应能补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。
7．3 履约保证金应用本合同货币，或买方可以接受的一种可自由兑换的货采用下述方式之一提交：
a．由买方接受的在中华人民共和国注册和营业的银行；或买方可接受外国银行通过在中华人民共和国注册和营业的银行，用招标文件提供的格式，或其他以买方接受的格式提交的银行保函或不可撤销的信用证；或银行本票或保付汇票。
7．4 在卖方完成其合同义务包括任何保证义务后三十（30）天内，买方将把履行保证金退还卖方。
8．检验和测试
8．1 买方或其代表应有权检验和／或测试货物，以确认货物能符合合同规格的要求，并且不承担额外的费用。合同条款和技术规格将说明买方要求进行的检验和测试，以及在何处进行这些检验和测试。买方将及时以书面形式把进行检验和／测试的代表的身份情况通知卖方。
8．2 检验和测试可以在卖方或其分包人的驻地、交货地点和域货物的最终的地进行。如果在卖方或其分包人的驻地进行，检察员应能得到全部合理的设施和协助，买方不应承担费用。
8．3 如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求，买方可以拒绝接该货物，卖方应更换被拒绝的货物，或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。
8．4 买方在货物到达买方国家后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受物的权力将不会因为货物在从来源国启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。
8．5 在交货前，卖方应让制造厂家对货物的质量、规格、性能、数量和重等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书，检验证书是付款时提交给议付行的文件的一个组成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造厂家检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。
8．6 货物低达目的港和／或现场后，买方应向中华人民共和国国家出入境检验检疫局（以下称为检验检疫局）申请对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，并出具交货后检验证书。如果检验检疫局发现规格或数量或两者有不一致的地方，买方有权在货物到达现场后九十（90）天内向卖方提出索赔。
8．7 如果在合同条款第15条规定的保证期内，根据检验检疫局检验的结果发现货物
设备采购合同 篇3
以下简称甲方)
乙方(购买方)： 身份证号：
甲方现有 辆 设备，整机编号 ，发动机编号 车架号 ，出厂日期 ，乙方已现场核对一致，于________年____月____日 时有偿转让给乙方，依据《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定，经双方自愿协商一致，签订本合同：
一、本设备价款为人民币 元(大写人民币 元)成交。
二、乙方应于本合同签订时，按设备价款全额人民币 元(大写人民币 元)支付给甲方。
三、本设备随机交付证件(整机合格证原件复印件，发动机合格证原件复印件，发票原件复印件，进口报关单原件复印件，甲乙双方身份证复印件)。由乙方现场过目清点确认后交接。
四、甲方需对以上所有证件费用的真实性，合法有效性负全部责任，如因来历不明或被抵押、查封等其它甲方因素而给乙方带来的直接经济损失，由甲方全额承担。
五、本设备甲方不作任何质量保证，由乙方现场鉴定认可购买，成交后双方不得有异议。
六、自签字成交前与此设备有关的一切事宜(含维修、保险、债务纠纷等)由甲方负责，签字成交装车后一切事宜(含设备安全、运费、债务纠纷等)由乙方负责，与甲方无关。
七、甲方无偿提供装车事宜，装车时出现设备以及人员的安全事故由甲方承担，由此造成的全部损失以及费用与乙方无关。装车时设备出现安全事故甲方无条件退换乙方全部设备价款。
八、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自签字之时起生效即成。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
________年____月____日 ________年____月____日
设备采购合同 篇4
合同编号：
签订日期： 年 月 日
电梯设备采购合同
买受人： （以下简称甲方） 出售人： （以下简称乙方）
第一条 根据《中华人民共和国合同法》和国务院《特种设备安全监察条例》以及有关电梯制造、安装、维修保养等相关规定，甲乙双方经协商一致签订本合同。
第二条 合同价款
本合同总价款为
电梯名称、型号和价款（本合同文本内出现的所有货币金额，如未加另行指明，
设备规格、型号等技术数据详见本合同【附件1】：电梯技术规格表。
第三条 工期
电梯设备到施工现场日期为年月最多不超过三批。）
第四条 质量标准：合格 第五条 付款方式
1、合同签订后7天内支付全部合同款的5%作为定金，要求的设备到场日期60天前支付合同款15%的排产金，并将付款凭证盖章传真或寄送至乙方的法人委托人，并
注明付款单位名称、合同编号；同时乙方开出同等金额有效期为6个月的银行履约保函给甲方，设备经当地负责特种设备安全监督的部门验收合格后保函自行失效。
2、发货前5天支付合同款70%作为提货款，同时乙方开出同等金额有效期为6个月的银行履约保函给甲方，设备经当地负责特种设备安全监督部门验收合格后保函自行失效。
3、电梯货到工地验收合格后支付合同全部尾款，同时乙方提供合同总价5%质保金保函，保质期满，结清甲方代付维修款后保函失效。
4、甲方按照本合同约定向乙方支付每批电梯设备款前，乙方应给甲方提供全额的增值税发票。
5、甲方有权根据实际需要要求乙方分批制造和发运，但最多不得超过三批。除定金外，甲方根据每一批次实际数量和金额向乙方支付电梯设备款。
6、如果收款方名称与乙方名称不一致，甲方有权决定不支付合同款。由此而引起的任何延误或问题，甲方不承担任何责任。
第六条 交付与验收 1、交付的时间和地点： (1)预定交付时间： (2)交付地点： 2、验收
(1)甲方在乙方交付前，负责提供合适的电梯设备存放场地。
(2)甲方、乙方、安装单位和监理单位等根据发运资料对运抵的所有设备包装完整性及装箱数量进行清点，各方签字确认后即表示交货验收完成。但此验收并不能免除任何乙方对交货产品存在设计、制造、使用性能方面缺陷和不合格的责任、违约责任及对甲方造成损失的赔偿责任。安装过程中，乙方负责编写开箱记录，发现有缺失、损坏的主机和零备件，由乙方负责及时补齐，保证安装进度。
(3)乙方送货时，须提供质量保证书和检验合格证等相关资料，否则，甲方有权拒收。
(4)货物采购及工程安装验收合格并不免除乙方对所供应设备的质量保证责任。 第七条 合同设备运输
1、乙方负责合同约定采购的设备运输至指定地点，全部设备的运输费、运输保险费、装卸费、二次搬运及货物保管费等费用已计入合同总价内。
2、乙方提供的全部货物，均应采用国家或专业标准保护措施进行包装。若由于包装不妥引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。
3、乙方在送货过程中对可能引起的路桥加固、损毁后修复、人员伤亡等承担一切责任。运输车辆改装时增加的费用由乙方自行承担。
4、乙方在送货过程中因公安、交警、城管等执法部门规定白天不准行车或晚上城市主干道不准行车而带来的不便由乙方自行协调，乙方不能要求追加任何费用，更不能据此延误工期。
5、乙方在设备装卸、运输过程中因违反法律、法规而遭受的行政处罚或造成任何的人身伤害、财产损失与甲方无关，由乙方负责处理并负法律责任，乙方承担货物在交付给甲方前发生的一切毁损、灭失的风险。
第八条 产品质量保证
1、双方确认：本合同所指的全部电梯制造商为：
电梯生产厂家根据GB/T21739-20xx《家用电梯制造与安装规范》进行制造与安装。 2、乙方承诺提供的电梯产品是全新的、未曾使用的，符合国家相关标准和强制性要求的，经质检合格，允许销售使用的产品。乙方对其所提供的电梯及其安装后的设备质量承担全部责任。买卖双方在签署本合同同时对设备相关技术文件进行盖章确认，买方应保证提供的技术文件中记载的数据与安装现场实际尺寸、数据一致。
3、根据国务院令（20xx）第373号文件规定，电梯的安装、改造、维修，必须由电梯制造单位或者其通过合同委托、同意的依照本条例取得许可的单位进行。电梯制造单位对电梯质量以及安全运行涉及的质量问题负责。
第九条 技术文件和要求
1、每台电梯应具备整套随机技术文件并经妥善包装随电梯设备一同发运，若有任何文件遗失，乙方须在15天内将这些资料免费邮寄给甲方，包括但不限于以下内容：
(1)电梯土建总体布置图 (2)电气安装图
(3)电气设备及系统原理图 (4)电气设备及系统安装线路图 (5)安装调试手册 (6)说明书及操作手册 (7)维修手册
(8)制造、安装标准和技术规范
(9)零部件清单和易损件清单；提供特殊件及配套件的清单、技术参数及生产名录 (10)产品合格证和生产许可证 (11)制造商的资质证明
(12)安装委托书和安装单位的资质证明
2、交货时乙方须向甲方提供全套技术资料和文件，至少应包括以下内容： (1)设备装箱清单 (2)质检合格证明 (3)检测报告 (4)中文标注 (5)安装中文说明书 (6)使用维修保养中文说明书 3、电梯技术规格表见【附件1】。 第十条 保修义务
1、本合同为二年的质量保证期，保证期内免费维修保养。
2、电梯保证期自本合同约定的电梯经验收合格、获得验收合格备案证书及准用证书，移交给甲方投入运行之日起24个月（起始日按照电梯移交批次计算）。在电梯保证期内，乙方将对由于使用不当或人为损坏之外的原因引起的任何损坏部件，负责免费维修、更换。经乙方免费维修、更换以后还是不能符合质量标准以及安全运行需要的，乙方应承担违约责任并赔偿甲方因此受到的相关经济损失。
3、乙方有责任承担在电梯使用区域设立常驻维修机构，对电梯进行定期维护和即时修理，维护保养每月不少于2次。
4、保证期内，乙方应在甲方发出报修通知后 60 分钟内安排专业维修人员到达事故现场处理使用障碍。（维修人员： 联系电话：）24小时提供服务，节假日不休。在保证期内，若乙方未能在甲方要求的合理时间内完成对产品的维修工作，则甲方有权委托第三方对该产品进行维修，并由乙方负责支付因此而产生的所有费用并加倍赔偿甲方的损失。甲方有权直接从尚未支付给乙方的款项中扣除上述费用和损失赔偿费而不需要乙方确认，若不足以抵扣的，甲方有权向乙方追偿。
5、电梯保证期满5年内，乙方保证仍对所供电梯持续提供维修必需的备品、备件，甲方按乙方合同中所提供的易损件零部件、控制系统和主要元器件清单及详细分项报
设备采购合同 篇5
甲方：
乙方：
(以下简称甲乙双方)
甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商，达成协议如下：
一、甲方从乙方购买如下设备
品名 徕卡全站仪
质保 保质期1年
数量一台
单价
二、甲方付乙方货款计
小写：￥_______，大写：______________________元整。
三、付款方式：经甲方验收合格后，甲方即付乙方合同预付总价的80%金额。
四、交货时间：合同签定之日起_______天内交货，交货地点：__________________。
五、售后服务条款
1.乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。
2.乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护，在超出保修范围时提供维修方案。
六、违约条款
货物如发现设备故障应按保修条例执行(包换、包修)，如乙方不履行合同给甲方照成损失，乙方应按照合同金额的_______%，以天计算支付违约金。
七、本合同未尽事宜，甲乙双方协商解决。
八、本合同一式贰份，甲乙双方各执一份。
甲方：______________
签字：______________
盖章：______________
乙方：______________
签字：______________
盖章：______________
设备采购合同 篇6
电梯设备订货安装调试 合 同 书
项目名称：
日 期： 20xx年09月05日
电梯设备采购及安装合同
合同号：
甲方(采 购人)： 公司签定地点：乙方（供应商）：电梯有限公司
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲、乙双方协商一致，签订本合同并遵照执行： 一、设备型号、数量及价格
电梯安装服务有限公司
二、 设备价付款方式及收款帐户
2.1 在本合同签订之日起5个工作日内，甲方应向乙方支付本合同设备总价的20%（第一期
款），计人民币（大写）： 作为合同定金，直接付至本合同乙方指定帐户。若合同履行，则定金抵作本合同的货款。
2.2 甲方应在本合同交货期20个工作日前将本合同设备总价的80%（第二期款），计人民币
（大写）：直接付至本合同乙方指定帐户，乙方收到该款后按期予以发货。
收款帐户：公司全称：
开户银行： 银行帐号：
安装价付款方式及收款帐户
2.3甲方应在安装进场前5个工作日内将安装合同总金额的50%，即人民币（大写）：整（￥ 直
接汇入本合同乙方指定帐户，乙方收到该款项后作好进场安装工作的计划，否则安装工作另
行安排。
2.4在电（扶）梯设备安装完毕、调试验收合格后取得电梯使用证之日起7个工作日内，甲方应将
安装合同总金额50%，即人民币（大写）： 直接汇入本合同乙方指定帐户。
收款帐户：
公司全称： 电梯安装服务有限公司 开户银行：中国银行 帐号： 368 982
2.5所有款项必须直接汇入本合同乙方指定帐户，甲方不得付给未经乙方书面同意的任何第三方，否则视为甲方未履行付款义务。
三、 交货和收货
3.1 交货期： 按标书要求
3.2 交货方式: 运输及费用结算方式
运输方式：公路运输由乙方单位负责委托承运单位运输，运费含在合同中。 接货地址： 甲方指定地点 联系人： 1
四、收货查验
4.1 甲方在收到货物当日应根据货单清点箱数，查验缺损情况，并在运输单据上签署到货意
见。若由于甲方原因不能按时清点货物和查验缺损情况的，则以电（扶）梯设备到货之日起第3天视为乙方已向甲方交付了符合合同约定的电(扶)梯设备。
4.2 甲方收货后安装进场前应妥善保管电梯部件。正常安装期间的保管责任由乙方负责。 4.3 开箱查验：
甲方应会同乙方人员根据装箱清单、产品合格证书和随机文件技术规定的数量和质量标
准验收（产品合格证书是认定原产地的最终依据），如发现缺损件，经乙方核对无误后补齐缺损件。甲方逾期提出异议或自行开箱的，视为所交产品质量和数量符合合同规定。
五、产品质量保证
5.1 乙方电梯根据“GB/T-21739 20xx”家用电梯制造与安装安全规范进行制造与安装。 5.2 乙方须按本合同规定的电（扶）梯设备规格型号向甲方提供全新的电（扶）梯设备。
六、电（扶）梯设备安装施工期限
6.1 本合同预计施工周期为
6.2 当电（扶）梯设备到达安装地点，甲、乙双方联合检查并确定土建和工地状况，具备安装
条件后，由甲、乙双方协商并书面约定一个安装工期（包括开工、完工日期），以便相互配合，如期完工。
七、电梯安装相关的工作责任和费用
7.1甲方责任和费用
7.1.1在开工前30天，书面通知乙方进行安装前勘查并配合乙方勘查工作。
7.1.2如电梯进场安装后，因甲方原因发生停工，则停工期间的保管责任由甲方承担。 7.1.3 甲方在安装施工现场提供足够面积的，有防盗措施和风雨保护措施要求的工具室，以及工具室的照明电源。
7.1.4 甲方负责提供符合经甲乙双方确认的土建图纸和标准的电梯井道，负责井道的土建工程，包括按钮箱孔、厅外指层灯箱孔，厅外报站钟孔的预留，机房至值班室对讲线路预埋；牛腿、机房曳引机座、控制柜座、缓冲器座的混凝土灌注，并通知乙方及时约定检查日期，检查后如有不合格部分需要修正的，甲方应在双方约定好的时间内完成。
7.1.5 提供符合乙方土建布置图规定的机房、井道、底坑，提供各楼层地面水平装饰基准线，墙面装饰基准线，清除施工现场积水和杂物。
7.1.6 机房内每台电梯设备上方至少有一个吊钩或起重梁（应有清楚的承载标示），其承载力和位置应符合布置图的要求；并提供符合电梯规格要求的动力电源和照明电源（三相五线制），在安装开工前，电源应提供到电梯机房电源箱附件。若有错位应及时修改。
7.1.7负责安装施工期间与其它工程单位交叉作业时的协调工作并负责支付相关的费用。 7.1.8 负责安装完工后土建部分的回填和装修工作。
7.1.9 负责提供电梯设备吊装场地和吊装点。在安装地点的首层或货车到达层内，有电梯保管场地，该场地应设置在能确保电梯导轨（5米长）搬去侯梯厅通路的地方；提供安装期间工具间及仓储间。
7.1.10 负责安装施工期间所需的水泥、沙石与水、电消耗。
7.1.11 负责对讲至消控中心或值班室线的费用和轿厢内电话机。
7.1.12 电梯底坑、井道、土建预留门洞、机房甲方按照乙方提供的井道土建布置图制作，若存在不符合安装要求的地方由甲方在货到前通知土建负责整改至符合安装要求（或购买材料制作，材料费和人工费由甲方负责），该整改费用由甲方负责。
7.1.13电梯井道为钢结构，甲方需提供验收所需的钢结构设计、施工、监理等相关资质资料。因甲方结构现场问题不能验收的，相关责任甲方负责。
7.2 乙方责任和费用
7.2.1 在合同约定安装时间前，负责派员前往安装现场进行土建勘测，确认工地安装条件，向甲方提供咨询服务和提出整改要求，与甲方约定具体开工日期。
7.2.2 在设备到货后，会同甲方代表根据发运资料共同对设备包装完整性和装箱数量进行清点。
7.2.3 在正常安装期间，负责保管库房内尚未安装的设备及部件。 7.2.4 按照国家电梯安装规范及质量标准完成设备的安装和调试工作。
7.2.5 遵守施工现场的有关规章制度。
7.2.6 参加现场施工协调会议，配合甲方建筑施工。
7.2.7 负责为乙方现场施工人员购买劳动保险和人身保险，施工过程中的安全责任由乙方负责。
7.2.8负责由于安装质量问题造成的整改和费用。
7.2.9电梯在安装时的设备吊装和脚手架搭拆费用由乙方负责。 7.2.10负责签订电梯安装监检合同并支付监检费用。
八、质量保证：
8.1保修期：乙方向甲方提供为期24个月的免费保修服务。
8.2在免费保修期间，乙方免费每月二次维保及提供正常消耗磨损的电梯零部件和油脂（不包括照明灯具），因非乙方原因造成的设备损坏由甲方承担责任和费用，乙方提供有偿的服务。
8.3如甲方违约，自行安排乙方以外的其他单位进行电梯安装、调试，乙方将不承担任何质量和安全责任，以及免费保修的责任及费用。
8.4监于电梯设备所涉及的技术条件比较复杂，为确保运行质量，电梯设备交付使用后，应由乙方进行维修保养，并由双方于保修期满日前15天签订《电梯设备保养合同》，乙方将提供完善的有偿保养服务，并在保养期内提供优惠价格的配件。
九、价格调整
如果因为甲方原因造成实际安装日期距电梯到货日期超过6个月，或由于甲方的原因造成安装停工期超过3个月，则乙方有权提出安装价格上调要求，并另行签署补充协议。
十、司法管辖
任何由本合同引起的争议和纠纷，应首先友好协商解决。协商不成可向原告所在地的人民法院提起诉讼。
十一、不可抗力
指任何提出不可抗力事件的一方所不能合理控制其在该方没有过错或过失的情况下发生的任何事件、条件或情况，包括暴风雪、闪电、洪水、台风、水灾、飓风、地震、山崩、战争、封锁、恐怖主义事件、动乱、破坏活动或其他类似的自然或社会事件。且在该等事件发生后，尽管提出不可抗力的一方已采取合理的措施阻止其发生或将事件的负面影响降到最小，但该事件仍导致该方延迟或中断履行其在本合同项下的义务。
设备采购合同 篇7
1. 合同相对方的资格审查
资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。合同双方是否具有主体资格，直接影响着合同的效力。(合同法第九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。)
对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力(注册资本审查)和信用等级等;对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。
因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址(地址)、电话等。如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。在审查对方的营业执照时，应注意企业参加年检的情况，有的企业因连续两年不参加年检，已被工商部门吊销营业执照，与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。
在一般的商业实践中，合同相对方一般委托其子(分)公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一，确认合同签订方不能为相对方的业务部门，如：业务部、销售部等，应该由其上级的公司法人签订合同。第二，如果公司法人授权其分支机构签订合同，应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利，并对代理人的代理权限进行确认，否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。 备注：对代理人代为签订合同时，应向对方索取《授权委托书》。
2. 合同条款审核
1) 设备的规格、型号、功能与价格的匹配性
在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块，尽量避免使用过于模糊的产品质量标准，诸如“低压配电柜GGD”，在情况允许下尽量在采购合同后附上技术协议，在主合同中以下文字约定“低压配电柜GGD，详细的参数标准请参见附件”，以避免纠纷。
备注：在设备采购中，经常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象，诸如“供方提供随机备件一套(含易损件及关键件)，详见供方的产品说明书”，这种规定显然使我方对供方提供的备件缺乏清晰的了解，而处于被动。产品说明书是供方制定的，我方无法准备了解供方所提供备件的种类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备件降低成本，这样即使我方将价格谈得很低，但实际上供方仍可以通过对备件提供的安排而折回成本，而我方在使用过程中，如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件，又会再次向供方购买相关部件。总之，对于随机备件的种类和数量的约定，尽量明确规定在技术协议中，防止供方通过抽调备件的手段来节约成本，损害我方利益。
2) 关于预付款与定金的约定
“定金条款”要慎用。大型设备采购合同中一般约定“预付款”条款，切忌与“定金”条款混淆。根据合同法第115条规定：“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金”，这就是合同中所谓的定金罚则。因此根据合同法的规定，如果在合同中约定了定金条款，则我方如违约，则我方无权要回定金。如对方违约，将双倍返还定金。关于预付款，法律上规定预付款为货款的一部分，即使我方违约，我方仍有权要回预付款，因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定：“合同解除后，尚未履行的终止履行;已履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失”，我方有权要回预付款。
所谓定金是指签订合同的一方当事人，为证明合同的成立和保证合同的完全履行，在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%，根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定：“定金的金额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的，超过的部分，人民法院不予支持)，预先给付对方当事人一定数额的货币。因此，即使双方签订合同时约定了定金条款，也不能高于货款的20%，否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。
另，关于定金条款的认定，只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金，否则将被认定为预付款。
3) 关于权利担保条款的约定
关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设计等知识产权的担保问题，其中主要是卖方提供的产品是否存在着侵犯他人知识产权的问题。根据《合同法》第150条和151条的规定：“出卖人就交付标的物，负有保证第三人不得向买受人主张任何权利的义务，但法律另有规定的'除外。买受人订立合同时知道或者应当知道第三人对买卖的标的物享有权利的，出卖人不承担本本法第一百五十条规定的义务”，也即卖方有义务保证任何第三人不得主张我方所买的产品或者货物侵犯第三人的知识产权，但我方事先知道或者应当知道的，对方将不再承担权利担保义务。因此当出现法律纠纷时，虽然我方可依据合同法第150条的规定向卖方主张权利担保，但是我方还是不可避免的介入了法律纠纷，产生了相应的诉讼成本和经济成本。因此，建议公司在签订涉及产品专利或实用新型等知识产品的采购协议中，要在合同中明确注明权利担保条款及如若发生第三方主张权利给我公司造成损失时的违约责任。另外，建议公司的相关采购人员或者采购调研组在调研时也要着重对涉及知识产权的产品是否具有独立的知识产权进行审查。
4) 关于质量条款、质保金的约定
质量条款是设备采购合同中的核心条款，直接关系到我公司购买的设备或产品能否满足企业的需求。在设备采购合同中的质量条款主要分为两个部分：第一部分为设备或产品的规格型号以及主合同后附的技术协议;第二部分为质量保证条款。设备或产品的技术指标部分，前面已经论述。下面，重点就设备采购合同中的质量条款及质保金方面进行阐述。
在合同签订过程中，应当着重对合同的质量条款进行审查，以避免合同标的物的质量存在瑕疵(质量不符合约定或法定标准)。为了防止质量瑕疵纠纷的发生，我们应当在合同中尽量明确产品的技术规格与指标，并在合同的质量条款中尽量明确、细化验收的标准，防止出现诸如“质量要求技术标准：按有关标准执行。”等模糊约定;对于大贵精设备，建议单独制定详细的“质量保证协议”(可与技术指标及参数等包含在技术协议中)，以防止纠纷发生时，我方维权无事实依据。
在质量条款或质量保证协议中应该明确规定以下条款：
A.质保期的约定：质保期的具体时间标准应与供方协商确定，并规定在合同中，一般来说设备的质量期为一年。在质保期条款中，质保期计算的起始期的确定也尤为重要。我方应要求在设备安装调试合格后的次日为质保期的计算的开始时间，而非设备或产品交付后。另外，在质保期内，买卖双方的权利与义务的约定也十分重要。一般来说，应强调供方在质保期必须保证设备质量，并且在质保期内向我方提供免费的设备维护与修理。对于合同约定的，由于我方原因造成的设备不能正常运转的设备维护需我方支付相应修理费用的条款，我方也应尽量争取优惠或确定维修费用的标准，以防止供方维修时故意刁难或漫天要价。另外，对质保期结束后的维修，也应尽量在合同中明确，尽量争取免费维修，如若不能也应争取优惠(备注：当然解决上述问题的最好的办法，就是要求对方对设备适用和维护提供相关的培训，以使我公司具备相应的人才直接维修，减少供方维修的概率。)
B.质保金的约定：在设备采购合同中应严格约定质保金，一般为合同标的额的10%，待设备的质保期结束后归还于供方。对此，在签订合同中，相关的工作人员要予以重点审查。另外，对于合同中约定质保金条款的，应同时对质保金归还的方式以及证明予以明确，以防止我公司虽然向对方归还了相应的违约金，可是由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人，而出现法律纠纷。例，若合同的主体为母公司，而子公司的法定代表人作为授权代表代表母公司与我公司签订设备采购合同。在质保期结束后，我公司按照合同相对人(母公司)的授权代表的要求向子公司的账号打回质保金，而同时由于子公司资不抵债宣布破产，法律对子公司的资产进行清算时，将我公司打回的质保金作为资产的一部分，而合同相对人(母公司)显然在这个过程中存在着经济损失，(因为根据《公司法》的规定，母、子公司分别为独立的法人，母公司只是子公司的股东，股东对其所投资创立的公司承担有限责任，即仅以其投资额对外承担责任。而我公司归还的质保金显然属于我公司与母公司发生的债权债务，因此我公司向其子公司归还的质保金显然是归还对象错误，因此母公司有权要求我方承担继续归还质保金的法律义务，对此我方将承担法律风险。)因此，建议在规定质保金条款时，应同时明确质保金归还的方式、归还的对象及其账号等相关信息，以避免卷入不必要的法律纠纷或风险。
C.质量验收标准及方法的约定：首先，合同中应明确具体的验收的时间、标准。验收是合同履行中的重要部分，因为只要验收完成后，即意味着卖方已经完成合同的交付义务(注：除非合同中明确规定，设备或产品安装调试成功后视为交付完成)。如果规定不完善，就可能产生争议。对于验收，我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收，而且应着重对货物的质量进行验收，诸如产品名称、品种、规格等技术规格，包装是否有破损等等都要进行严格检验，因此，需要在合同中对验收标准、验收方法进行明确，以防止不必要的纠纷。验收期限、验收地点也同样应该明确，但期限和地点条款对于卖方更加重要，如果卖方不在合同中明确，我方可以不主动提出约束我方的验收期限和时间。在验收过程中，应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范，因此在签定合同时应当着重对诸如“对货物质量的异议应于收到货物起10天内向卖方提出，否则视为质量验收合格”的条款进行严格审查。因为根据此约定货物验收完成后，所有的风险将转移到买方，而有些货物又是在使用过程中才发现存在缺陷，此时我方再以违约提起诉讼，要求对方承担赔偿责任，就非常的被动，胜算的把握也很小。因此在签定合同时，建议约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收(或非理化验收)，若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷，卖方应承担由此造成的一切经济损失。”
备注：在质量条款中或者其他补充条款中，在有需求的情况下，应当对供方是否提供设计图纸及相关资料，以及是否需要供方提供使用培训进行规定。
5) 关于交货时间、方式以及风险转移条款的约定
在合同中，交货时间及方式的约定也尤为重要，因为如果对交货时间无明确的约定，则卖方可能无限期的拖延下去，虽然根据合同法第62条的规定：“履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给相对方必要的准备时间”,我方有权要求供方随时供货，但是由于这时一般来说，供方已经拖延很久，对我方的需求已经造成一定的影响，所以应在合同中尽量明确交货时间及期限。
另根据《合同法》第142条规定：“标的物毁损、灭失的风险，在标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。”因此，除非法律另有规定或者当事人另有约定，货物的毁损、灭失的风险在交付后将由我方承担，因此对于交付的约定或者定义也显得尤为重要。同时对于运费的承担也事关企业的相关采购成本及风险负担，如我方负责运输设备，并承担相应的运费，则当供方将货物交付给承运人(运输商)则视为交付已完成，我方将承担运输期间的货物的毁损风险及相应的运输成本。因此建议公司在约定交付条款时，尽量规定为：“供方负责将货物的运输至买方所在地，并承担相应的运费及装卸费，设备经安装调试完成后视为交付完成，运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等”
备注：对于安装调试条款，应注明供方为免费安装调试。另外对于运费的条款的规定，我在审核以前签订的合同时发现存在着将运费包含在货款中的现象，对此建议取替这种规定方式，因为根据我国税法的规定，对于固定资产采购的费用和运输费用的进项税额扣除或抵扣率是不同的(一般增值税含固定资产为17%，运输费用为7%)。因此这样就增加了我公司的税务成本。另外，即使对方给予我方开出一张包含所有款项的设备采购发票，我公司将来仍面临着税务查账偷减税的处罚。
6) 关于法律适用条款(纠纷解决机制)及其他条款的约定
所谓法律适用条款就是当双方产生纠纷时如何进行确定纠纷的解决方法和机制或者说选择时间、地点以及争议的解决方式和方法。一般来说，当合同双方产生纠纷时，应就平等公平协商的原则解决彼此的矛盾或分歧。但当纠纷到达了双方协商无法解决时就要利用法律手段维护彼此的合法权益，解决相应的纠纷。而法律手段无非就是仲裁和法律诉讼。而根据《民事诉讼法》的规定，在当事人无约定的情况下，采取原告就被告的原则，即如果当事人对诉讼地无明确约定，则谁起诉将前往被告所在地的法院进行起诉。因此如果我方主张对方产品不合格或者违约，则应向对方所在地的人民法院进行起诉，显然这种方式对我方不利。因此在签订合同时，应尽量明确将争议解决的法院确定我方。
根据《仲裁法》的规定，当事人只有在合同中明确规定采取仲裁方式作为争议解决方式时，双方产生纠纷才可以通过仲裁方式解决，当然双方也可以在纠纷发生后协商确定仲裁解决，但此时对仲裁地的选择将会产生争议，因此为了避免诸如此类的法律风险，建议我方在签订合同时，对法律适用条款规定如下：“合同双方发生纠纷时，应首先友好写生妥善解决，如协商不成，可申请在需方所在的人民法院(或仲裁庭)进行裁决。
另外，一般在合同的最后，都要对合同的次要条款或者非主要条款进行规定。诸如合同生效时间、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未尽事宜的补充规定办法进行规定。以上条款虽然是合同的次要条款，但其作用却不容忽视。
第一， 合同的生效时间。应规定为：“本合同经双方代表签字，加盖公章后生效。”(注：不能为财务章，合同章也可)尽量避免让供方提出“本合同经双方代表签字，加盖公章，并在需方支付预付款后合同生效”等其他生效附加条件。
第二， 合同附件的效力。应严格规定为“本合同一式四份，需方二份，供方二份，《技术协议》二份，附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分，具有同等的法律效力。”后附具体的附件明细，如：
附件1：……
附件2：……
设备采购合同 篇8
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
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[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
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