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采购合同

时间:2022-08-06 13:22:30 采购合同 我要投稿

【精选】采购合同模板汇总8篇

  随着人们法律观念的日益增强,合同的类型越来越多,合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么合同书的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的采购合同8篇,希望对大家有所帮助。

【精选】采购合同模板汇总8篇

采购合同 篇1

  甲方:

  乙方:

  今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。

  一、采购产品名称、价格和要求。

  1、甲方向乙方定购的电脑配置,(详见附件一;电脑设备配置单)共计 台,单价为: 元; 总金额为: 元。

  二、产品的验收、售后服务及质保

  1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。

  2、验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

  3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

  4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担,其服务费用收费标准见本协议附件。

  5、软件故障不属于乙方维修范围,但乙方可以根据甲方提供的软件母盘,对需要软件维修的电脑进行无偿服务,交通费由甲方提供。

  三、货款结算。

  1、合同签署后,甲方首先向乙方交定金万元整;

  2、乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后甲方将货款万元整一次性交付给乙方,乙方同时将电脑交付给甲方。剩余的5%货款,将作为质量保证金在电脑验收6个月后支付。

  四、甲方的权利和义务

  1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。

  2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。

  3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。

  五、乙方的权利和义务

  乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。

  乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。

  如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。

  六、争议的解决

  本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

  甲方

  乙方

采购合同 篇2

  卫浴购销合同

  甲方(供货方):

  乙方(购货方):

  根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规的规定,买卖双方在平

  等、自愿、公开、诚实信用的基础上就建材买卖事宜达成协议如下:

  第一条所购建材基本情况单位:元/套 总价合计人民币(大写) 壹佰贰拾 万(写):¥1200000 元质量标准:

  交货时间:

  交货地点:

  第二条验收:对于建材产品的规格型号、数量、材质等与约定不符或有其他质量问题的,买方异议期为卖方交货后一日内,异议经核实卖方应无条件补足或换货。

  第三条付款方式及.时间:双方约定以第一种方式支付价款。

  (一)签定合同时,买方支付(定金/预付款)40万(定金不得超过总价款的30%),货到验收后一次性支付余款:

  第四条:违约责任:

  (一)卖方违约责任:

  1、建材产品经专业机构检测不符合国家标准或合伺约定质量标准的,卖方应无条件换、退货,或赔偿买方由此受到的损失。(转载自第一范文网,请保留此标记。)

  2、卖方迟延交货的,每日应向买方支付迟延部分价款2%的违约金;迟延交货一日的,除支付违约金外,买方还有权解除合同,卖方已收取定金、预付款或价款应全部返还,但买方在不收取违约金的情况下,有权要求卖方双倍返还定金。

  (二)买方违约责任:

  1、买方迟延提货的,每日应向卖方支付迟延部分价款2%的违约金;

  2、买方无正当理由单方解除合同的,应赔偿由此给卖方造成的损失,已支付定金的无权要求返还。

  第五条争议解决方式:本合同项下发生的争议,双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决,也可以向工商行政管理机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的,应向人民法院提起诉讼,或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。其他约定事项:

  第六条对本合同的变更或补充不合理地减轻或免除卖方应承担的责任的,仍以本合同为准。

  本合同未定事项,双方可协商签定补充协议。

  甲方(签字):乙方(签字):

  联系方式: 联系方式:

  委托代理人:法定代表人:

  年 月 日年 月 日

采购合同 篇3

  甲方:

  乙方:

  经双方协商,甲方所需巨桉树苗由乙方提供,有关事项议定如下:乙方按附表要求数量备货,结算以实际供货数量为准。

  二、 供货时间、供货计划、交货地点:

  供货时间:按甲方要求时间内供货:甲方临时通知 交货时间:甲方指定地点。

  三、 验收标准:

  所共货源除附表所列标准以外,其他应符合四川省DB/51—50016—1998标准。最终以甲方验收合格为准,验收不合格者,无条件换货,并承担为此造成的费用。拒不换货者,不予计量,并承担为此给甲方造成的一切损失,从货物结算款中扣除。

  四、 付款方式:

  合同供货完毕后三个月内一次性付清余款。结账提供正式发票。

  五、 双方的权利义务:

  1.所列数量均为暂定量,具体送货数量以现场通知为准,同品种同规格植物,无论数量增减变更,无论数量多少,都必须按现场通知的需要量送货。

  2.需按合同约定和相关标准(省级)、保质、保量及时供货。

  3.供货质量不合格,甲方有权拒收,损失乙方自行负责。

  4.因情况变动,造成品种、规格改变,甲方应及时通知乙方。

  六、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。自签字日起生效。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

采购合同 篇4

  甲方(需方): 签约地点:

  乙方(供方): 签约时间:

  根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,双方就甲方采购乙方伸缩门事宜,经协商一致,订立本合同:

  一、伸缩门总体要求

  根据甲方实际情况,需采购一套无轨电动伸缩门。该产品必须由乙方独立生产制造,不得转包给第三方。乙方所供之产品必须具有电气部分防雨、整体防风的质量特性。

  二、报价要求

  乙方的报价应包括产品、遥控器、电缆等货款、运输费、安装费、装卸费及由此所产生的一切税费。

  三、安装要求

  3.1伸缩门安装地点位于 。

  3.2 乙方在安装调试时,应负责培训甲方门卫人员的使用要领和简易故障排除方法。

  四、技术要求

  4.1主材采用高强度合金铝;

  4.2 轮子采用超耐磨橡胶走轮,外框采用高强度锌合金碳制成,内采用双碳刚轴承,全封闭、无噪音,无需保养;

  4.3 整体装有特有的抗风装置;

  4.4 伸缩门可遥控、手动、电动,遥控无障碍50米范围内自由遥控;

  4.5 主机与门排为软连接装置,轮子在风雨后遇沙石之类障碍物时,能够照常运行;

  4.6 电机采用电子软启动系统,使开启、关闭更加平稳,并具有智能数码导航技术,无需轨道,智能纠偏功能。

  4.7 电机必须是电动伸缩门厂研发生产的专用电机,质量问题终身免费包换;

  4.8 主机带双面显示LED显示屏(能够按照甲方要求更新显示屏文字)、智能红外线感应防撞系统、台式无线控制盒;

  4.9 门排连接杆孔成直线,一次成型,每个孔眼装工程不锈钢耐磨套,有效减少磨擦系数,降低损耗,提高产品使用寿命;

  4.10 具有智能红外线双探头防碰撞装置,遇人或障碍物30—50cm可自动返回运行,保障车辆及行人的安全。

  4.11 采用先进的磁敏限位装置,机头在任何位置都有自锁功能;

  4.12 微电脑自动防磁机构控制系统;

  4.13 采用直流涡轮全封闭一体卧式双头电机,且适合频繁开启 。

  五、验收标准

  1、本合同第四款所有技术要求;

  2、供方提供的产品图册外观标准;

  3、产品安装结束后一星期为产品试用期。

  六、保修

  1、保修期为壹年,自安装验收合格起计,并终身负责维修;

  2、保修期内,如因产品本身质量原因,导致需方不能正常使用该产品,供方应无条件在7日内对该产品进行免费维修、调换。

  七、付款方式

  安装验收合格后支付总合同金额的90%,剩余的10%为质量保证金,在甲方使用叁个月无质量问题后,甲方在一周内支付(无息)。付款时乙方须为甲方提供有效发票。

  八、违约责任

  1、如乙方产品质量不符合标准,乙方应按需方指定期限予以调换合格产品,并按合同总金额20%支付违约金;

  2、如乙方不能供货按合同总金额20%支付违约金;

  3、乙方逾期送货或逾期安装完毕的,每逾期一日按合同金额百分之一支付违约金。

  九、争议解决方法

  双方在履行合同时如发生争议应先协商解决,协商不成的任何一方均应向合同签订地人民法院起诉。

  十、本合同一式 份,甲方 份,乙方 份,自双方签字盖章后生效,双方签订的补充条款或补充协议与本合同具有同等法律效力。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

采购合同 篇5

  甲方(供方):___________________________________

  乙方(需方):___________________________________

  第一条合同总价款

  1、本合同项下货物总价款为_______________________________________(大写)人民币。

  2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

  3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

  第二条组成本合同的有关文件

  下列关于采购办公室_____________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:

  (1)乙方提供的报价文件(报价单);

  (2)技术规格响应表;

  (3)服务承诺;

  (4)甲乙双方商定的其他文件。

  第三条质量保证

  乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。

  第四条交货和验收

  1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,

  交货地点:___________________________________。

  联系人:_____________________________________,

  电话:_______________________________________。

  2、交货时间:则乙方应当在_____________年_____________月_____________日前将货物交付甲方。

  3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

  4、甲方应当在到货后的_____________个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

  第五条伴随服务/售后服务

  1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

  2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。

  第六条货款支付

  甲方在合同签定时预付乙方货款_____________%(__________________________元整),收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后,_____________年_____________月_____________日内支付完尾款为_____________%(__________________________元整)。

  第七条违约责任

  1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的_____________%违约金。

  2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期_____________天甲方向乙方偿付欠款总额的_____________‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_____________%。

  3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价_____________%的违约金。

  4、乙方逾期交付货物的,每逾期_____________天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的_____________‰的滞纳金。如乙方逾期交货达_____________天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。

  5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额_____________%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴_____________元以下的履约保证金。

  6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

  7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的_____________%向甲方承担违约责任。

  第八条争议的解决

  1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

  2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

  第九条合同生效及其他

  1、本合同自签订之日起生效。

  2、本合同一式_____________份。

  3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

  第十条

  付送_____________个,_____________个

  甲方:____________________________乙方:____________________________

  单位地址:________________________单位地址:________________________

  授权代表:________________________授权代表:________________________

  电话:____________________________电话:____________________________

  签订日期:________________________签订地点:________________________

采购合同 篇6

  需 方:(以下称甲方)

  供 方: (以下称乙方)

  地 址: 法定代表人: 开 户 行: 账 号: 电 话

  按照《中华人民共和国合同法》及相关规定,本着平等互利、协商一致的原则,甲方为满足 需要,需从乙方购买 ,乙方承诺保证甲方的正常使用,兹订立合同条款如下:

  一、采购办公用品名称、数量及金额(人民币)、具体要求

  二、交货日期及地点

  2.1 交货日期:

  2.2 交货地点:

  三、合同价款(人民币):

  合同总价: 。总价中包括人工费、运输等费用。

  四、付款条件及方式

  4.1 办公用品预定后先支付该批货物货款的50%,全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章,支付剩余总价的50%。

  4.3乙方在申请每笔款时,应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票,甲方可暂扣当次款额之20%,待乙方税票完善时再付,后续付款需发票齐全。

  五、包装和储放

  5.1采购办公用品采用厂家标准包装,且必须满足运输安全要求和规范规定,由于包装和运输过程中造成办公用品损坏,一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。

  5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后,由甲方签字验收,一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。

  5.3本协议壹式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。

  5.4甲乙双方所有交易金额均以转账方式结算,不用现金支付。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

采购合同 篇7

  甲方:

  乙方:

  根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定,甲、乙双方在协商一致、平等互利的基础上,就甲方向乙方订购灯饰一事,达成合意如下,以咨共同遵守:

  一、货物名称、品牌、数量、价格:

  甲方向乙方订购600个小夜灯,生产厂家为,

  型号,规格。

  单价为人民币,合同总价款为人民币。

  本合同价格为工地交货价(包括但不限于货物包装、运输、税费、保险、装卸费用,及双方约定的乙方应提供的售后服务)。

  二、质量要求、技术标准:

  1、货物的品质应符合以下约定:

  以乙方所提供的样品作如下修改后,作为双方约定的货物的品质的标准:

  1.1灯座板前移cm;

  1.2灯头后板两侧各开一个фmm的圆孔;

  1.3内接线座旁的固定螺丝应往中间移动cm,以免外线破损时发生漏电。

  2、乙方交货时需提供以下资料:

  2.1每件货物分别列出内部主要元器件、型号、品牌、数量、单价、产地。

  2.2各货物的规格尺寸。

  2.3企业营业执照、生产许可证、产品检验报告或产品型式试验报告及有关质量证书。

  2.4产品的质量保证及售后服务措施。

  三、交货期限:乙方应于合同签订后天内交货。

  四、随货文件:乙方于交货的同时应向甲方提交符合合同及其附件约定的产品的生产厂家的发票、包装清单、产品合格证、使用说明书等完整的随货文件;交货时若随货文件不齐全,视为逾期交货直至文件补齐为止。

  五、交货地点和接货单位:

  交货地点:。

  接货单位:。

  乙方应于货到工地之日起提前三日发出接货通知。接货单位接货后应签收确认。

  六、运输方式和费用负担:

  乙方负责运至交货地点,并承担货物运至交货地点的所有(包括且不限于运输、保险、税费、装卸等)费用。

  七、包装标准:

  按乙方出厂标准包装,但该包装应适合于长途运输及货物运至交货地后的仓储。

  八、货款结算:

  1、合同签订后七日内,甲方支付合同总价款的50%;

  2、验货合格后七日内,甲方支付合同总价款的45%.

  3、余款于质保期满之日起七日内付清。

  九、货物的验收:

  1、验收标准:按双方的约定及国家标准或行业标准(若乙方的企业标准高于国家标准或行业标准的,以企业标准验收);

  2、验货:

  甲方应自货到工地后日内验货(包括且不限于货物外观、类型、数量、出厂日期、货物的合格证及相关技术资料等),货物在此期间内的保管责任由甲方或其指定的第三方承担。甲方若有异议应于验货后三日内书面通知乙方,逾期及未书面通知均视为甲方对上述项目无异议接货;乙方在收到甲方书面异议后,应在三日内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

  3、验收方式:

  甲方应于年月日前组织验收。

  货物的验收以为准。

  十、质保期:自货物验收合格之日起12个月内。

  十一、售后服务:

  1、乙方全天候24小时免费提供技术咨询服务;

  2、货物若遇故障,乙方派遣专人在接报后二个小时内赶赴现场处理,并在乙方的故障纪录中签署意见;

  3、质保期内,对于由质量方面引起的货物损坏,乙方负责解决,并承担维修及更换零部件的全部费用。

  4、质保期满后,乙方以最优惠的价格(同类产品同等条件下七折)向甲方提供配备件及易损件。

  十二、违约责任:

  1、甲方逾期付款,每逾期一日,应按逾期付款额的千分之四向乙方支付违约金;

  2、乙方逾期交货,每逾期一日,应按逾期交货金额的千分之四向甲方支付违约金;逾期超过3日,视为乙方不能交货,按本条第4款执行;

  3、对不符合双方约定的货物,甲方有权拒绝接货并解除合同,按本条第4款执行;

  4、除本合同另有约定外,甲方中途退货或乙方不能如约交货,则另一方有权解除合同,同时违约方应向对方支付合同总价款30%的赔偿金;

  5、乙方提前交货,甲方有权拒绝接货,提前期间的有关费用乙方自理;

  6、甲方迟延接货,应承担迟延期间内保管、保养货物的有关费用。

  7、乙方所提供的货物经验收不合格,视为乙方不能如约交货,除乙方应按本条第4款承担违约责任外,还应赔偿甲方因此而遭受的损失。

  十三、任何一方不得随意解除合同,除法律另有规定或甲乙双方另有约定外,如一方擅自中途解除合同,应向对方支付总价款的30%作为违约金。

  十四、不可抗力

  由于地震、台风、水灾、战争、罢工及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故,致使直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有上述不可抗力的一方,应立即将事故情况通知对方,并应在十五日内提供事故详情及合同不能履行或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件,此文件应由事故发生地的公证机构出具,按照事故对履行合同的影响程度,由双方协商决定是否履行合同或者部分免除履行合同的责任或者延期履行合同。

  若不可抗力事故发生在乙方延期交货期间的,乙方应承担责任。

  十五、本合同未尽事宜双方另行约定。

  十六、争议解决方式:双方因合同及本合同的履行发生争议,首先应通过友好协商解决,如协商不成,双方均可向合同签订地的人民法院起诉。

  十七、本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,均具同等法律效力。

  十八、本合同自双方签字盖章之日起生效。

  甲方:乙方:

  地址:地址:

  法定代表人:法定代表人:

  授权代理人:授权代理人:

  (签章)(签章)

  年月日签订于

采购合同 篇8

  摘要:服务采购活动的采购内容弹性大、可变因素多,管理和监督难度较大。本文结合企业内部风险防控机制建设,从服务类采购合同的评审、签订、执行等主要环节入手,揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究如何解决基础性、症结性问题,探索某科研单位服务采购活动的有效实践。

  关键词:服务采购;合同管理;控制风险;解决对策

  近年来,国家对廉洁从业、加强监督的要求越来越严明。完善企业内部风险防控机制,提高管控体系的针对性、系统性和有效性,这是保障企业健康发展的关键因素。服务采购活动采购内容弹性大、可变因素多,又因其采购额相对总量占比较小,一直是管理和监督的难点和死角。本文针对某科研单位服务类采购合同的签前评审与审查、合同签订与管理以及合同执行与考核等主要业务环节,全面揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究解决基础性、症结性问题,并探索科研单位服务采购活动的.有效实践。

  一、合同签订总体情况

  某研究院为专业从事电力技术及关键器件研发的专业研发机构,下设5家非独立法人的研究所和2家独立法人的全资子公司。除合同会签、备案通过全院统一建设的专门化信息管理系统进行集中管理外,采购需求、申请提报、合同交付等均由各发起单位负责。

  (一)采购合同分类分布

  今年1-11月,该单位共履行597份采购合同(包括未完成会签合同),涉及金额1.8亿元。

  (二)合同流转时间分析

  至11月,已完成会签审批547份合同,按照合同在信息系统中从提交会签到完成审批的时间来统计.

  二、服务采购合同管理

  主要问题主要是管理流程未做到完全闭环、操作不够细致严谨、管理有疏忽、评审会签不高效以及科研过程形成资产的管理不严谨等问题。

  (一)合同管理流程方面

  1.未能实现两级对接、全面覆盖和闭环管理目前,该院本部层面上覆盖了合同文本草案的会签、审批和签订后归档,合同签订的需求提出、签前评审,合同签订后的履行、变更、解除、终止,合同执行效果评估、合同档案维护管理等环节,分散在合同发起单位或部门。这样一来,在院本部、各单位两个层级上容易出现错位、脱节和衔接不严密、覆盖不到位等问题。即使在各单位内部,合同管理也由不同岗位的人员分散管理,未能形成统一的规范和程序。

  2.重评审、轻执行,重签订、轻变更单位内部建立了严密的合同会签、审批和监督程序。但各单位在合同签订后,对合同分析和交底不够重视,合同签订与合同执行的衔接不够紧密,其他人员只知其相关的工作职责,而对合同总体情况知之甚少;在发生合同内容变更或者主体变更情形后,负责履约的管理人员缺乏全局意识,忽视了合同变更的及时协调,不能很好的实现合同变更目的,无法保障合同的履行效果。

  3.会签审批的流程环节多、流转时间长合同文本除需承办单位(部门)内部会签之外,还需院相关业务部门、管理部门会签,此后发送到院分管领导、院主要负责人审批。这种“前台后台都上台”的流程设置,延长了合同的会签流程、处理环节和流转时间;同时,合同会签和审核重心的上移,削弱了合同承担单位作为合同履行主体的权利和义务,可能造成责任的松懈。加之“一人多岗”、审核任务繁重,合同会签审批流程看似严谨、实则流于形式,最终导致“人人把关、人人把不了关”。

  (二)经法系统应用方面

  1.与其他业务系统在协同与深化应用上衔接不够在合同信息管理系统的应用上,与财务报销系统、ERP系统在基础信息的互联互通以及档案管理系统的横向协同衔接不够。比如,ERP系统和经济法律管理系统的供应商基础信息需要分别录入;合同会签审核后,财务报销程序仍需提供纸质合同复印件等。

  2.个别单位和紧急项目会签评审流程不完整,存在绕道、短路现象合同、协议和授权书须按照《合同管理办法》,凭流转完毕的《合同审查会签流转单》办理用印。但在一些时间紧迫项目的合同协议签订时,有些单位未按照合同用印要求,心存侥幸,把未经过会签、审批流程的合同协议,直接申请使用印章。

  (三)合同内容条款的审核方面

  1.部分合同条款的权责不对等、尺度不一致合同关键条款的标准不一致、权责不对等,或者签订不全面、不完整、有缺漏,不利于保护我方权益。表现为:①付款条款较为苛刻;②收款条款过于宽泛;③违约责任约定模糊或遗漏,只讲正面的、不讲反面的,一旦违约,争议不断。

  2.有些合同文字不严谨、语义逻辑不严密合同中的用语不明确、含糊不清,合同一般条款和特别条款约定前后不一致,或者合同某些条款从语义上产生多种不同的理解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只有靠准确、明晰的合同文字。

  (四)项目与合同管理的衔接协同

  1.科研项目购入资产的实物管理和价值管理脱节在科技项目合同实施过程中,按照研究开发费财务管理办法,购置的整体计入项目成本的设备、器材、软件等非一次性耗用资产,其价值表现和实物形态不尽一致。

  2.科技项目物资采购未集中采购、批量招标研究开发需用的设备、材料、低值易耗品等物资以及技术开发、试验检测、专家咨询等服务采购,多采取分散采购、单独实施的方式。这些采购要求单笔合同签订的金额不超出招标限额;如果统筹考虑同一时期、不同项目的物料需求,集中采购、批量招标,将显著缩短合同审批流转时间、提高物资保障能力。

  三、存在问题的主要原因

  (一)思想认识上与我院集约管理要求有差距

  思想上缺乏一盘棋观念,对统一管控的认识不够,对政策和形势变化缺乏敏感性。表现在业务办理和制度执行上,出现了各种绕弯子、打折扣的行为,不按制度和程序办事,使制度形同虚设。虽然目前没有造成特别严重的后果和重大损失,但其潜在影响不可忽视。

  (二)经办人员的合同法律意识淡薄

  市场竞争环境中,合同主体都是依照合同去取得权利、履行义务。合同法律规范,宏观上维护市场秩序,微观上又是规范合同各方行为、维护其合法权益的准绳。任何合同管理上的“不慎”,都可能带来以后的“不利”。

  (三)对合同与合同管理的关系认识不深刻

  合同与合同管理相互依存。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视。合同签订后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全过程与合同管理是唇齿相依、皮毛共生的关系,忽略了合同履行过程是实现权利义务的过程。因此,合同管理问题大多数产生在中期和后期履行阶段。

  四、解决问题的主要对策

  (一)建立合理、顺畅的合同实施保障体系

  首先,规范、优化合同管理程序,经营管理中协调好外部和内部各方面关系,使合同实施程序化、规范化。其次,建立合同协同管理信息系统,覆盖合同订立、履行、变更、解除、转让、终止各流程以及审查、监督、控制、评估各环节,实现合同信息的集中管理和合同管理的高效协同。最后,探索建立合同执行评估制度,通过对比合同目标与履行效果、管理流程的遵循情况、档案信息的共享维护、内部部门的协同配合,优化完善合同管理、提高管理的效果和效率。

  (二)加强合同变更、终止等例外管理

  合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。我们不仅要重视合同的洽谈、签订的管理,更要重视合同生效履约期间出现情况变化及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止的管理活动。

  (三)抓好履约检查环节与违约纠纷处理

  合同管理人员必须经常了解合同履约和管理情况并进行有针对性的检查,及时发现问题并提出解决建议或发出解决请求,制订防范风险的对策。一旦发生违约情形,要能区别情况,及时采用协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护公司的合法权益,减少经济损失。

  参考文献:

  [1]《中华人民共和国合同法》及其实施条例.

  [2]《中央企业效能监察暂行办法》(国资发纪检〔20xx〕139号).

  [3]吴磊.浅谈内部审计质量控制的策略加强.商场现代化,20xx(24).

  [4]吴磊,陈卫娜.风险导向内部审计与管理导向内部审计的对比分析.中国集体经济,20xx(04).

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