实用的采购合同四篇
随着时间的推移，越来越多的场景和场合需要用到合同，合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么大家知道合法的合同书怎么写吗？下面是小编为大家收集的采购合同4篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
采购合同 篇1
需方：
供方：
经甲方考察选择乙方作为我方 “零星小料供应商之一，经甲乙双方协商，本着平等、自愿、诚实、守信的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关规定，达成如下协议，双方共同遵守执行。
第一条 工程名称：
第二条 工程地点：
第三条 产品规格、质量、品牌、单价、合同金额
1、产品及规格、数量、单价详见(附件1)
2、产品的质量要求：按现行国家标准执行，并需满足本工程施工设计要求，无外观质量问题，保质保量并满足甲方其他质量要求等。
3、合同金额8760元，此金额为预估金额，以后以实际采购为准。
第四条 产品数量和计量方法
1、产品数量：以实际进场验收数量为准。甲方尽量把太零散的材料计划集中采购，便于降低材料运输成本。
2、材料单价，含人工费、材料费、管理费、利润、税金、运输费等费用。
3、数量按双方交付合格的产品数量计算。
第五条 交货方式
甲方将需要的产品数量、规格等计划单提前2天通知乙方，乙方应在接到通知后组织货源，按计划单约定时间准时交货，并在每月结算后提供国家正规发票。
第六条 结算支付
1、货款的结算支付方式：乙方在每月25号携带相关资料到甲方对帐结算，并于双方确认后，乙方提供国家正规发票后15个工作日内支付当月结算金额。如遇甲方资金问题，可延后付款，不计利息。
2、乙方提供的发票名称为：xx。
第七条 验收
乙方将货送到指定地点后，甲方派指定门部及现场相关人员对产品的规格、数量、外观质
量及产品质量证明资料进行验收，核对符合约定后对送货单签字，送货单仅作为每月结算的有效依据。
第八条 对产品提出异议处理
甲方在验收中，如果发现产品的规格、外观质量及质量证明资料不符合约定的，甲方有权拒绝签收，乙方应立即无条件给予更换，如不更换的，甲方将视为不合格产品，不予此部分的结算办理。
第九条 双方违约责任
1、乙方的违约责任
(1)乙方不能按时交货或因质量问题退货而延期交货的，每天应向甲方支付当期不能交货部分货款的2‰的违约金至甲方购到相应产品时止，同时甲方有权另找他人供货，若另找他人供货的，增加的费用由乙方承担(该费用在乙方货款中扣除，不足部分由甲方向乙方追偿)。
(2)乙方违约，应支付甲方5%的违约金。
2、甲方的违约责任
甲方如未按本合同约定期限付款，乙方有权停止供货。
第十条 其他
1、本合同签订后，乙方不得以任何理由要求甲方改变本合同的条款，否则，甲方视为乙方违约。
2、乙方应对其所派人员做好安全交底，并服从甲方安全管理，乙方人员在运输及卸车过程中由于非甲方原因造成的安全事故，由乙方自行负责，与甲方不存在任何经济或法律关系
3、未尽事宜需补充，须以书面资料形式进行确认，并附于本合同后，与本合同具有同等法律效力。
第十一条 合同争议及解决方式
本合同履行过程中如发生争议，双方应当及时协商解决，协商不成时，依法向甲方企业所在地人民法院提起诉讼。
第十二条 第十三条 本合同一式四份，甲方执三份乙方执一份。
甲方全称： 乙方全称:
(公章) (公章)
开户行名称： 开户行名称：
账号： 账号：
开户名：
联系人：
电话：
法定代表人：
或授权人签字：
日期： 年 月
签订时间： 年
签约地点：
开户名： 联系人： 电话： 法定代表人： 或授权人签字： 日 日期： 年 月月 日 日
附表1：
供应商签字：(盖章)
采购合同 篇2
合同编号：_________
政府采购计划号：_____________________
采购人：（以下称甲方）_______________供应商：（以下称乙方）___________________
住所地：_____________________________住所地：_________________________________
采购代理机构：XX市政府采购中心
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照XX市政府采购中心的招标结果签订本合同。
第一条合同标的?
乙方根据甲方需求提供下列货物：____________________
货物名称、规格及数量详见“供货一览表”。
第二条合同总价款??
本合同项下货物总价款为__________________（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。
本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
本合同执行期间合同总价款不变。
第三条组成本合同的有关文件???
下列关于XX市政府采购_________号的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
（1）乙方提供的投标文件和投标报价表；
（2）供货一览表；
（3）交货地点一览表；
（4）技术规格响应表；
（5）投标承诺；
（6）服务承诺；
（7）中标或成交通知书；
（8）甲乙双方商定的其他文件。
第四条权利保证
乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。
第五条质量保证
1．乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2．乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。
第六条包装要求
1．除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。
2．每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。
第七条交货和验收
1．乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点由甲方指定。
如招标文件对交货时间未明确规定，则乙方应当在____________（期间）前将货物交付甲方。
2．乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。
3．货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。
4．乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。
5．甲方应当在到货后的_______个工作日内对货物进行验收；需要乙方对货物或系统进行安装调试的，甲方应在货物安装调试完毕后的_______个工作日内进行质量验收。验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的，从其规定。
6．货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。
第八条伴随服务／售后服务
1．乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2．除前款规定外，乙方还应提供下列服务：
（1）货物的现场安装、调试和/或启动监督；
（2）就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。
3．若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺，双方作如下约定：
3．1乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日
常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。
3．2所购货物若为电脑则由乙方提供至少3年的整机保修和系统维护；若为其他货物则按生产厂家的标准执行，但不得少于1年（请分别列出：______）；保修期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算，保修费用计入总价。
3．3保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。
3．4货物故障报修的响应时间为：工作期间（星期一至星期五8：00-18：00）为______时；非工作期间为______小时。
3．5若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除，乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。
3．6所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。
3．7保修期后的货物维护由双方协商再定。
第九条履约保证金
1．卖方在签订本合同之日，向甲方或甲方指定的机构提交履约保证金_________元。
2．履约保证金的有效期为甲乙双方签署验收单后的_____天。
3．如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。
4．履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后______天内退还乙方。
第十条货款支付
1．本合同项下所有款项均以人民币支付。
2．如本合同项下的采购资金系甲方自行支付，乙方向甲方开具发票，甲方在签署验收单后的15个工作日内付款。
3．如合同项下的采购资金系财政拨款资金，在乙方向XX市政府采购中心提交下列文件后的15个工作日内由XX市财政局拨付款项
（1）经甲方盖章确认的发票复印件；
（2）经甲方签署的验收单。
（3）合同副本。
4．以上2、3款款项的支付进度以招标文件的有关规定为准。如招标文件未作特别规定，则付款进度应符合如下约定：
上述第2或第3款均仅支付至合同总价的___%，余款_______％作为质量保证金于货物或系统运行满一年后的________个工作日内付清
第十一条违约责任
1．甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2．甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。
3．如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5％的违约金。
4．乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达_______天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5．乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的.，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
6．在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7．乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的，应按应交付履约保证金的___________%向甲方支付违约金，该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。
8．乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的_________%向甲方承担违约责任。
9．乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。
第十二条合同的变更和终止
除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
第十三条合同的转让
乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。
第十四条争议的解决
1．因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2．因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第____种方式解决争议：
（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；
（2）向____________仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
3．在仲裁期间，本合同应继续履行。
第十五条合
同生效及其他
1．本合同自签订之日起生效。
2．本合同一式_____份，甲乙双方各执________份，____份交政府采购中心存档，________份报送政府采购监督管理部门备案。
3．市政府采购中心为甲方的采购代理机构，根据甲方的授权代其采购确定乙方为中标单位，但不承担本合同规定的甲方的权利和义务。
4．本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方（采购人）：（盖章）______________
法定代表人：__________________________
委托代理人：__________________________
电话：________________________________
开户银行：____________________________
帐号：________________________________
单位地址：____________________________
日期：_________年_________月________日
乙方（供应商）：（盖章）______________
法定代表人：__________________________
委托代理人：__________________________
电话：________________________________
开户银行：____________________________
帐号：________________________________
单位地址：____________________________
日期：_________年_________月________日
采购代理机构：XX市政府采购中心
项目负责人：__________________________
日期：_________年_________月________日
XX市工商行政管理局
XX市财政局监制
签订《XX市政府采购合同》须知
一、《XX市政府采购合同》是XX市财政局、XX市工商行政管理局根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》共同监制的合同示范文本。凡在本市范围内的委托集中采购机构（政府采购中心）通过招标方式（包括公开招标和邀请招标）采购纳入政府集中采购目录以内的货物，签订政府采购合同时，推荐使用本合同。
二、采购人或采购代理机构应在采购合同签订后7个工作日内将合同副本及补充协议报送政府采购监督管理部门备案。
三、本合同一旦签订即具有法律约束力，双方当事人应严格按照政府采购合同的约定全面履行合同，未经同意，不得擅自变更、中止和终止合同
采购合同 篇3
发包方： (以下称甲方) 承包方： (以下称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方本着公平、互利的原则，经过友好协商，就秋收地产项目“ ”外墙保温工程 的施工事宜达成协议，签订本合同，以兹共同遵守。
一、 工程项目
1、 工程名称：
2、 工程地点：
3、 承包范围：
4、 承包方式：
5、 施工工艺：
1) 界面砂浆
2) 无机保温砂浆
3) 防水抗裂砂浆+网格布
4) 抗裂抹面砂浆
6、 施工工期：
7、 开工日期：
8、 甲方所委托乙方负责无机保温砂浆施工，实行包工包料的承包方式，保温厚度为3.5cm,用耐碱网格布加固的保温系统，门窗两侧内翻10cm。
9、 甲方如对施工有特殊要求，应在本合同中的其他补充事项中注明否则乙方将按本合同的施工工艺施工。
二、 工程质量：
1、 施工单位必须按现行的国家规范标准施工，特别保温厚度以及面层平整度必须达到规范要求;
2、 具体施工工艺参照重庆市相应规范要求。
3、 质量要求：合格
三、 甲方权利和义务
1、甲方委派驻地代表，委派人员名单，
2、须按本合同约定的条款支付乙方工程款;
3、在开工前应提供给乙方签字确认的施工图纸，其中包括工程的施工部位、范围及特殊要求，并以此为竣工验收依据;
4、负责协调现场其他分项施工单位的关系;
5、负责提供材料堆放的仓库场地;
6、负责组织中间工程和竣工验收;
四、乙方权利和义务
1、负责现场的施工过程的管理及协调;
2、在接到甲方进场通知尽快组织材料、人员进场
3、在施工过程中随时接受甲方监督;
4、在开始施工前必须对墙面基底进行验收，并向甲方提交验收合格单，不符合施工要求的基底乙方须提请甲方协调相关单位整改，符合要求后方可施工;
5、按照由甲方确认施工图纸，合同约定的承包范围和施工规范要求进行施工;
6、严格按照相关的施工规范进行施工，保证保时保质地完成各道施工工序;
7、在施工过程中必须做好各项安全防范措施，做到安全施工，保证施工安全，对施工安全负责;
8、施工过程中应及时清理各种施工垃圾，清点各种施工材料和工具，做好现场清理工作，做到文明施工;
9、负责施工过程中常规检测等一切费用，包验收合格。
10、确保工程验收，如验收不了乙方承担全部责任。
五、工程造价
1、本工程采用无机保温施工固定单价：
2、本工程施工总面积约(暂估，应扣除所有门窗洞口，按实际施工面积计算);
3、程暂定总造价
六、价款支付
1、无机面层施工完毕后一星期内付至总造价60%，抗裂砂浆施工完毕后一个星期内付至总造价85%，单项保温竣工验收后三个月内付至总造价95%，余款5%保修期满后一月内付清;保修金按外墙单项验收合格后一年付清。
2、在施工过程中如有项目增减，双方应签订补充条款增减价款。
七、工程量的核实确认
乙方在通过单项验收后三日内向甲方代表提交乙方完成工作量的报告，甲方收到报告后7日内按设计图纸核实已完工工程数量(以下简称：计量)，并在计量24小时前通知乙方，乙方为计量提供便利条件并派人参加，乙方如无正当理由不参加计量的，甲方自行进行计量结果视有效，作为工程价款支付的依据。甲方代表收到乙方报告后的7日内进行计量，从第8日起，乙方报告中开的工程量即视为已被确认，作为工程价款支付的依据。甲方代表不按约定时间通知乙方，造成乙方不能参加计量，计量结果无效。
八、竣工验收
1、甲方代表收到验收报告后21天内组织验收，逾期无正当理由不组织验收，或验收后3天内不予批准却不能提出修改意见，视为竣工验收报告已被批准，即可办理结算手续;
2、竣工日期为乙方送交竣工报告的日期，需修改后才能达到竣工要求的，应为乙方修改后提请甲方验收的日期。
九、保修
1、保修期为壹年，单项保温以竣工验收报告时间为准;
2、保修内容：无机保温系统(非乙方施工原因造成的质量问题除外);
十、违约责任
1、乙方如不能如约保证质量，应返工，费用自负，并承担给甲方造成的损失;
2、因甲方原因不能按期完工，每拖延一日应由甲方支付损失，费用为合同总额的0.5%;
3、因乙方原因不能按期完工，每拖延一日应由乙方支付损失，费用为合同总额的0.5%;
4、在施工过程中，甲方未经乙方工程负责人协商私自更改施工内容，所引起质量问题和经济损失，责任自负;
5、合同生效至实行期满，擅自解除合同的一方，应按合同价款的30%支付违约金;因擅自解除合同，已给对方造成损失的，还应进行赔偿，补偿违约金不足的部分;
6、本合同项目的任何争议，双方先通过友好协商，若协商不成，最后提交起诉方所在地的法院解决。
十一、合同变更
1、双方已达成协议，如有乙方要求变更内容，需征得另一方同意，并实行签约手续;
2、合同签约之日起生效，工程竣工后，保修期内有关保修条款生效，其余条款终止，保修期满后全部条款终止;
3、本合同一式肆份，双方各执两份。
十二、补充条款
1、 该合同价一次性包死，不得调整(工程量变更除外)，若工程验收、检测不合格，甲方有权扣除合同总额3%;
2、 该施工面积为暂定面积，以实际施工面积为准;
3、 投标报价文件为本合同的有效组成部分;
4、 若施工工程中发现与样板不一致，甲方有权随时解除合同。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇4
1. 合同相对方的资格审查
资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。合同双方是否具有主体资格，直接影响着合同的效力。(合同法第九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。)
对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力(注册资本审查)和信用等级等;对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。
因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址(地址)、电话等。如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。在审查对方的营业执照时，应注意企业参加年检的情况，有的企业因连续两年不参加年检，已被工商部门吊销营业执照，与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。
在一般的商业实践中，合同相对方一般委托其子(分)公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一，确认合同签订方不能为相对方的业务部门，如：业务部、销售部等，应该由其上级的公司法人签订合同。第二，如果公司法人授权其分支机构签订合同，应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利，并对代理人的代理权限进行确认，否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。 备注：对代理人代为签订合同时，应向对方索取《授权委托书》。
2. 合同条款审核
1) 设备的规格、型号、功能与价格的匹配性
在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块，尽量避免使用过于模糊的产品质量标准，诸如“低压配电柜GGD”，在情况允许下尽量在采购合同后附上技术协议，在主合同中以下文字约定“低压配电柜GGD，详细的参数标准请参见附件”，以避免纠纷。
备注：在设备采购中，经常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象，诸如“供方提供随机备件一套(含易损件及关键件)，详见供方的产品说明书”，这种规定显然使我方对供方提供的备件缺乏清晰的了解，而处于被动。产品说明书是供方制定的，我方无法准备了解供方所提供备件的种类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备件降低成本，这样即使我方将价格谈得很低，但实际上供方仍可以通过对备件提供的安排而折回成本，而我方在使用过程中，如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件，又会再次向供方购买相关部件。总之，对于随机备件的种类和数量的约定，尽量明确规定在技术协议中，防止供方通过抽调备件的手段来节约成本，损害我方利益。
2) 关于预付款与定金的约定
“定金条款”要慎用。大型设备采购合同中一般约定“预付款”条款，切忌与“定金”条款混淆。根据合同法第115条规定：“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金”，这就是合同中所谓的定金罚则。因此根据合同法的规定，如果在合同中约定了定金条款，则我方如违约，则我方无权要回定金。如对方违约，将双倍返还定金。关于预付款，法律上规定预付款为货款的一部分，即使我方违约，我方仍有权要回预付款，因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定：“合同解除后，尚未履行的终止履行;已履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失”，我方有权要回预付款。
所谓定金是指签订合同的一方当事人，为证明合同的成立和保证合同的完全履行，在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%，根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定：“定金的金额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的，超过的部分，人民法院不予支持)，预先给付对方当事人一定数额的货币。因此，即使双方签订合同时约定了定金条款，也不能高于货款的20%，否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。
另，关于定金条款的认定，只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金，否则将被认定为预付款。
3) 关于权利担保条款的约定
关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设计等知识产权的担保问题，其中主要是卖方提供的产品是否存在着侵犯他人知识产权的问题。根据《合同法》第150条和151条的规定：“出卖人就交付标的物，负有保证第三人不得向买受人主张任何权利的义务，但法律另有规定的除外。买受人订立合同时知道或者应当知道第三人对买卖的标的物享有权利的，出卖人不承担本本法第一百五十条规定的义务”，也即卖方有义务保证任何第三人不得主张我方所买的产品或者货物侵犯第三人的知识产权，但我方事先知道或者应当知道的，对方将不再承担权利担保义务。因此当出现法律纠纷时，虽然我方可依据合同法第150条的规定向卖方主张权利担保，但是我方还是不可避免的介入了法律纠纷，产生了相应的诉讼成本和经济成本。因此，建议公司在签订涉及产品专利或实用新型等知识产品的采购协议中，要在合同中明确注明权利担保条款及如若发生第三方主张权利给我公司造成损失时的违约责任。另外，建议公司的相关采购人员或者采购调研组在调研时也要着重对涉及知识产权的产品是否具有独立的知识产权进行审查。
4) 关于质量条款、质保金的约定
质量条款是设备采购合同中的核心条款，直接关系到我公司购买的设备或产品能否满足企业的需求。在设备采购合同中的质量条款主要分为两个部分：第一部分为设备或产品的规格型号以及主合同后附的技术协议;第二部分为质量保证条款。设备或产品的技术指标部分，前面已经论述。下面，重点就设备采购合同中的质量条款及质保金方面进行阐述。
在合同签订过程中，应当着重对合同的质量条款进行审查，以避免合同标的物的质量存在瑕疵(质量不符合约定或法定标准)。为了防止质量瑕疵纠纷的发生，我们应当在合同中尽量明确产品的技术规格与指标，并在合同的质量条款中尽量明确、细化验收的标准，防止出现诸如“质量要求技术标准：按有关标准执行。”等模糊约定;对于大贵精设备，建议单独制定详细的“质量保证协议”(可与技术指标及参数等包含在技术协议中)，以防止纠纷发生时，我方维权无事实依据。
在质量条款或质量保证协议中应该明确规定以下条款：
A.质保期的约定：质保期的具体时间标准应与供方协商确定，并规定在合同中，一般来说设备的质量期为一年。在质保期条款中，质保期计算的起始期的确定也尤为重要。我方应要求在设备安装调试合格后的次日为质保期的计算的开始时间，而非设备或产品交付后。另外，在质保期内，买卖双方的权利与义务的约定也十分重要。一般来说，应强调供方在质保期必须保证设备质量，并且在质保期内向我方提供免费的设备维护与修理。对于合同约定的，由于我方原因造成的设备不能正常运转的设备维护需我方支付相应修理费用的条款，我方也应尽量争取优惠或确定维修费用的标准，以防止供方维修时故意刁难或漫天要价。另外，对质保期结束后的维修，也应尽量在合同中明确，尽量争取免费维修，如若不能也应争取优惠(备注：当然解决上述问题的最好的办法，就是要求对方对设备适用和维护提供相关的培训，以使我公司具备相应的人才直接维修，减少供方维修的概率。)
B.质保金的约定：在设备采购合同中应严格约定质保金，一般为合同标的额的10%，待设备的质保期结束后归还于供方。对此，在签订合同中，相关的工作人员要予以重点审查。另外，对于合同中约定质保金条款的，应同时对质保金归还的方式以及证明予以明确，以防止我公司虽然向对方归还了相应的违约金，可是由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人，而出现法律纠纷。例，若合同的主体为母公司，而子公司的法定代表人作为授权代表代表母公司与我公司签订设备采购合同。在质保期结束后，我公司按照合同相对人(母公司)的授权代表的要求向子公司的账号打回质保金，而同时由于子公司资不抵债宣布破产，法律对子公司的资产进行清算时，将我公司打回的质保金作为资产的一部分，而合同相对人(母公司)显然在这个过程中存在着经济损失，(因为根据《公司法》的规定，母、子公司分别为独立的法人，母公司只是子公司的股东，股东对其所投资创立的公司承担有限责任，即仅以其投资额对外承担责任。而我公司归还的质保金显然属于我公司与母公司发生的债权债务，因此我公司向其子公司归还的质保金显然是归还对象错误，因此母公司有权要求我方承担继续归还质保金的法律义务，对此我方将承担法律风险。)因此，建议在规定质保金条款时，应同时明确质保金归还的方式、归还的对象及其账号等相关信息，以避免卷入不必要的法律纠纷或风险。
C.质量验收标准及方法的约定：首先，合同中应明确具体的验收的时间、标准。验收是合同履行中的重要部分，因为只要验收完成后，即意味着卖方已经完成合同的交付义务(注：除非合同中明确规定，设备或产品安装调试成功后视为交付完成)。如果规定不完善，就可能产生争议。对于验收，我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收，而且应着重对货物的质量进行验收，诸如产品名称、品种、规格等技术规格，包装是否有破损等等都要进行严格检验，因此，需要在合同中对验收标准、验收方法进行明确，以防止不必要的纠纷。验收期限、验收地点也同样应该明确，但期限和地点条款对于卖方更加重要，如果卖方不在合同中明确，我方可以不主动提出约束我方的验收期限和时间。在验收过程中，应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范，因此在签定合同时应当着重对诸如“对货物质量的异议应于收到货物起10天内向卖方提出，否则视为质量验收合格”的条款进行严格审查。因为根据此约定货物验收完成后，所有的风险将转移到买方，而有些货物又是在使用过程中才发现存在缺陷，此时我方再以违约提起诉讼，要求对方承担赔偿责任，就非常的被动，胜算的把握也很小。因此在签定合同时，建议约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收(或非理化验收)，若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷，卖方应承担由此造成的一切经济损失。”
备注：在质量条款中或者其他补充条款中，在有需求的情况下，应当对供方是否提供设计图纸及相关资料，以及是否需要供方提供使用培训进行规定。
5) 关于交货时间、方式以及风险转移条款的约定
在合同中，交货时间及方式的约定也尤为重要，因为如果对交货时间无明确的约定，则卖方可能无限期的拖延下去，虽然根据合同法第62条的规定：“履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给相对方必要的准备时间”,我方有权要求供方随时供货，但是由于这时一般来说，供方已经拖延很久，对我方的需求已经造成一定的影响，所以应在合同中尽量明确交货时间及期限。
另根据《合同法》第142条规定：“标的物毁损、灭失的风险，在标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。”因此，除非法律另有规定或者当事人另有约定，货物的毁损、灭失的风险在交付后将由我方承担，因此对于交付的约定或者定义也显得尤为重要。同时对于运费的承担也事关企业的相关采购成本及风险负担，如我方负责运输设备，并承担相应的运费，则当供方将货物交付给承运人(运输商)则视为交付已完成，我方将承担运输期间的货物的毁损风险及相应的运输成本。因此建议公司在约定交付条款时，尽量规定为：“供方负责将货物的运输至买方所在地，并承担相应的运费及装卸费，设备经安装调试完成后视为交付完成，运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等”
备注：对于安装调试条款，应注明供方为免费安装调试。另外对于运费的条款的规定，我在审核以前签订的合同时发现存在着将运费包含在货款中的现象，对此建议取替这种规定方式，因为根据我国税法的规定，对于固定资产采购的费用和运输费用的进项税额扣除或抵扣率是不同的(一般增值税含固定资产为17%，运输费用为7%)。因此这样就增加了我公司的税务成本。另外，即使对方给予我方开出一张包含所有款项的设备采购发票，我公司将来仍面临着税务查账偷减税的处罚。
6) 关于法律适用条款(纠纷解决机制)及其他条款的约定
所谓法律适用条款就是当双方产生纠纷时如何进行确定纠纷的解决方法和机制或者说选择时间、地点以及争议的解决方式和方法。一般来说，当合同双方产生纠纷时，应就平等公平协商的原则解决彼此的矛盾或分歧。但当纠纷到达了双方协商无法解决时就要利用法律手段维护彼此的合法权益，解决相应的纠纷。而法律手段无非就是仲裁和法律诉讼。而根据《民事诉讼法》的规定，在当事人无约定的情况下，采取原告就被告的原则，即如果当事人对诉讼地无明确约定，则谁起诉将前往被告所在地的法院进行起诉。因此如果我方主张对方产品不合格或者违约，则应向对方所在地的人民法院进行起诉，显然这种方式对我方不利。因此在签订合同时，应尽量明确将争议解决的法院确定我方。
根据《仲裁法》的规定，当事人只有在合同中明确规定采取仲裁方式作为争议解决方式时，双方产生纠纷才可以通过仲裁方式解决，当然双方也可以在纠纷发生后协商确定仲裁解决，但此时对仲裁地的选择将会产生争议，因此为了避免诸如此类的法律风险，建议我方在签订合同时，对法律适用条款规定如下：“合同双方发生纠纷时，应首先友好写生妥善解决，如协商不成，可申请在需方所在的人民法院(或仲裁庭)进行裁决。
另外，一般在合同的最后，都要对合同的次要条款或者非主要条款进行规定。诸如合同生效时间、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未尽事宜的补充规定办法进行规定。以上条款虽然是合同的次要条款，但其作用却不容忽视。
第一， 合同的生效时间。应规定为：“本合同经双方代表签字，加盖公章后生效。”(注：不能为财务章，合同章也可)尽量避免让供方提出“本合同经双方代表签字，加盖公章，并在需方支付预付款后合同生效”等其他生效附加条件。
第二， 合同附件的效力。应严格规定为“本合同一式四份，需方二份，供方二份，《技术协议》二份，附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分，具有同等的法律效力。”后附具体的附件明细，如：
附件1：……
附件2：……
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