精选采购合同模板合集八篇
在人们的法律意识不断增强的社会，能够利用到合同的场合越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么正式、规范的合同是什么样的呢？下面是小编整理的采购合同8篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
采购合同 篇1
甲方（买方）：
乙方（卖方）：
签定地点：
签定时间：_______年___月___日
本着平等互利，诚实信用、双方自愿的原则，甲乙双方在协商—致的基础上就此次买卖活动签订本合同，共同遵守。
一、本合同涉及的产品内容、数量及金额：
产品名称：_____________________
产品数量：_____________________
合计金额：_____________________
二、交货时间、方式及地点：
1、交货时间：合同签订后_______工作日内。
2、交货地点：______________。
3、交货方式：由乙方将以上产品送至合同约定的交货地点。
三、付款方式和期限：甲方收货确认后，在乙方开具发票后一个月内，甲方以银行电汇或支票方式向乙方支付全部货款，共计：_______（大写：______________元整）。
四、质量要求和技术标准
乙方保证向甲方提供的所有产品均为原装正品，产品质
量要求按原生产厂质量标准，产品技术标准以附随货物提供的用户手册或产品使用说明书为准。
五、运输方式、费用的承担及所有权、风险转移：
1、由乙方负责将货物运输（或托运）至交货地点，运费由乙方承担。
2、货物到达合同约定或甲方指定交货地点，甲方签收后，货物毁损、灭失的风险即由乙方转移到甲方承担。
3、甲方未全部支付货款前货物的所有权仍属于乙方。
六、收货确认、安装以及提出异议期限1、收货确认：甲方的签收人应在收到货物的`同时，对到货产品进行清点、检查、核对：若货物与合同所示无误，包装完好，甲方的签收人应在《收货确认书》上签字盖章确认，并交付给乙方作为交货完成的有效证明；若货物与合同所示产品的型号、规格、数量和质量不符合规定，需在三个工作日内向乙方提出书面异议，并妥善保管所有货物（含包装原件、包装内配件及说明书等），由乙方自行负责收回货物。若甲方收到货后三个工作日内未签字确认也未向乙方作出产品有误有损的书面通知，则视同甲方已默认签收并交货完成。
2、安装调试：视甲方的要求，乙方应提供安装调试，调试完后甲乙双方共同验收。
七、技术支持和售后服务
1、所有产品的保修条款，均以生产厂商提供的用户手册或产品说明书为准。
2、乙方协助生产厂商严格按厂方标准对甲方提供技术支持和售后服务。
八、违约责任
1、乙方逾期交货，每逾期一日，乙方需向甲方缴纳未交货物总金额千分之三的违约金。若乙方逾期一个月仍未能交货，甲方有权取消定货。
2、甲方逾期付款，每逾期一日，甲方需向乙方缴纳未付款总金额千分之三的违约金。若逾期—一个月仍未支付完货款，乙方有权收回所供货物。
九、不可抗力
乙方对于不可抗力因素（如：战争、火灾、洪水、台风、地震或其它人力不可抗拒之事件）造成的交货延期不负责任。不可抗力因素可能出现在货运及运输过程中，出现上述现象后，乙方应立即通知甲方，并提供相关合理证明资料，就合同条款履行受影响的部分进行协商。不可抗力事故持续超出十天，甲方有权取消合同。
十、争议的解决
在履行本合同中如发生争议，甲乙双方应本着互让互谅之原则协商解决。若协商无法解决，任意一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
十一、其它事项
1、本合同一式肆份，经甲乙双方代表签字并加盖公章后即生效。甲乙双方各执两份，同等效力，共同遵守。
2、与本合同有关的产品说明书，质保书及规格，型号标识均是本合同附件，与本合同—并生效。
3、本合同未尽事宜由甲乙双方协商解决，双方可以补充协议或其它书面形式另行约定。补充协议与本合同具有同等的法律效力。补充协议中的条款若与本合同中的相应条款发生冲突，则以补充协议为准。
4、除本合同规定的情况或经双方共同协定或以法律规定之外，双方不得以任何理由解除或随意变更本合同。
采购合同 篇2
甲方（订购方）：_________
地址：_________
邮码：_________
电话：_________
法定代表人：_________
职务：_________
乙方（交售方）：_________
地址：_________
邮码：_________
电话：_________
法定代表人：_________
职务：_________
甲、乙双方根据国家粮食购销管理政策，在平等、自愿、合作、互利的原则下，经充分协商，达成如下协议。
一、甲方向乙方定购粮食_________公斤（_________市斤）。
1。品种：_________
2。订购数：_________
3。订购价：_________
二、合同订购的粮食质量、等级、水分执行国家规定标准。
三、合同订购的.收购：
_________。
四、甲方必须做到及时收购，保证不借故压车、退车，做到认真执行国家质价政策，保证不压等压价。对乙方交售的粮食，结算形式不限，现金、转帐由本人任选。除农业税外，不代任何部门扣款，不打白条。
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六、在执行本合同期间，乙方负责人（承包人）有变动时，由接替人继续执行本合同。
七、乙方交售粮食时，需携带本合同，每次结算，甲方要在合同的附表内给予记载。
八、本合同一式三份，甲乙双方、粮管所各一份。
甲 方（盖章）：_________ 乙 方（盖章）：_________
法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购合同 篇3
甲方：昆明积木装饰工程有限公司
乙方：
经协商同意，根据公司领导部门的规定，订立合同如下：
第一条材料底单应明细其产品名称、规格、型号、单价、总价等。
第二条产品验收由工地负责人签字确认方可生效。 第三条 产品确定后甲方方可先交付乙方定金，工程施工完后当月月底20号再核对结算。
第四条 交货方式、交货地点，交货时间由双方协商拟定。 第五条 经济承担划分
（一）乙方应负的经济责任
１．产品花色、品种、规格、质量不符规定时，乙方应负责保修、保退、保换。 ２．乙方未按购买材料清单的产品数量交货时，少交的.部分，甲方如果需要，应照数补交。甲方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。
３．产品质量出现问题时，乙方应负责换货，并承担换货的费用。
４．产品交货时间不符规定时间时，乙方应偿付甲方工程延期损失。
（二）甲方应负的经济责任
１．甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格，应偿付变更部分货款差价。２．甲方如中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货，甲方承担运输费用。
第六条 产品价格如须调整，必须经双方协商，并报请主管部门批准后方能变更。在主管部门批准前，仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问题而影响交货，则已方承担甲方工程损失费用。
第七条 甲、乙、任何一方如要求全部或部分注销合同，必须提出充分理由，经双方协商，并报请上级主管部门备案。
第八条 如因生产工期、生产工艺或市场发生重大变化，乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时，应提前与甲方协商。
第九条 本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单独变更。
第十条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。
第十一条 本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决不了时，任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服，可于接到仲裁书后１５日内向人民法院起诉。
第十二条 本合同自双方签章之日起生效，到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后作废。
第十三条 本合同在执行期间，如有未尽事宜，得由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
第十四条 本合同共一式2份，由甲、乙双方各执正本一份、副本1份，并报双方材料部各一份。
甲方：昆明积木装饰工程有限公司（盖章）乙方：＿＿＿＿＿＿（盖章）
经办人：李丽萍（盖章） 经办人：＿＿（盖章）
负责人：陈江（盖章） 负责人：＿＿（盖章）
地 址：昆明市西山区十里长街润城一区2栋603 地 址：＿＿＿＿＿＿
电 话：＿＿＿＿＿＿ 电 话：＿＿＿＿＿＿
开户银行、帐号：＿＿＿＿ 开户银行、帐户＿＿＿＿
20xx年03月07日
采购合同 篇4
出卖人：(以下简称甲方)
买受人：(以下简称乙方)
第一条 产品名称、型号、数量、价格及安装
第二条 交货方式、地点： 出卖人送货上门。交货地点为买受人指定地点。
第三条 检验标准、方法、地点及期限：发货时由买受人派员到场预验收，经预验收合格后方可发货;
第四条 结算方式：现金结算，到货后一次性付款。收款银行：中国农业银行;
卡号：6228481XXX4 ，户名：吴XX
第五条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成，双方均可向产品使用地人民法院起诉。
第六条 本合同自双方签字盖章起生效。
本合同一式二份，出卖人和买受人双方各执一份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇5
一、需方： (以下简称甲方)
供方： (以下简称乙方)
二、付款方式：
1、合同签订之日，需方须将合同总金额的 %——人民币 (￥ 元)支付给供方作为订金。
2、供方将货物送到时，需方将合同总金额的%——人民币 (￥ 元)支付给供方。
三、需方须以现金或转账支票支付供方的货款。
四、供货时间及付款要求：
1、在正常情况下——人力不可抗拒的因素所造成的影响除外(例如：以中央电视台天气预报或新闻联播为依据，因台风、暴风雨雪、大雾导致高速公路封闭，按封闭时间顺延)，供方确保在需方的订金到位后 天内将所订货物全部交付给需方。
2、供方将所订货物送到需方指定地点：外面，由供方与需方双方的指定人员一起在楼体外面清点所送货物的数量，并凭所签合同上的各货物单价核算出总价。核对无误后，需方现场人员将合同总金额 的'货款——人民币 (￥ 元)以现金或支票在现场支付给供方，需方才可将供方所送货物办理入库手续。不论需方因何种原因而导致货款不能及时支付，供方将货物拉回，并且不再提供下次的送货服务。
3、需方每次所开出的转账支票必须符合如下条件：
A、每张支票都是需方自己公司在同一账号的转账支票。
B、每张支票都是能由供方在当天到银行存入的转账支票。 否则供方有权拒收需方支票和拒绝付货给需方。
4、如因需方货款支付不及时，导致供方停止向需方供货，所造成的一切损失均由需方负责。
五、退换货标准：供方所供货物，如无质量问题，供方一概不接受需方退换货的请求。
六、运费承担：由供方承担。
七、违约责任：由违约方向守约方赔偿合同总金额的 % 作为违约赔款。
八、供方向需方承诺：所售货物，自销售之日起，灯具的照明功能保用 月、电器的照明功能保用 月、光源保用 12 月。出现质量问题，供方在接到质量投诉后2小时内赶到现场，负责查明原因，并提出解决方案，并严格按照质量承诺的内容兑现。
九、解决合同纠纷方式：协商解决，如协商未果，可诉诸供法律机关解决。
十、其它约定事宜 --------------
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方：_________(需方)
乙方：_________(供方)
本着互利互惠共同发展的原则，经甲、乙双方平等友好协商，就甲方采购乙方设备工具事宜达成如下协议，具体条款如下：
第一条：乙方须提供产品的名称、规格型号、数量、计量单位、品种、质量、原厂编号、金额、供货时间 、牌号商标、交提货时间等，如下表：所采购配件具体清单：
第二条、 交货地点、方式与期限
1. 交货地点：__________________
2. 收货单位：__________________
3. 收货人：_________ 联系电话： _________传真：_________
4. 付款方式：甲方收到货物和乙方所开具的正式发票后，给予付款。
5. 产品三包：产品质量及其售后问题由乙方负责，质量保修期一年，乙方必须在第一时间给予解决问题，不得找任何理由和借口拖延、推委。
第三条：甲、乙双方因本协议产生争议应友好协商解决，解决不妥甲、乙双方一致同意在甲方所在地人民法院提起诉讼解决。
第四条：以上协议如有未尽事宜，甲、乙双方协商解决，补充协议与本协议具有同等法律效力。
第五条：本合同双方签字、盖章后生效。本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ _ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _ _________年____月____日
采购合同 篇6
一、 甲乙双方
甲方：
乙方：
二、 根据【中华人民共和国经济合同法】及有关规定，经双方协商一致，签订本合同。
三、技术要求及标准
经甲方研究，乙方依据图纸为甲方生产出水口保护装置，出水口保护装置为圆柱体，高为400mm，直径为400mm。上开口预留180mm的口径，柱体一侧距离上方140mm,下方100mm的预留160mm的口径。另一侧依据模板有水利标志。乙方按甲方提供的图纸结构、成型和支撑作用的模板，达到保护和改善出水口保护装置的表面质量、材料工费，核实达成此协议。
四、质量要求
乙方依甲方的样品生产，出水口保护装置材料为混泥土，含水泥(复合硅酸盐水泥P.C32.5)、砂土为中砂(3.0mm-2.3mm)、石子(粒径大于4.75mm)。混泥土需现场搅拌机搅拌，搅拌出新鲜的'浆液。生产出的出水口保护装置需一次性成型，若出现表面接缝应进行处理，直至平整，外观形象光滑平整，若出现蜂窝麻面及时进行处理。上部圆周围及内部进行打磨处理至光滑平整，防止使用时刮伤。底座预埋螺栓均匀分布，无裂缝。出水口保护装置应进行洒水养护，土工膜覆盖，不能长时间暴露在太阳下，正常养护时间为2-4天，拆模时其表面不因拆模而损坏时方可拆除。乙方应严格要求按照甲方的产品标准供应，不符合建设单位、监理单位、及甲方要求的，乙方必须清除现场，结算时不予计量，不予结算。
五、 承包方式与数量
本项目由甲方提供图纸，提供生产模具，乙方提供附属工具及场地。乙方严格按图保质、保量生产。
本批次生产数量：
六：工期
从 年 月 日生产至 月 日生产完成。
七、价格、结算和付款方式
1、经甲乙双方按图核其材料工费及附属材料由乙方购买生产，甲方从乙方生产场地购买，每个( )元。并保证提供的产品型号为市场最低价，如发现乙方以低于甲方供应价向任何购货商销售同型号产品的，乙方须按照差额部分向甲方做出补偿。价格经双方议定后，乙方在 年内不得调高商品价格。
2、乙方生产出的数量为总数量的70%时，甲方同意并对乙方生产数量与质量核实，预付50%的款后生产完成。并由质量检验人员检查合格后，甲乙双方认可签字后付清。
八、甲方责任
乙方在生产过程中，由甲方对其技术要求和质量作以指导，对乙方生产的产品抽检，对如发现乙方偷工减料，或发现有关质量问题，甲方可扣除总价款的
九、乙方责任
1、乙方需经甲方同意并签订生产协议。
2、应按甲方的要求定期报公司材料主管生产情况。
3、严格按图纸要求保证质量、外观及整体效果。
4、出现质量问题，必须接受材料专管员的罚款及停工通知的要求。
5、乙方安全生产、文明生产，在生产及运输过程中所发生的所有事故甲方概不负责。
十、其它
本次生产中无论天气或其它发生什么变化，甲方不在追加任何费用。
十一、本协议一式两份，甲乙双方各一份，未尽事宜双方协商解决，本合同签字
之日起生效，完全生产好后期满终止。
甲方(公章)：
乙方(签字)：
年 月 日
采购合同 篇7
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，按照平等互利的原则，经双方协商，达成以下协议：
一．甲方工程所需主要建筑材料交由乙方购买并负责运输到场，各类材料暂定价格详见下表：
二．乙方材料的配送应紧密配合甲方工程进度，若乙方配送不及时，影响工程进度，甲方损失由乙方全部赔偿；
三．乙方提供的材料须经甲方收料员验收，质量符合技术规范要求，方可签收，否则发生的损失由乙方负责。砂石料应按甲方验收的质量要求配送，否则甲方有权不予签收，且损失全部由乙方负责。
四．乙方在购买运输中发生的一切费用由乙方支付。
五．付款方式：乙方材料款达 30 万元，甲方按乙方材料的`70%支付，余下的30%待工程完工后，一次性付清。
六．砂石料以上所定价格为暂定价，如市场行情有波动，甲乙双方可协商重新定价。
七．合同约定期限自20xx年6月1日至20xx年5月30日止。
本合同一式四份，甲乙双方各执两份。
甲方（盖章）： 代表人：
乙方（盖章）：
代表人： 20xx年6月1日
采购合同 篇8
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的`价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
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