工作计划7篇(实用)
日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又将迎来新的进步,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。那么我们该怎么去写计划呢?下面是小编帮大家整理的工作计划7篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
工作计划 篇1
尽管今年上半年的时间还没有完全过去,但是作为公司行政部的员工必须要提前做好规划,这也是为了更好地完成下半年的工作任务,不然的话一旦在工作中出现什么变数,那么很可能对我的工作造成一定的困扰,相信这也不是我想要见到的画面,因此我利用这几天下班之后的时间,制定了一份公司行政部员工的下半年个人工作计划。
首先是与前台的工作进行协调,将每天有预约的客户进行登记,然后将办公室给腾出来,准备好相应的文件等待领导与客户进行商谈。前台那边的工作一定要进行视察,如果有些前台无法做主的情况可以将电话转接进来,从中进行筛选以后再决定是否要通知公司领导。另外如果要签订合同的话最好将合同提前打印好,如果要开会的话也要将一切准备工作都做好,检查好办公用品是否有缺失,打印机等设备是否完好,如果出现问题的话就必须和后勤进行报备,监督后勤部门的员工将这些事情都处理好。
其次则是与人事的工作进行协调,从网络招聘中筛选好求职者的信息,安排好面试的场所与相关资料。另外下半年的校园招聘会也要与学校那边联系好,如果能够几个固定的招聘场所自然是最好的,面试考核也要严谨一些,当这些处理完毕以后便开始安排新员工的住宿与员工福利相关的事情,如果有员工申请调休或者要签署文件的话则需要进行盖章,将资料调入电脑备份以后再转交给他们部门主管进行签字。除此之外还要负责从人事部那边统计数据,整理好以后统一发送给办公室并进行备份,等到年末的时候再进行统计。
最后则是根据上半年的不足进行补充,会议工作方面,有时并没有通知到所有的员工,因此有些员工可能会导致开会迟到,因此在下半年的.会议通知中务必要保证每一个人都收到了会议通知。另外公司的印章也要保管好,严格叮嘱新员工对公司事务的保密性,以免他们在不经意间泄露商业机密。还有一个比较重要的地方就是帮助领导做好公司日常事务的管理工作,协调好每一个部门的工作,这样在最后整理资料的时候才不会出现问题。
以上是作为公司行政部员工之一的我在下半年中的个人工作计划,其实整体上和上半年的没有太多差别,但是重点是要根据过去的不足进行改善,这样的话便能不断从工作之中获得进步。
工作计划 篇2
一、指导思想
公司以5S理论为指导,各项政策规程为依据,建立因地制宜、注重细节、现场整洁有序的现场管理模式,进一步优化和提升现场管理工作。倡导现代企业现场管理文化,提高员工现场管理意识,为实现20xx年度现场管理工作的总体目标创造良好的氛围。
二、20xx公司现场管理方针:
公司现场管理方针:规范现场,持续改进,提高素养。
公司有序生产方针:节能降耗,鼓励先进、遏制落后,高效生产,环境井然。
三、20xx年现场管理工作目标:
1、厂区环境美观、整洁大方,对外宣传设施完好;
2、各车间、部门的现场环境、作业区整洁卫生;
3、各车间、部门的现场定置清晰,布局合理;
4、开展有序生产宣传、培训和推进5S工作。
四、20xx年现场管理工作管理指标
1、岗位原始记录差错率在1%以下;
2、岗位原始记录规范化和完好率在98%以上;
3、部门管理、现场管理相关制度培训合格率达100%;
4、现场检查问题整改率不低于98%;
5、有序生产宣传培训普及率90%以上;
6、生产现场巡检率100%;
7、建立月份现场管理考核制度,对现场检查情况予以通报,并按相关制度予以奖罚。
五、20xx年现场管理工作计划
1、3月底现场管理人员配备到位,完善现场管理网络,健全和明确现场管理职责,现场考核细则制定下发;
2、4月初对员工进行现场管理、部门管理相关制度及5S相关知识培训。并完善和明确各车间现场巡检路线、巡检点及巡检频次;
3、日后就持续开展和推行。
六、20xx年现场管理工作具体措施及基本要求
1、建立现场管理网络,明确主体责任,坚持属地管理原则,落实谁主管谁负责现场管理责任制,加大监管和考核力度;
2、加强现场管理相关知识教育培训,通过日常性和阶段性的教育相结合,提高员工素养,增强现场管理能力;计划本年度阶段性教育培训(例会)每人不低于两次,日常性教育则主要通过公告栏及现场讲解的形式进行;
3、从我做起,从细节做起,要求全体员工共同维护好整洁有序的现场,强化全体员工的工作热情和主人翁精神;
4、大力宣传和推行现场管理和有序生产工作,促进可持续发展。以实现有序生产为手段,改进生产工艺,减少污染物、杂物、垃圾产生,各部门可以提出节能减排具体措施和办法;
5、各部门现场持续开展整理、整顿、清扫、清洁工作,不断提高员工素养,自觉遵章守纪(工艺、安全和劳动纪律),扭转习惯性违章,创造整洁有序的.工作环境,养成良好的工作习惯;
6、加强现场检查,重在落实整改。对于查出的一般问题,责任部门及时自行整改,重大问题职能部门通过整改通知单的形式,督促车间限期整改,做到有检查、有整改、有记录、有复查,使现场管理实现良性循环;ww
7、根据《现场管理考核表》进行严格考核。
工作计划 篇3
一、班级基本情况
本班共有30名学生,其中男生17名,女生13名,全部为内宿生。通过努力,大部分学生有良好的学习习惯和行为习惯,班风好,学风浓,学生的课堂纪律和合作学习的能力尤为突出,良好的日常行为习惯正在进一步养成,但还存在一些问题。本班学生的英语成绩不太理想,全科合格率处在全县的中下游,主要的原因是学生学习英语的兴趣不够浓厚,部分学生的学习能力较差,学习目标不明确,不能积极主动地参与到学习中,学生临近毕业,教学任务非常艰巨,现根据本班具体情况,制定如下计划。
二、 本学期重点工作
1。规范制度建设,强化班级管理
经过一个学期的培养,班干部已经形成了一定的核心力量,明确了各自的任务,具备了一定的工作能力,有些班干部还在同学们中间形成了一定的威性 。但我发现有些班干部名存实亡,并没有发挥一定的作用,而所谓平民中的有些同学工作热情却十分高。本学期,我决定建立班干部工作制度,明确班干部工作职责。让更多的同学当上班干部来管理班级。一方面可以减轻每个班干部的工作,同时有更多的同学可以自觉地形成自我约束能力。使更多的同学们在受到锻炼、增长才干的同时,体会到了当小干部的难处,更自觉地遵守各项制度。激励他们给班级出主意,想办法,增强了集体观念,提高同学们的热情。同时经常召开班干部会议,对他们进行管理能力的指导与培训。
2。加强思想道德建设,强化日常行为规范
经过一个轻松的假期,学生显得自由懒散,没有纪律观念,开学伊始,我将开一堂行为习惯教育课,组织学习学校的各项规章制度和制定班规,对学生的学习习惯和行为习惯进行训练。并且利用接下来的班会、夕会,逐项对学生进行落实,让学生明确要求,安排班级干部进行检查督促。例如:规范三操,让体育委员进行检查,同学间互相监督;卫生委员作好每天的晨检工作,教室、公共场地由各负责人分配指导一日两扫;语文课代表负管理好晨读;班干部及时对好人好事进行表扬,对所分管的工作进行小结。 3。 努力提高学生的学习成绩
针对本班学生的学习现状,我将狠抓学习风气,进行学习目的,学习态度的'教育,对学生的学习方法进行指导,特别是要让更多的学生在课堂中参与到学习中来,让他们的思维动起来。学生要以学为主,抓学习的过程,也同时是对学生的教育过程,在班集体中,要养成一种你追我赶的风气,全面调动学生的积极性。给学生创造轻松愉悦的学习环境,激发学生的思维火花,使他们的潜力得到充分发挥,从而提高每位学生的学习成绩,打好坚实的学习基础,为迎接下学期升学考试做好充分的准备。
4。加强安全教育,防患于未然
安全工作是一切工作得以顺利进行的前提,因此,把安全工作放在班级工作的第一位。我将利用板报、图片展、多媒体等形式,开展安全知识教育。用夕会课、班队课、思品课给学生传授相关的自我保护知识,增强学生的自我保护意识和能力。
5。保持家校联系,促进班级工作更顺利进行。
坚持报喜不报忧,相信鼓励为主,批评教育为辅的原则从以下两方面开展这项工作:1。做好家访工作,了解学生的实际情况;2。及时与家长沟通,反映学生在校的学习、生活情况。
三、具体措施
1。加强思想教育,培养良好的行为习惯。
要求学生严格遵守学校规章制度,端正学习态度,明确学习目的。提高学习兴趣 ,使学生主动学习,提高学习成绩。班内有少数学生平时对自己放松要求,在学习方面不抓紧,导致期末考试成绩不理想。针对上学期末的考试成绩,要求这些学生进一步端正学习态度,多问、多做、多看,向优秀生学习。培养学生良好的行为习惯,做到有礼貌、讲文明、守纪律、讲卫生。在校内要尊重老师,主动打招呼;在参加公众场合注意班级面貌,保持安静,遵守纪律。
2。发挥干部的作用,师生共同管理班级。
1。健全班委会,明确分工,提高学生的管理能力。在学期初,和各科任教师取得联系对原有的班委进行调整,重新选举班干部,每位班干部都认真写好工作计划,带动全班同学认真学好每一门功课,搞好各项读书活动。建立一批团结在班主任周围的积极分子,组成班集体的核心,利用这个核心,带动全班同学去努力实现集体目标。
3。充分利用课堂40分钟,加强课后作业监督检测。 教师要更新教育理念,改进教学方法,科学利用教学手段,认真备好每一堂课,在平时的教学中,目标明确、重难点突出,充分挖掘教材中的重要知识点,不失时机地对学生进行强化教育,扩大学生的知识储备。课后精简作业设计,细化作业批改,选取新颖的评价手段激发学生作业的兴趣,保证监督有力,落实到位,提高作业质量和学习效果。
4。抓好每次单元测试工作,全面提高学习成绩。 加强与科任教师交流沟通,协调各科目之间的学习,实行两周一测制度,抓好单元测试和期中测试各科目的检测工作,全面掌握学生的学习情况。每次考前对学生进行教育,让学生抓紧时间进行复习,并指导学生复习和应考的方法;考试后,各科任教师做好质量的分析工作,共同商讨对策,提高学生的成绩。
5。根据班级学生实际情况,制定奖惩分明班规。
开学初,根据本班的实际情况,在学生的参与下,制定小组评优奖励制度和操作性强的班规,在小组内开展“一对一帮扶”活动,转化后进生。并由班干部负责落实,每天在夕会课上对当天的加、扣分情况进行公布,每周进行小结。
6。开展班级活动,浓厚学习氛围
开展少队、规范、守则知识竞赛活动,优秀作业、笔记评比活动,“一对一”后进生帮扶活动,读书活动,加强宣传教育,提供展示平台,及时展示活动成果,激发学生自主学习的热情,营造浓厚的班级学习氛围, 真正形成你争我赶的良性竞争。
工作计划 篇4
XX年,装备电教中心抓住“安徽省农村义务教育阶段薄弱学校改造”这一契机,按照上级单位和县局工作要求,积极开展工作,在努力改善我县教育装备硬件条件的同时,致力于提高教育系统教育信息化软件资源建设及教育装备应用水平,总结如下。
顺利完成XX-XX、XX年农村薄弱学校改造项目及学校标准化建设达标任务。上半年,完成了班班通项目县级154套班级多媒体补充采购、57所项目学校班级信息点接入等工作,10底前,完成了57所学校小学科学及中学理化生实验室装备、小学科学及中学理化生实验器材、中小学音体美卫地理数学器材招标(招标金额931万元)及项目实施工作,积极配合省装备中心完成57所学校图书和班级多媒体项目的实施工作,我县相关工作受到省验收组的一致好评。10月份编制了XX年42所学校薄弱学校教学装备改造计划,协调财政部门制定了XX年县级配套项目采购方案,目前已报县招投标中心组织采购,确保12月底前完成采购任务。
致力于教师现代教育技术能力培训工作。结合班班通配备的实际需求,认真谋划组织了系列培训活动,力求做到培训工作全履盖。首先是按省电教馆要求组织了项目学校校长、骨干教师、学科教师远程培训活动,各项目学校按县局要求认真开展了校本培训,培训资料报装备电教中心备案。其次顺利完成年度intel核心课程和学科骨干教师培训。特别提出的是,本年度我们结合暑期教师现代教育技术继续教育培训工作,于7月12日至8月6日开展了“班班通应用专题培训”活动,共培训教师366人。培训以多媒体教学资源及“班班通”应用为主线,同时兼顾教师现代教育技术能力提高。为保证培训质量,培训分三期进行,每期培训时间6天,考试半天,计入继续教育54学时。培训内容包括:
1、班级多媒体系统组成及使用维护;
2、班级多媒体课堂教学;
3、交互式电子白板应用;
4、多媒体环境下的备课与上课;
5、农远资源与电子教学设计;
6、powerpoint课件制作。
力图通过培训使参训教师能够熟练使用班级多媒体系统开展教学活动,进一步掌握现代教育技术条件下电子资源的搜集获取、加工处理、分类管理、整合应用的基本方法,能够利用互联网和农远教育资源提高教学水平。应该说这次培训活动对项目学校教师尽快熟悉和顺利使用设备起到了非常重要的'作用。
为加强项目管理应用工作,制定下发了长教体[XX]174号《关于加强班级多媒体系统管理应用工作的意见》文件,明确要求,一是加强管理维护工作,建立维护人员队伍,做好安全工作,建立管理维护档案,规范项目管理,形成健全的管理维护体系;二是加强培训学习,认真开展有针对性、分层次的培训活动,把校本培训活动纳入学校学期工作计划,形成学用现代教育技术,提高教学效果的良好氛围;三是加强教学应用工作,把握好学习研究、优质备课、课堂应用三个关键环节,采取措施努力提高设备使用率,做好系统使用记录,把班班通应用纳入日常教学管理的范畴常态化地坚持下去。四是加强经费及其他保障工作,在人员安排、经费支出等方面予以倾斜,合理认定班班通管理员工作量,对6个教学班以上的学校,管理员每周维护工作量原则上不低于6课时。文件还强调县教体局将把班班通应用管理作为县局常规教学检查和相关评估的重要内容之一长期坚持下去。
教育信息化试点学校建设是全面提高地区信息化水平举措的重要环节,以此可以总结经验加以推广,更可以发挥试点学校的资源辐射作用。我们选择了城关中学、师范附小、阿奎利亚学校三所有代表性的学校作为试点。组织了三所学校校长、教务主任、信息技术教师参加的交流工作会,明确了信息化试点校工作的目标和意义,统一了认识,也确定了工作开展的内容和探索的方向。城关中学将承担我县首批“班班通”应用培训工作,目前包括培训资料编写等各项准备工作正有序开展中。另外,这三所学校分别与我县罗塘中学、庐阳区南国花园小学、逍遥津小学进行了网上结队,多层次的交流、帮扶必将收到良好的效果。
7、做好校安工程竣工项目的竣工验收、决算审计、校舍信息管理系统数据适时同步录入和审核工作及校舍加固改造档案资料整理、归档等工作。做好全市、全省校安工程总结表彰前的各项准备工作。
8、配合市重点局、设计单位做好合肥工业学校三期项目的总评设计、规划等事宜。结合我市经济社会发展的实际需求,会同设计单位对合肥工业学校、合肥经贸旅游学校三期建设(西部地块)原规划方案进行重新论证、调整,同时申请土地指标,以期更快、更高、更好地推进市属职业学校新校区建设,实现合肥职业教育新的突破。
9、根据国家教育信息化的整体部署,围绕教育改革发展的中心任务,加强三通两平台建设。重点抓好教育部等九部委通知中明确的七项重点工作:实现教学点数字教育资源全覆盖;推进农村中小学宽带接入与网络条件下的教学环境建设;推动优质数字教育资源的普遍应用;推进网络学习空间建设;建设教育资源公共服务平台;建设教育管理公共服务平台;加大教师应用信息技术能力的培训力度。
10、协调局机关办公楼的物业管理工作,做好机关处室办公用品采购、办公设备维修、耗材更换及办公设备(需列入预算)更新、添置等工作,参与局机关固定资产管理。参与组织局机关固定资产报废申报。
继续做好合肥教育信息网和机关网络技术保障工作,为我局推进电子政务、政务公开等工作提供技术支持。
11、继续做好防震减灾、节能减排、市级建设项目联合验收等工作。
12、加强与省教育厅电教管、装备中心、项目管理中心和信息中心的联系,做好与市直相关部门的工作对接,及时完成上级布置的临时性工作。
工作计划 篇5
一、招新目的
卫生部是与同学们学习、卫生息息相关的部门。经贸学院卫生部主要负责包括内检、后勤、助学金在内的与同学们大学卫生密切相关的.事物。鉴于学院刚刚组建,卫生部在新学期内的工作也随之有了新的变化。为使卫生部更为贴近同学们的卫生,更好地为大家服务,同时提升自身部门的工作与实践能力,提高部门的影响力。特开展20xx年第一学期卫生部招新工作。
二、招新方案:
(一) 招新对象
主要面向20xx级经贸学院各班新生,其次为20xx级同学。
(二) 招新宣传
1. 卫生部各副部长分工至各班进行新生军训的保健工作,在关注新生军训卫生的同时宣传并展示卫生部风采。
2. 联系大一各班卫生委员,尝试组织一次大学卫生交流会,通过卫生委员传达卫生部对于大一新生的关注。
3. 中秋佳节举办外省新生交流会,由卫生部负责,意在了解外省新生对于学校卫生的难处并予以解决。
4. 学生会统一招新时宣传卫生部。
(三) 招新人数
6~8人(原则上每班均有成员为优,男生不低于70%)。
(四) 基本应聘要求
1. 思想积极向上,对卫生部工作充满热情;
2. 待人友善,有足够耐心应对各种繁杂事务;
3. 人际关系和谐,有一定沟通能力;
4. 有团队意识,乐于奉献,扎实肯干 。
三、招新实际操作
(一) 面试流程:
1. 第一轮:自我介绍;对于学生会以及卫生部的理解;日常工作突发情况问答。合格者纳入卫生部成为预备理事。
2. 第一轮面试后公布预备理事名单。
3. 第二轮:学生会统一进行考察,主要为在工作中进行考验。根据考察期的观察,摸清预备理事的优缺点,最后再宣布入选名单。
4. 决策:部长副部长推荐表现优秀的人选;然后由副部长以上成员公投,卫生部部长裁决后确定正式理事。
5. 公布最后录取名单。
工作计划 篇6
新学期开始了,本学期根据学校的统一要求,结合本班实际情况,制定如下班主任工作计划。
一、指导思想
以学校总体工作计划为指导,以深入开展素质教育和创新教育为目标,围绕学校主题教育活动,提高学生的思想素质和科学文化素质、以爱国主义教育为主线,以学生的行为习惯的养成为主要内容,注意培养和提高学生的基本道德。规范班级日常管理工作,开展丰富而有意义的活动,努力探索班级工作的新特色。
二、本班学生现状分析
我班共有学生38人,其中男生18人,女生20人,男女人数失衡。学生来自周边各个村子,在个性、学习习惯等方面都存在很大的差异,其中班干部6人,没有品德特殊的学生。
具体情况分析如下:
思想方面,本班大部分学生热爱学校、班集体,团结上进、思想端正、遵守纪律、尊敬师长、热爱劳动。能按照《中学生日常行为规范》来规范自己的言行。但由于种种的原因,部分学生身上仍存在着以自我为中心,纪律观念淡薄等现象,可以通过集体教育来转化。学习方面,本班大部分学生热爱学习,有良好的学习习惯。个别学生学习习惯不好,上课不能集中注意力听讲,需要进行个别辅导和特别的关注。家长能支持老师的工作,但不重视家庭教育,能希望与教师积极配合,共同教育好孩子。班级特点,本班学生爱学习、守纪律。男生活泼、好动,爱表现;女生文静、可爱,不爱张扬。
三、班级工作重点及目标中学班主任工作计划班级教育工作重点
加强行为规范的养成教育,培养学生良好的行为习惯,继续进行热爱班级的`教育、团结同学的教育,搞好心理健康教育。
具体工作:
1、继续抓好学生的常规养成教育,培养良好行为。
2、搞好班级卫生工作管理、学生的日常行为培养,争创“优秀班级”。
3、搞好每位学生的自我保护教育,增强安全意识,形成一定的能力。
4、搞好每位学生的心理健康教育,使其身心都能得到健康地发展。
5、使学生爱科学、学科学,主动探索新知。
本班学生奋斗目标
1、形成健康向上的良好班风,增强集体凝聚力。
2、争当学校的“优秀班集体”。
3、发展个性特长,促进身心健康。
具体工作:
(1) 鼓励支持学生积极参加学校、班级的各项活动,力争优异成绩,锻炼能力,培养其集体荣誉感。
(2) 注意育人环境的美化,充分发挥其育人功能。建立各种生动活泼的评比栏.
(3) 开展丰富多采的主题班队会,在集体活动中增强班级的凝聚力,形成良好的班风。
四、常规管理措施
1、学习方面,为使学生在学习上形成你追我赶的良好风气,制定以下措施:
(1)、建立健全评比制度,班里建立全方位量化评比栏,学生在某一方面表现好就可以随时加分,学生每得到20分,就可以换一红苹果。表明学生在各方面都有显著的提高。对每个小组的学习、纪律、卫生情况进行评比,鼓励学生团结合作,培养集体荣誉感。
(2)、建立本班的“学习小组”,培养学生的竞争意识。
2、文明行为方面,为进一步规范学生的行为,让学生的日常行为也参与评比,具体做法如下:
(1)、学生在到校、课堂上、课间、两操、放学等方面表现好的加分,不好的适当减分,由每组的组长记录。
(2)、定期对学生进行道德行为的教育。
(3)、利用“优秀小组”的评比,要求小组中的每一位组员都要规范自己的行为,齐心合力才能成为“优秀小组”。
3、卫生方面,学生能够打扫卫生,但不够认真仔细,为此我将采取以下措施:
(1) 进一步对卫生小组长进行培训,指导他们如何分工,责任到人,增强小组意识,起到模范带头作用。
(2) 卫生委员和每天的环境小卫士分工明确,把教室内外检查整理干净,警告卫生习惯不良的同学,做好记录。有大问题及时向老师汇报。
(3)每天由卫生委员检查个人卫生。
(4) 综合各方面表现,结合卫生委员的记录,每周评选一次“卫生标兵”。
五、德育工作措施
德育方面的工作,要处处与学校教育保持一致,搞好班级的育人环境,培养班干部同学的责任心,号召他们积极帮助后进的同学。班主任本着“抓两头,带中间”的原则,不忽视中间学生,让他们同样受到老师的关心,有积极上进的动力,从而也成为优秀的学生。
六、学生心理健康教育
1、班主任要积极学习心理健康方面的知识,以便做好学生的心理健康教育,正确地给予教育。
2、对少数有心理问题的学生,要多与这些孩子交流或与家长取得联系,实施有计划的教育。
3、上好心理辅导课,培养学生健康的心理品质。
随着社会的进步,学生的心理健康教育问题越来越受到人们的普遍关注。有的孩子因为家庭、社会的原因会出现各种心理问题。作为班主任,对学生加强心理健康教育就显得尤为重要。
七、学生安全教育
1、经常教育学生要轻声慢步,不可以追逐打闹。告诉学生上下楼梯的正确位置,不要拥挤。
2、每天早晨5:50准时起床,之后自主早读。
3、课间要到教室里,晚上查完寝再离开。
八、家访、来访工作的开展
由于五年级班级人数不多,本学期我打算对全班学生进行家访或电访,及时向家长汇报学生的在校表现,表扬孩子的优点,委婉地说出孩子存在的不足,并给予合理的建议。对于家长的来访,我会热情地接待。
工作计划 篇7
为进一步加强我局文档管理科学化、规范化建设,提高我局文档管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定20xx年文档管理工作计划.
一、指导思想
加强文档管理科学化、规范化建设,提高我局文档管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。
二、目的
切实增强文档管理人员对文档管理工作重要性的认识全面提高文档管理人员的综合素质,加强文档管理工作力度,逐步完善文档管理配套建设和信息网络化建设,加快文档管理现代化进程,保障文档管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
三、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的'重要基础。我局配备兼职文档管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年文档管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、
防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的文档管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对文档管理人员的培训
文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训,文档管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
四、提高认识,强化管理
组织文档管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、
《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强文档管理人员对文档管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定文档管理工作的地位。同时建立和完善文档管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和文档管理工作人员的责任。另外,进一步加强文档管理人员的业务培训,强化文档管理人员的业务技能和工作水平,为实现文档管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。
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