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行政主管工作总结

时间:2024-08-26 08:02:01 工作总结 我要投稿

行政主管工作总结

  总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,不妨让我们认真地完成总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是小编精心整理的行政主管工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主管工作总结

行政主管工作总结1

  已经过去的一年,是我加入公司的第三个年头。在这一年里,我在上级领导的关心和指导下,得到了全公司同事的支持与配合,使我在工作和学习上都取得了巨大进步和丰硕成果。回顾过去一年的工作,我兢兢业业,不断努力,积极进取,全力以赴地完成了行政人事总监的工作职责,尽心尽力地做好每一项工作。希望大家能够审议我的工作表现。

  一、主要工作

  1、随着公司的发展制定和调整人力资源规划

  企业目前正处于关键的发展阶段,随着企业规模的不断扩大,我们制定了近期的人力资源规划,旨在为企业发展提供持续的人力支持。在此基础上,我们制定了职务编制、人员配置、人员培训与发展、薪酬制度以及绩效考核等方面的人力资源管理方案和整体计划。我们的目标是提升企业的竞争力,为企业的可持续发展提供稳定的人力资源支持,为企业的运营提供坚实的基础。

  随着今年企业发展情况的变化,我们计划对人力资源进行进一步的优化配置研究,以更好地满足企业发展的需要。同时,我们将对近期和中期规划进行修订调整,确保规划更贴近企业的实际情况。

  际。

  2、招聘工作

  招聘一直是我们公司人力资源工作的重中之重。我们通过在各大招聘网站发布招聘信息、参加现场招聘活动以及内部员工推荐等多种方式,共计招聘了53名新员工,涵盖了行政管理、财务、技术、营销等多个岗位。随着公司的不断发展壮大,我们的团队也在逐渐扩大。在公司文化和企业精神的引领下,越来越多愿意为企业发展贡献力量的员工加入到我们的队伍中来。

  3、培训工作

  根据公司发展战略,我负责组织公司各职能部门的员工培训工作。针对不同层级的员工需求,我们开展了多样化的培训内容。针对高层管理人员,我们着重提升他们的领导力、执行力和管理能力;对中层专业人员,我们注重提升他们的执行力和业务能力;对基层员工,我们组织了财务知识、营销技巧、安全知识等方面的培训。全年共举办了30余场内部培训,参训人数达300余人次;外部培训共派遣员工参加了13次,参训人数达50余人次。我制作了《企业发展简介》、《公文处理办法》、《执行力》等培训课件,并对部分员工进行了课堂培训。

  4、组织机构设置及职能管理

  以实现公司发展整体目标进行组织机构设置,并结合公司实

  际,对公司和各所属公司组织机构进行中期调整,合理分工、协调运行。明确各部门、岗位定位和职责,拟定岗位上升通道,组织编写岗位操作流程蓝皮书,发挥管理效能,强化企业内部机构沟通、协作意识。

  5、薪酬与绩效管理是公司管理中至关重要的一环,直接影响到员工的积极性和工作表现。我深知这项工作的重要性,因此在制定和应用方案时,充分考虑了公司的实际情况,不断收集数据和进行测算,力求制定出符合实际情况的管理办法。在过去的一年里,我结合公司的发展阶段,先后制定了适用于公司的薪酬制度和绩效考核制度,如xxxxx等。同时,我还起草了公司前期暂行的薪酬标准和考核办法,并在实施过程中进行了修订和改进。此外,我还拟定了企业年度利润奖励办法、股权激励方案等制度,并计划在后续讨论中进一步完善。

  6、规范劳动用工管理

  以前期《劳动用工管理制度》为基础,做好员工劳动关系规范管理工作,加强劳动合同管理,严格要求,规范流程,对涉及员工及企业利益的事慎重对待,对下属公司劳动关系问题及时给予合理建议,避免劳动争议。工作中遇到的特殊情况以顾全企业整体利益为前提,不推诿、不激化、尊重员工、坚持原则,并予妥善处理。

  7、企业文化建设

  组织、参与提炼制定了公司xx和企业核心理念,印发了《xxxx》,以早会、夕会、背诵等形式予以大力推行,并以培训、表彰会、各项集体活动为载体深入宣传,以塑造企业精神,提高企业凝聚力,统一全员价值观,打造团队核心竞争力。

  8、完成上级领导安排的各项任务

  一方面,我积极参与了投资项目工作,多次前往不同地区出差,完成了项目前期调研、现场勘察、公司注册、商业计划书编写、合作伙伴联系、基础制度制定、招聘渠道建立、临时房屋租赁、项目开工仪式组织、证照延期办理等工作。

  另一方面,我协助联系专业律师处理了公司两起业务纠纷。

  二、存在的问题和不足

  1、企业文化的传播尚需加强。作为企业的灵魂,企业文化的推广目前仍停留在表面,尚未深入人心。对于企业文化深层次内涵的`阐释和解读工作还有待完善,需要更多的努力和时间来让企业文化真正融入员工的心灵。

  2、公司的各项管理制度正在逐步完善,但监督与检查程序尚未得到有效落实,执行惯性有待形成。

  3、招聘渠道有待拓宽。迫切需要建立人力资源库,以满足跨越发展的企业人力需求;

  4、个人综合能力有待提高。须进一步加强学习,大幅提高专业水平和综合管理能力,更好地为企业服务。

  三、20xx年的工作计划

  1、管理要为基层服务

  转变观念,避免工作浮于表面。人力资源工作要深入到下属公司,改进工作方法,按照公司“会议管理制度”定期深入基层了解沟通、解决问题,围绕企业发展、围绕服务基层来开展工作。

  2、提高绩效管理水平

  我们应该加强绩效管理,投入更多时间和精力,对现有的绩效制度进行评估,定期跟踪和评估每月的考核结果。每月组织一次绩效管理会议,对各部门的绩效考核工作进行抽查,对各岗位的关键绩效指标进行具体评估,通过严格的检查程序来促进绩效考核工具的有效实施。

  3、加快企业文化的深入推进

  已经完成了岗位操作流程蓝皮书、战略发展手册和企业形象宣传片的组织编辑工作。同时,我们也完成了企业核心理念的释义,并通过实际案例进行了阐述。我们还研发了企业文化讲解课件,旨在面向全体员工广泛宣传,将员工个人的成长与企业发展紧密联系起来,建立一支具有统一价值观的核心员工队伍。

  4、加强用工计划管理。根据企业发展科学制定人力资源规划,分析现有企业人力构成,结合未来发展制定人员需求计划,从人员数量、素质、年龄和薪资福利构成上进行合理配置,为企业加强劳动用工管理提供依据。

行政主管工作总结2

  岁末临近,新年伊始,转眼间即将迎来20xx年的尾声。对于每个追求进步的人来说,年终总结是必不可少的一环,也是对自己的一种自我激励。过去的一年是充实而繁忙的,也是我加入公司后逐渐适应和融入的一年。在这一年里,通过工作中的点滴经历,我不断学习、成长。回顾过去一年的工作,我在公司总经理的正确引领下,得到各部门的积极配合和同事们的支持,严格要求自己,按照公司的要求,较好地发挥了行政部门服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽然没有取得惊人的成绩,但经历了一段不平凡的历程,也经受了一番考验和磨炼。

  一、20xx年的工作回顾。

  1.作为行政部门的负责人,我深知行政工作的重要性。行政部门是公司的枢纽,负责沟通协调各部门之间的工作,推动公司各项工作有序进行。行政工作涉及文书处理、档案管理、会议安排等诸多方面,需要高效率和细心处理。我注重提高工作效率,处理事务时冷静周全,力求准确无误。在过去的一年里,我不断开拓工作思路,创新工作方式,取得了一定的进展。希望在未来的工作中能够继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。

  1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

  2)请务必加强对公司福利和企业管理的日常工作。根据预算审批制度,负责组织实施公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;与办公设备维修保养单位联系合作;与饮用水公司谈判获取优惠条件及赠品;对比不同的采购渠道,寻找性价比高的供应商。

  3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

  4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

  5)认真负责公司的文字工作,包括起草综合性文件和报告等,记录和整理办公会议内容,撰写会议概要并提炼重点,负责执行会议决议。负责公司文件的收发、分发和督办工作,及时传达和贯彻公司会议精神、文件和批示。认真整理和归档重要文件资料、批文等,做好资料的归档管理工作。

  6)建立健全公司制度。在现有的规章制度基础上,进一步完善和补充,包括但不限于行政人事、财务、售后服务、业务等方面的制度。根据公司实际情况,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。落实公司人事管理工作。负责组织和监督公司的劳动、人事管理工作,规范劳动合同管理,确保劳动合同的签订、解除和档案管理等工作符合法律法规要求。及时办理员工的录用手续,并确保按照相关规定缴纳社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险),为员工提供法律保障,解决员工后顾之忧。

  7)负责公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作,包括会前准备、会议资料搜集等工作,确保会议顺利进行;负责会后的会议记录、整理及重点提炼汇总,为下一步工作提供参考和支持。

  2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

  3.作为行政部门的主管,我深知自身素质和工作能力对办公室的正常运转至关重要。近年来,随着时代的发展和新形势的需求,我意识到自己肩负着重要的责任。因此,我不断努力学习,提升自己的能力。我向书本学习,向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习,不断吸取新知识,不断提高自己的综合素质。经过持续的学习和积累,我在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了明显提升。我能够处理日常工作中出现的各种问题,保证本岗位各项工作的正常开展。我以正确的态度对待工作任务,努力将任务落实到实际工作中。我努力提高工作效率和质量,争取工作的主动性,具备强烈的专业心和责任心。在未来的工作中,我将继续努力学习,不断提升自己的能力,以更好地推动各项工作,为公司发展贡献自己的力量。

  二、工作中存在的问题。

  在担任行政部门负责人以来,我深刻认识到:地位来源于实绩、创新是提升效率的关键、学习是提升绩效的重要途径、比较有助于缩小差距。回顾行政部门过去的工作,虽然在工作开展中有所创新,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足之处。

  1)公司是一个我刚刚踏入的全新领域,里面的规章制度、同事们的工作方式都需要我去逐渐了解。在工作中,我常常需要一边实践一边摸索,以至于还不能熟练地应对各种工作,需要进一步提高我的工作效率。

  2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

  3)您的管理水平还有提升空间,需要更加细致具体地管理部门人员。在努力提高自身管理水平的同时,要注重对下属的培养和加强管理。这样才能更好地满足公司对高效工作的要求。

  三、20xx年的工作计划。

  1.充满希望的20xx年已经到来,新的一年带来了新的挑战。在接下来的日子里,我立志不断学习,努力提升工作水平,为公司的经济腾飞贡献自己的力量。我将努力做到:

  1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

  2)我们要坚持实事求是的原则,做到及时了解员工的思想动态,正确引导他们,加强沟通。只有这样,我们才能及时了解员工的工作进度和问题,并将这些信息反馈给总经理。这样,各部门主管和总经理就可以在此基础上进行进一步的安排和指导,真正做到成为领导的得力助手。

  3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

  4)在工作中,我们始终坚持以“服务”为中心,注重提升后勤人员素质,提高工作效率,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新的内涵,持续改进行政部门对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作的核心在于实现两大转变:一是由被动服务向主动服务的转变。办公室工作具有突发性和偶然性,因此我们需要提前预判、提高预见性,增强工作的'主动性。二是由单一服务向全面服务、超前服务的转变。办公室的服务应该注重全面性和主动性,不仅仅是简单的应答,而是要在领导决策前积极建言献策,在决策过程中关注、倾听、调查,决策后总结经验、推广,提供全方位、主动性的服务。

  5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

  6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

  2.持续提升人力资源管理水平。

  1)招聘和录用是企业中非常重要的工作环节,对于保持企业人员稳定性至关重要。长期的实践经验告诉我们,现代企业的发展需要充分利用六大资源,包括人力资源、物质资源、财务资源、信息资源、技术资源和文化资源。而在这些资源中,人力资源、即人才资源,被认为是最关键、最宝贵的。人才是企业的第一资本,只有拥有高素质的人才,企业才能取得长足发展。在企业管理中,坚持以人为本的管理理念是吸引和留住人才的有效途径,也是构建和谐企业、提升竞争力的重要手段。

  2)岗位职责需明确,劳动纪律要严明,绩效考核制度和方法要健全完善。在劳动纪律方面,要求员工按时上下班,不迟到早退,服从管理安排,不私自调休;在岗位履职方面,要求员工认真完成本职工作,提高工作效率,积极配合同事,保持团队合作;在沟通协调方面,要求员工与同事之间相互尊重、理解、包容,及时沟通解决工作中的问题,共同完成工作目标。通过这些细化措施,可以提升员工工作表现,为人力资源的评价和考核提供有效依据。

  3)加强组织人员结构优化创新,为推动企业发展奠定基础。通过科学设置组织结构,合理配置人员,进一步提升企业运作效率。遵循精简、统一、高效的原则,调整机构设置,促进组织结构扁平化。考虑人员素质、工作性质、信息流通等因素,优化管理流程,畅通工作渠道,确保组织高效运转。逐步优化管理层级,建立灵活的组织结构,加强定员定编管理,提升工作效率。

  4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

  5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。建立健全的人才竞争机制,激发内部员工的竞争激情,形成良性竞争氛围;同时建立完善的人员进出机制,确保员工流动的公平性和透明度。为员工提供广阔的个人发展空间,引导员工树立与企业共同成长的理念,充分发挥人力资源的潜力。重视人才规划工作,注重内部人才的培养和选拔,避免人才流失,同时积极储备和引进骨干人才。

  6)加强员工教育培训体系创新,打造学习型、知识型企业是企业发展的关键。作为行政主管,应根据企业特点,充分利用各种资源,加大培训力度,贴近工作需求。要深入开展培训需求调研,精心设计和执行培训计划,使培训与企业发展战略相结合,满足员工个人成长需求。重点培训转变思维方式、传递企业文化和核心价值观。统筹规划、有序实施是关键。因此,今年行政工作的重点将是推动企业内训体系的系统化发展。

  3.强化协调能力。

  协调,协助领导进行有效管理是行政工作的重要职能之一。在现实工作中,经常出现多个部门共同负责一项工作的情况,这就需要加强协调合作,避免出现职责交叉和利益冲突的现象。因此,加强协调工作显得尤为重要。在协调工作中,需要站在全局的角度思考问题,妥善处理整体利益和部门利益之间的关系,最终实现各方利益的统一。

  4.为了与财务部门密切合作,有效控制后勤成本,我们将认真审核后勤费用报销,包括货运费用的登记统计手续,严格按照规定的使用标准执行。

  四、新年展望和目标。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

  20xx年,我将以更加严谨的态度总结以往的经验教训,摒弃骄躁情绪,全力以赴地工作,争取取得更加显著的成就。我将以全新的工作姿态、更加热忱的工作激情和更为专注的工作态度投入到办公室的各项工作之中。我将从细微之处着手,从服务工作抓起,进一步加强内务管理和后勤服务,为公司的发展进程提供坚实的基础支持,充分发挥行政工作在公司整体目标实现中的关键作用。

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