精选活动策划范文7篇
活动策划 篇1
为庆祝一年一度的“六一”国际儿童节，让小朋友们度过一个快乐而有意义的节日，给家长们创造关心孩子的机会，XX餐饮集团为孩子们精心准备了美味可口的儿童套餐、精彩纷呈的文艺晚会、五颜六色的蛋糕，各部餐厅大门饰以缤纷多彩的气球，六一期间童真荡漾，让孩子们在欢乐的天地、缤纷的美食世界中度过一个快乐难忘的“六一”儿童节。届时将推出系列精品菜肴和美食，通过本次活动的开展，提高江南在太原和山西的美誉度，吸引更多的家庭来江南各部消费，让家长和小朋友们来分享美食、体验快乐。
一、活动时间： 5月28日——6月1日
二、活动主题： 欢乐童年 精彩无限——江南艺术儿童节
三、活动内容
届时，各部通过策划主题活动给参与活动的儿童朋友一个惊喜、一份快乐、一份难忘的记忆、一个一生都难以忘怀的儿童节。
(一)大酒店“欢乐童年 精彩无限”艺术儿童节晚会节目设计
凡是点到大酒店儿童套餐的小朋友，在晚会开始前均可到主持人处报名参加以下活动比赛(书画比赛要提前报名参加)，获奖小朋友均有礼品赠送。
1、儿歌演唱比赛：曲目为背景音乐里的二十首儿歌，一部、三部、大酒店同时进行，各部根据情况确定小朋友报名数量。
2、儿童舞蹈演出：由东方佳艺演出公司提供，只在大酒店晚会中间参差进行，——由徐鼎明负责落实。
3、儿童书画比赛：凡是提前来店预订儿童套餐小朋友均可报名参加书画比赛，晚会现场所有来宾是裁判，取前六名在大酒店合影留念，并颁发奖品
4、趣味谜语竟猜：共设谜语100条一部、二部、大酒店同时进行，大酒店晚会随机进行安排，由主持人负责。
5、江南六一儿歌朗诵比赛：在一部、二部、大酒店同时进行。
(二)联动促销
活动一：5月28日——6月1日期间，凡在江南一、二、三部定大酒店儿童乐套餐者，均可获赠大酒店“欢乐童年 精彩无限” 主题儿童文艺晚会免费门票一张;
活动二：5月28日——6月1日活动期间，凡在六一期间来江南各店用餐者，均可免费获赠气球一个。
(三)大酒店晚会现场装饰
1、舞台设计：“欢乐童年 精彩无限”主题背景布，周边用粉纱和印有六一祝福语的气球装饰，突出童真、竞技的氛围。
2、宴会厅内布置：用气球装饰与彩色纸花布置。
3、其他点缀：在宴会厅内各个音响和玻璃上张贴征集到的儿童图画，作为展览。
四、活动宣传
1、背景音乐：在酒店大堂和包房里播放儿童喜欢的歌曲，如《小燕子》《读书郎 》《歌声与微笑 》《好爸爸，坏爸爸》《红星歌》《快乐节日》《两个小星星》《让我们荡起双浆 》《山里的孩子》《少年先锋队 》《生日快乐》《世上只有妈妈好 》《蛙哈哈》《我爱北京天安门》《我们多么幸福》《每当我走过老师的窗前》《雪绒花 》《外婆桥 》《找馍馍》《小兔乖乖》，共计20首儿童歌曲，即可在殿堂内和包房里播放，又可以让小朋友们学着演唱;
2、门厅装饰：一部、三部、大酒店用气球做彩门装饰，营造六一热闹氛围。
3、媒体宣传：山西省交通台、太原交通台、山西日报《经济时讯》、生活晨报。
4、视觉宣传：5月28日(提前三天)各店开始宣传，主要以条幅、易拉宝、彩页菜单、口碑传播、向新老客户介绍等多种形式推广，以达到最佳的效。
五、套餐设计
本次活动套餐设计以营养为主，主要在大酒店宴会厅以销售套餐的形式进行，套餐分设六款， 共计46套。
活动策划 篇2
一、活动主题：快乐学习·幸福工作
二、活动时间： 元月15日 13:00-15:00
三、活动地点：南汇电大608室
四、参加人员：全体中层以上干部、全体辅导员、各班学生代表、当日成功报读电大的新
五、活动宗旨：电大师生“喜迎龙年联欢会活动”为我校学生会传统节目，这活动主要目的是为了加强师生情谊，营造轻松愉快的学习氛围，体现电大“为了一切学习者，一切为了学习者”的教学理念，展示电大“光荣的学习者”、“我们是同学”、“电大有我一个家”三张特色名片，让在校学生充分感受电大大家庭的温暖，感染身边的亲朋好友，吸引更多学子走进电大校门，为社会培育更多人才。整个活动以“快乐”为主线——老师在电大快乐地教书，学生在电大快乐地学习，实现梦想，超越自我。
六、活动内容：
（一）前期宣传（宣传部）：PPT的准备（PPT以师生快乐学习、工作的照片为主，加上个人学习、工作理念，内容要丰富，时间要够长，另外还要准备现场发言人员的相关PPT）（背景音乐：相亲相爱的一家人）
（二）节目甄选（文体部）：节目应紧扣主题，师生各展所长
（三）活动流程：（另附节目单）
（四）相关要求：
1、主持人的选择：4名
2、现场发言人员的准备：校领导致词、辅导员代表发言、学生代表发言（优秀学生）（发言皆应紧扣主题“快乐”，发言稿事前交由学生处黄老师审定）。
3、有奖问答：题目以电大历史、教学理念等为主（由李老师整理出参考题目及答案，并提前发放至各班带队人员手中，让参加人员提前熟悉题目内容），其余可由本板块主持人根据实际情况准备。
4、奖项设置：a.优秀组织奖2名、组织奖25名（以参赛节目质量和组织学生活动参与的总体情况）
b.节目类奖项：设置特等奖1名、一等将2名、二等奖3名、三等奖4名、鼓励奖10名（暂定）；
c.幸运大抽奖：金龙奖1名、银龙奖3名、铜龙奖6名、阳光普照奖10名（入场签到时发放抽奖券，并实名登记，在节目中穿插进行。
七、活动预算：见策划书附表
八、后期工作：宣传部撰写活动简报、学生会安排人员将此次活动精彩内容做称电子内刊并报送市电大学生处思政办（前期准备及彩排时皆安排摄影，照片不单以节目为主，更应以工作人员工作状态或准备状态为主）。
九、具体工作人员安排
1、策划：黄丽、桂建敏
2、主持：李敏、金玮玮、黄丽、桂建敏
3、节目安排及跟催：倪雅婷、金玮玮
4、秩序维持：蔡臻老师、姚秋军、苏杰及周富强等志愿者1-2名
5、摄像：校信息处
（全程跟踪拍摄、含前期准备和彩排，以照片为主）
6、奖品控制协调和发放：陈天平
7、会议签到：周敏等志愿者
8、舞台、场地设计：李敏老师
9、现场统筹：黄学杰老师
活动策划 篇3
一、活动背景：
随着社会经济的高速发展，人们的生活水平不断地提高，对美食的要求也越来越高。在追求美味健康的同时，也会注重多样化的菜品，能够给视觉和味蕾一种前所未有的享受。
二、活动目的及意义:
美食历来是受人们重视，中国的美食更是传遍世界各地。而现在的美食早已经不是仅仅为了果腹，其中更包含了养生美容等作用。
在这个冬天，为了丰富同学们的业余生活，提高同学们的生活乐趣，增强团队凝聚力，我们特举办此次美食竞猜大赛，并希望通过此次活动，向同学们传播合理健康的饮食习惯和生活方式，促使同学们在学习之余注重身体素质和生活质量，以更健康的体魄和更饱满的精神投入到学习和生活中。
三、活动主题:
"食全食美"
四、主办单位:
广东理工职业学院会展策划与管理会议模拟2班第八组
五、活动时间:
20xx年12月21日星期三
六、活动地点:
广东理工职业学院实训楼E508
七、活动对象:
广东理工职业学院会展策划与管理2班全体同学
八、活动形式与内容:
活动形式：以竞猜的形式为主，问答为辅
内容：分三个环节
第一环节：看图片猜菜名（分八大菜系）
第二环节：看菜猜原料（各地小吃）
第三环节：问答环节
九、活动流程：
由主持人进行开场白，介绍活动基本情况和各位到场嘉宾
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特邀嘉宾致辞，并对本次活动的举办表示期待
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主持人组织第一环节的看图片猜菜系
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休息环节：邀请武术协会表演节目（林玉生)
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主持人组织第二环节的看菜猜原材料
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休息环节：邀请班上同学唱歌（陈凤）
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玩“萝卜蹲”游戏
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主持人组织第三环节：问答环节
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主持人宣布本次美食竞猜会圆满结束，并合影留念
十、 前期工作安排:
1、策划书的撰写，向指导老师提出，确定时间
2、组员之间配合工作，确定人员安排
3、场地：实训楼E508
4、收集竞猜会的资料
5、组员布置会场
十一、 人员安排
主持人：蔡思琪、李欣欣
摄影摄像：苏静怡、黄瑞凤
PPT制作：小组全体成员
广告：徐素冰、蒋秋婵
文案：小组全体成员
控场人员：陈晓丽、陈凤
十二、要求与注意事项:
1、提前十分钟到达教室，对会场进行布置
2、在活动举办期间，工作人员要维持现场秩序，以免同学们随意 走动
3、要安排好同学负责现场照相，方便活动后进行回顾与总结
十三、应急预案:
1、若邀请的表演嘉宾因为临时有事无法到达现场，应安排好其他 人顶替
2、活动所需的资料要有备份，不要都放在一个u盘，以防到时候打 不开，导致活动无法正常进行
十四、预期效果及展望:
通过这次的美食竞猜会，让同学们对我国的八大菜系等各式的饮食文化有了进一步的了解，给他们提供一个方便快捷的美食指南。在美食的世界里，得到身心和味蕾的双重享受后，有更多的动力与热情投入到学习和工作中去。
“美食竞猜会”总结
一、优点
1、会议模拟的过程中穿插了表演和游戏环节，使得竞猜的过程也 充满了乐趣。
2、邀请外援嘉宾，增加了活动的丰富性。既提供了一个平台给他 人表演，锻炼自己的能力，也提高了的活动的效果。
3、虽然有两名队员是临时加入的，也可以很快的就融入集体，并 与其他队友很好地合作。
4、每位队员都尽职尽责，根据策划书的分工，使得活动流程有序 地进行，尽到自己的一份力量。
二、缺点及改善措施
1、举行时适逢是24节气中的冬至，在开场的时候，没有好好利用 这一点，其实可以由冬至这个“冬至大过年”点引申出美食这 个话题，这样更引人入胜。
2、在选择表演节目的时候，没有考虑到场地有限和安全的问题。 若表演的节目是存有危险性的，可以提醒表演者动作摆动的幅 度小，同时也要安排观众到安全范围内欣赏。
3、我们忽略了选材应该要难易适中，再如一些菜名已经包含了菜 的材料。选择竞猜的菜品一定要考虑到竞猜者是否知道，要简 单易懂，才能带动同学们的积极性，更好地进行互动。
4、图片展示没有形成一种对比，应该实拍几张学饭堂校里的“美 食”与我们要展示的美食对比，这样更好地进行对比，吸引观 众的眼球。
5、在表演嘉宾离场的时候，我们没有好好对表演嘉宾的表示欢 送。我们应该时刻注意场下的情况，要尊重别人的表演。
6、在歌唱环节时，我们没有提前准备好歌曲的伴奏，这样就可能 会打乱环节。演唱者唱歌的时候要面对观众，与观众互动。
活动策划 篇4
主办单位：无锡太湖学院，无锡工艺职业技术学院，无锡南洋职业技术学院，城市技术学院，无锡科院，无锡商业职业技术学院
承办单位：无锡太湖学院
(一) 活动背景：新的时代充满了新的活力和挑战，今时今日，放眼各所大学，各大社团蓬勃发展，日新月异，形成了“百家争鸣，百花齐放”的欣荣的.局面。为了显示棋弈协会的风采，我们六所高校走在一起，并决定举办“无锡市六高校棋弈联赛”。“棋弈”身兼文化娱乐与体育竞技于一身，可谓是兼容并包，不仅体现了社团的多元文化并存，也契合了大学“海纳百川，大道致远”的的特色。正所谓“社团一家亲”， 本次棋弈大赛面六所大学全体学生，棋弈协会社员作为此次活动的主要成员。
(二) 活动目的：致力于我校棋弈运动技术水平的提高，进一步丰富大学生的生活，继承中华民族优良文化遗产，正确引导大学生思想政治文化，提高大学生文化修养和道德素质，增进友谊，建设和谐大学生活。
(三) 活动主要内容：1）比赛时间地点：暂定于四月十九日下午一点到五点
太湖学院六号楼教室（待定）
2) 活动对象：本次参赛的六所高校全体同学，各学校按预计人数组成代表团参赛
3）活动主题：强化团结意识，提高团队能力，增进各高校间的合作与交流。
4）比赛项目：象棋，五子棋，三国杀
5）活动形式：比赛采用淘汰晋级形式。抽签安排比赛序号（每轮比赛前抽签一次）。
6）每个项目设立一、二、三名，以获奖证书和奖杯的形式进行奖励
(四) 宣传安排：
1海报宣传：于棋赛开始前一周，各校区开战选拔赛，制作海报若干张 贴于各校区人流密集处
2横幅宣传：制作横幅挂于主办学校人流密集处，悬挂时间从初赛开始到初赛结束以及决赛开始至决赛结束。
3网路宣传：利用社联网站、各协会的QQ群、微博贴吧等进行活动前后的宣传。
4开闭幕式宣传：我们将邀请老师做为我们的重要嘉宾，参与到我们的开幕式、闭幕式、颁奖的各个环节中。
(五) 活动细节安排：
1 象棋：抽签安排比赛序号，猜子决定先手，猜中者执红先行，比赛时间为45分钟一局，超时算平局；第一轮淘汰赛，
2 五子棋：比赛时间为15分钟一局。积分比赛：赢记2分，输记0分，平局记1分。第一轮小组赛，积分赛；第二轮单循环淘汰。
3 三国杀：3V3比赛，每局限定时间30分钟。第一轮淘汰赛，决胜的三支队继续进行积分比赛。决出冠军。
4 三个项目同时进行，每个人参加的项目部超过两个。
5 本次比赛用品由六所高校共同
6 比赛期间由六所高校的棋协共同安排裁判监督比赛，维持场内秩序，记录比赛结果。
7 比赛结束后公布比赛结果，颁发奖状证书、奖品，合影闭幕，棋社人员清理现场。
(六) 参赛参赛要求：
a) 象棋参赛人数每个学校控制在2人以下，
b) 五子棋参赛人数每个学校控制在4人以下
c) 三国杀项目每个学校带一个队，每队不超过3人
d) 参赛者举止文明，尊重对手、裁判和工作人员，自觉遵守本次比赛的相关规定。选手对局结束后不得喧哗和影响他人比赛
e) 参赛者为在校大学生，比赛开始，各代表队无故迟到10分钟者扣除其本次比赛资格。
f) 工作人员需佩戴好工作证。
g) 参赛选手、裁判及其他工作人员应提前10分钟到达比赛场地做比赛准备。
h) 比赛中途有任何疑问，可向裁判提出。
(七) 胜负和的判定：
对局时一方出现下列情况之一，为输棋（负），对方取胜：
1）帅（将）被对方“将死”。
2）走棋后无法避免形成帅（将）直接对面。
3）被“困毙”。
4）超过了比赛规定的迟到判负时限。
5）走棋违反行棋规定。
6）走棋违反禁例，应变着而不变。
7）在同一棋局中，三次“犯规”。
8）自己宣布认输。
(八) 经费预算
奖杯3*3*20
证书3*3*10
横幅60
海报展架40*3
共计450
活动策划 篇5
一、主办单位：某大学刑事司法学院团总支学生会
二、承办单位：学生会文艺部
三、活动背景：
为繁荣校园文化活动，丰富我院学生业余文化生活，努力营造活跃、和谐的校园文化氛围，积极推动我院精神文明建设，充分展示我院学生积极向上的健康风貌，特举办第二届才艺大赛。激励广大学生爱校和热爱艺术、勤奋学习、努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，展现我校全体师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神面貌，同时也给同学们锻炼自己、展示自己的机会。为有才人士提供展现自己的舞台。
四、活动目的：
通过才艺大赛，活跃校园气氛。为学校艺术舞台提供更好的人才后备资源，同时也为广大艺术爱好者提供了一个更为广阔的展示自我才华的舞台。
五、活动时间和地点：
时间：4月3日18:30——21：00
地点：知行楼206教室。
六、活动对象：
刑事司法学院学生。
七、活动要求：
1、要求积极向上，认真待青春。同学们积极参加。
2、比赛采用严格的打分制，确保比赛结果的公平。评委将由团总支学生会主要骨干人员担任。
八、活动组织分工：
本次活动文艺部将邀请女生部礼仪队负责赛后的颁奖，邀请纪检部维持比赛秩序，邀请信息部为活动进行拍照留念、撰写新闻稿件。此外，文艺部部内做出详细分工：
比赛准备阶段：3月31日—4月3日，活动策划、邀请导师、邀请评委。
比赛实施阶段：4月3日1８：00—21：00，赛场布置、比赛主持、记分统分。
赛后阶段：导师点评、场地打扫、总结反思。
九、导师指导内容：
本次比赛邀请专业的老师担任活动导师。活动前导师将对活动的流程、活动现场的布置等进行指导，活动中将对选手的表演进行点评并给予意见和建议，活动后导师将对本次活动进行指导和点评。
十、奖项设置：
比赛冠亚季军，优秀奖若干名。
十一、注意事项：
1、表演内容积极向上；
2、言行举止文明，严禁出现侮辱性语言；
3、衣着得体，不能衣冠不整；
4、其它有关的道具或者音频务必在比赛前两天报与活动工作小组，避免比赛出现突发性事件。
刑事司法学院 团总支
3月31日
活动策划 篇6
各系（院）团总支、学生分会：
20xx年，我们伟大的祖国迎来了她的60岁生日。为庆祝新中国成立六十周年，在院团委指导下，学生社团联合会将举办衡阳师范学院20xx“新生秀”大赛。“新生秀”大赛作为新生进入大学的首场校园文化大餐，为新生展现自我风采提供了一个极佳的舞台，同时在活跃校园文化，提升校园文化品位，营造良好的艺术氛围，帮助新生更早融入校园生活起到相当大的作用。自20xx年首次举办至今，其影响力和影响规模已日益扩大，成功为我院文艺活动培养出一批批优秀演艺人才，其主旨在于为新生展现自我风采提供一个广阔的平台，同时向新生致以学院最诚挚热烈的欢迎。
一、活动目的：
展现新生风采，引导新生迅速融入大学校园生活，成为校园活动急先锋。
二、活动主题：展新生风采，促成长成长
三、活动口号：新生代，新精彩
四、主办单位：共青团衡阳师范学院委员会
五、承办单位：学生社团联合会
六、大赛安排:
（一）节目形式：不限（歌唱，舞蹈，小品，戏剧，书法，朗诵等均可），可个人参赛，也可以团体形式参赛。
（二）选拔形式：
1.初赛：大赛根据选手所表演节目分为歌曲，舞蹈，器乐，综合四类表演。每组类别十人采取对决形式，根据选手的表现，比赛过程中会产生直接晋级选手若干，其余晋级选手由评委在比赛结束后商定得出。要求：歌曲类选手一律清唱，舞蹈类选手自备音乐，器乐及综合类选手自备所需器材。
2.复赛：入围的选手抽签后按抽签顺序表演才艺和综合素质考核。
3．总决赛;(剧本《新生大课堂》)以新生秀大课堂开主题班会的形式，在大赛开场时讨论《我为祖国献什么》，讨论完毕后，选手依据编号依次表演节目，大赛结束后所有选手共唱红歌。
（三）综合素质拓展培训
1.复赛环节对选手进行综合素质考核，旨在考察新生们的综合素质能力，包括对现今社会热点的看法和自我人生价值观。
2.复赛结束后成立“新生成长营”，开展素质拓展训练。
3.总决赛进入总决赛的选手需寻找一名搭档同台演艺，演出形式不限。
（四）活动流程：
1.宣传阶段
（20xx年10月12日～10月17日）院团委通过海报、传单、广播台、院报等形式全方位宣传新生秀大赛，各系团总支、学生分会也要针对新生秀广泛宣传发动。
2.报名阶段
（1）系部报名。各系（院）团总支、学生分会自行组织报名，于10月17日前请各系（院）将报名选手名单交到学生社团联合会办公室〔东校区兴盛公寓七栋A一楼或西校区千禧楼六楼〕
（2）自主报名。学生社团联合会将于20xx年10月10日～10月15日，在东、西校区分别设立现场报名点，进行现场报名。
（3）联系电话：东校区伍同学15096086607
西校区蔡同学15570936359
3.具体赛程安排如下
（1）初赛：
东校区：10月18日星期天下午13：00
兴盛公寓三号楼前坪篮球场
西校区：10月18日星期天下午14：00
学生活动中心
（3）复赛：10月24日东校区模拟法庭
（4）总决赛：11月12日西校排演厅
七、奖项设置:
（1）大赛将评选出冠军、亚军、季军各一名
（2）“最佳风采奖”“最佳口才奖”“最佳人气奖”“最佳合作奖”等奖项
（3）优胜奖若干
八、活动要求:
1.要高度重视。各系团总支、学生分会会要高度重视，在新生中进行广泛的宣传和发动，充分调动新生的积极性并积极参与到活动中来。
2.要认真组织。各系院要安排专人负责，组织好本系院的报名，切实做好报名工作，并给予参赛选手相应的指导与支持。
附件：20xx“新生秀”大赛报名表
共青团衡阳师范学院委员会
学生社团联合会
XXXX年十月十二日
主题词：“20xx“新生秀”大赛通知
发：各系（院）团总支
共青团衡阳师范学院委员会20xx年10月12日印发
活动策划 篇7
一、活动主题
新老成员室外交流会
二、活动背景
新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中，但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的交流与合作、经协商，化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。
三、活动目的
1、让新成员熟悉内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺利开展奠定基础。
2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。
3、为了增强协会的集体感，促进我协会以后更好的发展。
4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。
四、参与人员
五、活动时间
XX年xx月x日9:00-14:00
六、活动地点
桂林市象山公园
七、参与人员
化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员
八、策划主办单位
化工学院和计信学院青年志愿者协会
九、活动准备
1、会干助理集中讨论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要注意事项。
2、确定活动进行的地点及费用具体要求。
3、确定小游戏
1) “我对青协知多少”
a) 介绍：这个小游戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有奖励。
b) 题目：
i. 中国青年志愿者协会是哪一年成立的?(1994年12月5日)
ii.
中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些?说出两点即可(关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会)
2) 瞎子穿拖鞋
a) 概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏
b) 方法
i. 各队轮流派出1人
ii. 把拖鞋放在起点前方5步的地方
iii. 回到起点蒙眼旋转三次以后出发
iv. 能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜
4、联系新老成员，确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。
5、借相机及活动全程拍照
6、邀请前任老会干、老成员等
7、活动宣传的展板
十、活动流程
1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明注意事项(人身和财产安全)，然后步行到站点上车到达目的地。
2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调注意人身安全。
3、首先进行负责人讲话，介绍会干。
4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。
5、进行
6、之后宣布回程时间17:00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭车返校。
十一、活动总结
收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱
十二、注意事项：
1.要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。
2.在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。
3.在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。
4.活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕，并做好明细账。
5.邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。
十三、预期效果
通过这次的交流活动，加深了新成员对协会的认识，促进了协会各成员的相互认识和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。
十四、物资准备
化工学院准备
计信学院准备
项目
数量
花销（元）
矿泉水
20
20
拖鞋
1
10
门票
2
20
合计
50
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