大会邀请函
邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。在当今社会生活中，很多公务场合都需要邀请函，拟起邀请函来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的大会邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
大会邀请函1
尊敬各会员单位：
您好!现定于20xx年06月08日(星期日)召开广州市咖啡行业协会换届会员大会。
会议时间：20xx年06月08日14:30～17:30(开始签到时间：13:00)
会议地点：广州市海珠区新滘西路9号，广州市旅游商务职业学校影视厅
会议主要议程：
一、第三届理事会工作报告;
二、第三届理事会财务工作报告;
三、第三届监事会工作报告;
四、换届筹备工作报告;
五、通过选举办法草案;
六、通过监票人、计票人名单;
七、介绍第三届理事会会长、副会长、理事、监事候选人基本情况;
八、出席人数报告;
九、宣布发出选票情况;
十、宣布点票结果;
十一、监票人宣布计票结果;
十二、宣布选举结果;
十三、新任会长讲话。
联系人：钟小姐
电话：1xx213
联系电话：020-3xx94
传真号码：020-36xx4
大会邀请函2
尊敬的同仁：
作为亚洲开放大学协会第23届年会的东道主，我很荣幸地邀请您和您的同事出席这次大会，并对您对这次大会的关注致以谢意! 由于论文摘要提交的最后期限将近(20xx年四月30日)，望周知!如果您和您的同事通过本次大会的网站提交论文摘要，我们将不胜感激。
本次论文摘要提交的最后期限不再推迟，特此提醒!
您忠实的,
dr. ghassem farajollahi
亚洲开放大学协会第xx届年会组委会主席
伊朗 德黑兰 payame noor 大学
大会邀请函3
尊敬的各位领导：
您好!
感谢您在百忙之中阅读森达博轩家具有限公司的20xx年会邀请函。
承蒙诸位合作伙伴一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各位伙伴致以真诚的谢意!我公司决定于20xx年2月4日早8：00在羊安工业园区总部举办主题为策马奔腾赢天下 齐心协力谱新篇的20xx年年会，邀请您莅临参加。将共同见证博轩15年来的发展历程，并畅想未来战略发展新趋势。
在此，森达博轩诚挚盼请您在2月4日八点之前务必到年会现场，以免错过开场时间。森达博轩全体员工欢迎您的到来!谢谢您!
特此函至
行车路线：A可以直接导航邛崃羊安工业园区纵二路10号。B成新蒲快速路向浦江方向37公里，羊安四川品牌家具工业园纵二路10号，森达博轩家具有限公司(详情见图片)
森达博轩家具有限公司20xx年会组委会
20xx年二月一日
大会邀请函4
尊敬的张建军先生：
您好！
20xx年元旦即将来临之际，在吉创业的xxx、xxx等xxx老乡共同发起筹建吉安市吉州区xxx商会（以下简称吉安xxx商会），架起一座吉安、xxx两地联系沟通、合作共赢的跨区桥梁；打造一个xxx同乡在吉互帮互爱、抱团取暧的互助平台；拉起一条为老乡互通信息、寻找商机、实现创业梦想，为会员排忧解难、助力发展、合作共赢，为建设美好家乡出谋划策、献计出力、添砖加瓦的乡情纽带。
吉安xxx商会是xxx籍在吉同乡们的共同家园，需要各位同乡共同参与、共同建设、共同维护、共同奉献。经过众发起人慎重讨论，一致认为您是xxx籍在吉安商界最具代表性的人物，无论是企业规模，还是人格魅力，都是在吉xxx人的榜样和骄傲；一致推荐您出任吉安xxx商会（筹建）第一任会长，带领我们共同谋划、共同奋进，早日完成吉安xxx商会的筹建事宜。
最后，祝您新春吉祥，身体健康，家庭幸福，万事如意！
xxx商会发起人：
大会邀请函5
尊敬的 ：
为深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，全面推进医药卫生体制改革，充分发挥职工民主管理、民主决策、民主监督作用，进一步提升医疗服务水平，我院定于年月日(星期六)上午8:30在新院区学术报告厅召开第十届职工代表大会暨第xx届工会会员代表大会，诚挚邀请您届时莅临并指导工作。
时 间：20xx年xx月xx日(星期六)8:30
地 点：新院区号楼楼学术报告厅
xxx
20xx年xx月xx日
大会邀请函6
本公司于 XXXX 年 XX 月 XX 日在 XXX 召开 XXXXXXXXXX，全省各地有志之 士共聚一堂，就 XXXX 项目的商业模式和合作机遇共同研讨，特邀请您参加!
1、会议时间地点： 会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日(星期 X) 会议地点：XXXXX 酒店 参与人员：各地市代理商、集团公司主要领导、XXXXX
2、会议日程安排:
3、会议联系人：
XXXXXXXXXXXXX 公司
XXXX 年 XX 月 XX 日
大会邀请函7
尊敬的XX：
您好！
为提升我国节能门窗产品技术和质量标准，为消费者
会议时间：XXX年03月26日（星期四）
14：00—17：30（13：30签到）
会议地点：
筹备组联系人：
此致
敬礼！
姓名：
日期：
大会邀请函8
亲爱的'各届会长、部长、干事以及广大篮会之友：
你们好!一年一度的篮会换届大会即将来临，有没有感觉到一丝丝的激动和兴奋呢!
换届大会是每年篮会意义重大的一个活动，见证了篮会新老交替的重要时刻，更让我们欢聚在一起，共同留下难忘的回忆!
本届换届大会将于10月10日在丽泽D106举行。在这里，我们向各届会长、部长及干事、广大的篮会之友发出我们最真挚的邀请。万事具备，只欠你们的到来!大会不见不散!
篮球运动委员会全体
XXXX年10月8日
大会邀请函9
从国内第一家咨询培训公司诞生到今天，中国咨询培训行业之路已经走过了数十年。强烈的市场需求，使咨询培训业蕴藏了巨大的潜力和空间。数十年我们各自打拼，数十年我们各自苦苦耕耘，在做大市场的同时，危机也随之来临，如何摆脱恶性竞争，如何突破瓶颈，如何创造多方共赢成为行业中隽永的热点话题。
爱国者学习俱乐部与北京精而深文化传媒有限公司共同举办管理咨询培训行业项目合作交流会，旨在为咨询培训行业同行搭建信息交流平台，实现资源整合、资源共享，使各咨询培训机构项目能合作共赢，携手共创辉煌未来。本次交流会由北京XX文商会馆特别协助。
为保证交流会的品质和效果，本期仅设嘉宾席5位，普通席30位，诚邀您参加本次合作交流会，期待与您的携手共赢，共同搭建咨询培训领域的交流公共平台，诚挚期待您的莅临!
【会议时间】：20xx年12月18日 周日 下午13：3017:30
【会议地点】：朝阳区西大望路1号温特莱中心A座XX层--XX文商会馆
【参会人员】：咨询培训机构高管、项目负责人(每机构限1-2个名额)、培训师
【参会费用】：嘉宾席200元/位 普通席20元/位
【温馨提示】：论坛备有信息交流台，所有参会人员可带对外产品、对外项目宣传资料，嘉宾席展位请电话联系，具体协调。
【参会人数】：30人以上
【会议形式】：主题发言和自由交流
【主办单位】：爱国者学习俱乐部 精而深文化传媒北京华企世纪咨询有限公司
【协办单位】: 北京XX文商会馆
大会邀请函10
尊敬的家长：
您好!感谢您对实验部的热情关心与支持!博兴县高中实验部学员军训于20xx年4月22日(周六)下午结束。
学校定于20xx年4月22日(周六)下午14:00在京博体育馆(博城四路与乐安大街路口西北)举行军训会操表演暨总结表彰大会。在这次军训中，学生的精神面貌、身体素质、行为品德都得到很大的提升，并有许多珍贵的记忆，可贵的收获。特邀请您前来参加此次大会，与您的孩子一起回顾，分享这份成功与喜悦。请家长朋友到体育馆内北看台就坐。
您的参与将是对子女的最大支持与肯定，真诚期待您的光临!
此致
敬礼
友情提醒：
1、请提前10分钟到会
2、会场位置：
3、总结大会结束后需要统一回学校再离校回家。
大会邀请函11
尊敬的/先生：
您好！
诚信经营，你我共赢！
九几健身器材有限公司总部位于九省通衢的武汉，交通方便，信息发达。公司以“健康长城，九几缔造”为目标，以“爱生活，爱健康，更爱未来”为理念，坚持诚信经营，赢在创新。
现已经推出多种款式新颖、销售性强的家用、商用跑步机。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务，以及寻求双方合作发展的机会，九几健身器材公司特此邀请您参加九几健身器材鄂、湘、豫三省联动招商会。
会议地点：武汉
会议时间：20xx年6月27日至20xx年6月28日
入住酒店名称：武汉市航天三江酒店
地址：武汉市硚口区古田二路汇丰企业总部
电话：027-8xx0
会议流程：
商祺！
武汉九几健身器材有限公司
营销部 20xx年6月
回 复 函
请您请详细填写以下信息，并交予我公司渠道经理带回或以传真形式回传至组委会：
九几渠道经理姓名：
Tel/Fax：027-85420150
大会邀请函12
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
大会邀请函13
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
6、 登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函14
各位经销商、准经销商：
20xx年已经轰轰烈烈地过去，虽然国家房产调空政策对建材家居业产生了巨大的影响，东方邦太橱柜却能稳步发展，在20xx年保持了应有的增长。在这样的时期我们仍能如此成功取决于很多因素，其中一个很重要的原因，就是我们这些年来一直不断地在努力帮助经销商更好地经营东方邦太产品，我们追求的是长足发展，我们着眼于与每个经销商在未来保持互惠互利的友好合作关系，我们致力于让与我们紧密合作的经销商获得最大程度的成功!
大会主题：聚势合力赢未来
大会目的：经验分享、销量提升、新产品推荐；提升东方邦太品牌知名度和在橱柜行业的影响力。
报到时间：20xx年3月1日
年会时间：20xx年3月2日——20xx年3月4日
大会地点：南京曙光国际大酒店
参会回执
姓名：
经销区域：
人数：
联系电话：
预定回程票：□是□否
车次：张数：
请回传fax：025-85xxx09 电话：025-843xxx70 联系人：何静
大会邀请函15
xx酒店：
旅游协会拟定于近期召开第五届换届大会，选举产生新一届的理事会及新的正副会长单位。经各会员单位推荐，拟邀请贵单位为候选副会长单位。请贵单位确认是否出任，并将回执于20xx年6月11日前传真至旅游协会秘书处。联系人： ，电话： ，传真： 。
本届(三年/届)赞助费标准为：会长单位8万元;常务副会长单位5万元;副会长单位3万元;理事单位1万元。会费为1200元/年。
特此函请。
协会
二oxx年六月八日
回 执
单位名称(盖公章)：
同意出任 自荐出任 委派出任代表
姓名： 职务： 电话：
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