【必备】会议的邀请函3篇
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在日新月异的现代社会中，邀请函出现的次数越来越多，那么什么样的邀请函才是有效的呢？下面是小编收集整理的会议的邀请函4篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议的邀请函 篇1
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别：
邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
会议的邀请函 篇2
尊敬的 专家：
由 主办，分会承办的'“20xx年学术年会”，定于20xx年 月 日至 月 日在省市召开。您的论文 《 》 经过专家评审，予以录用并被确定为大会优秀论文,拟定于 月 日进行宣读交流,请您按时参会，做好好论文宣读发言准备。
联系人：
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会议的邀请函 篇3
亲爱的公益伙伴：
您好！20xx年，宁夏青年社会创新发展中心联合本土公益组织发起成立宁夏公益伙伴网络。随后，宁夏公益伙伴网络继续通过建立定期交流、学习，与诸位公益伙伴搭建一个相互交流、分享、学习的平台，倡导开放网络下的公益组织结成公益伙伴。经过一年的发展，现有成员24家，伙伴机构主要分布在银川、固原，还有中卫及大武口地区，吸引了壹基金、中国青少年发展基金会爱心衣橱、小天使行动、中国社会福利基金会爱小丫基金、友成基金会、美国TOMS鞋业、广东与人基金会的关注和支持。
20xx年我们在银川、石嘴山、中卫、固原四地开展公益伙伴沙龙交流活动，建立公益伙伴学习交流、信息共享、资源共享网络，共同探讨在公益过程中遇到的问题和困惑，相互学习，共同进步，从而推动宁夏本土公益组织发展。
为更好的促进宁夏公益伙伴网络的发展，我们决定于20xx年9月13日—9月14日组织“首届宁夏公益伙伴网络联席会”，共同探讨伙伴关系建立、维护，以及后期的长期发展规划，为地区性NGO联动建言献策。诚邀您的参与。
XX公益伙伴网络、XX青年社会创新发展中心
20xx年9月3日
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