（优秀）活动策划8篇
活动策划 篇1
一． 活动名称
用心关爱老人
二．活动背景
感恩节即将来临，伴随着这特殊的日子，我们不知不觉中有一种
回报社会，用切身行动感恩的`冲动。大家都怀着一份积极的心态投身到感恩的行动中。
三．活动主题
给老人送去欢声笑语。给老人带去便捷。
四．活动目的
给老人们提供生活上的帮助和精神上的支持。再则是团组织工作
的需要。也是锻炼每个同学的重要平台。
五．活动时间
20xx年11月22日,上午9：00
六．活动地点
XXX福利院
七．活动流程
（一）.全体参与人员在活动当天上午8：30以前到梅园四舍门
口集合。并统一带队到敬老院。
（二）.在敬老院门口负责人安排相应任务。
（三）.各成员实施各自任务。
（四）.完成任务后，11:30统一带队回校。
八．注意事项
（一）.做到准时到场。
（二）.着装整齐，严格遵守纪律。
（三）.在与老人交流时要注意分寸。语气要好。
（四）.开展活动时要合理周到，不能忽略任何一位老人。
（五）.做适应不怕累不怕苦，维护学校形象。
九．活动对象
所有志愿者
十．备注
买花2束，买水2瓶。共二十二元RMB.
活动策划 篇2
一、活动目的
今年是母亲节，“慈母手中线，游子身上衣。”母亲节即将来临，为进一步加强少先队员思想道德教育，弘扬中华民族敬老爱幼的传统美德，让学生了解母亲为自己成长所付出的艰辛，理解母亲对自己的期望，懂得如何去感恩，如何去关爱他人、关爱社会，开展"母亲节"感恩活动。学校为把母亲节活动作为学校感恩教育的继续与延伸，并以母亲节活动为契机，对学生进行责任意识和行为习惯的.养成教育。
二、活动目标
让学生学会尊敬和关心长辈，懂得知恩、感恩、报恩。培养学生的语言表达能力、动手实践能力和合运用能力
三、活动主题
感恩·母亲
四、活动步骤
(一)宣传发动阶段
1、利用班队会课对学生进行感恩母亲、母亲节由来等宣传教育。
2、各班积极发动学生参与感恩母亲的活动。
3、各班根据不同年龄层选择适合于学生的感恩活动内容，让学生参与感恩母亲活动。
(二)具体实施阶段，活动内容。
1、给妈妈捶一次肩;帮妈妈洗一次脚;帮妈妈洗一次衣服;向妈妈说一句真诚问候或祝福;给妈妈泡一杯茶为妈妈做一张贺卡;陪妈妈散一次步;为妈妈表演一段节目等等。
2、三~五年级学生开展“感恩·母亲”主题征文活动，精选3篇上交学校评比。(全体参加)
3、搜集母爱的名言，编印名言集。
4、开一次感恩母亲主题班会。(全体参加)
五、总结评比阶段
1、评选优秀“感恩·母亲”主题征文。
2、评选"爱心小天使"，一至五年级，班级推荐2名，学校表彰。
活动策划 篇3
活动简单总结
王胜鑫
备注：活动中根据天气、环境、参与居民灵活安排各项活动，各部门协调统一。如果活动进展的不顺利中间可制定与居民互动节目如现场抽奖活动、有奖问答等
2、人员安排
为使活动工作统筹协调的开展，我们设以下职务，以明确各自的分工.各项目责人事先需做好自己项目策划，协调队员，组织、安排队员工作，积极协助队长、副队长工作保证活动顺利有序进行
队长：张玉珠
安排各项目组的工作计划，统筹活动的进展、协调内外关系，安排全队任务，监督和督促活动开展。
副队长：刘明魏恩选
协助队长工作，并在队长委托或是缺位时，代行队长职责。
指导员：储文侠薛飞
活动期间随时给出建议，及时指出并纠正活动中出现的问题，配合队长搞好各方面的工作。
安全员：汪洋、王强、郑绥南
负责活动参与人员的人身、财产安全，宣传安全意识，保护本队公共财产。
对于存在不安全隐患的行为，安全员有一票否决权。
纪律员：张伦刘国成张立峰
负责每天管理的点名和整体队伍的纪律具体执行情况。
技术员：王晓鹏赵杰
负责每天活动期间各种设备的链接与操作。
后勤保障员：吴常亮许丹
负责活动期间的后勤工作，活动前后的借还桌椅、太阳伞等现场布置工作。
财务总管：王询
统一管理队伍的财务，公开明细活动资金流动方向，严格保证资金的合理、节约使用。
摄影：高晶晶王大鹏
捕捉精彩镜头，提供图片素材，为各社团积累有益的历史资料和实用资料。
书记员：包静
负责每天会议记录以及队长安排的其他记录任务。
各项目活动负责人：安排各项目组的工作计划，统筹活动的进展。
义务家教（辽宁科技大学民生之窗协会）：杜小森、王智新
预防艾滋病的宣传（辽宁科技大学民生之窗协会）：张世成高晨
防震防灾的宣传（辽宁科技大学民生之窗协会）：徐杨焦海涛
健身宣传（辽宁科技大学民生之窗协会）：陈钟姜来
法律咨询（辽宁科技大学法律协会）：许娟
心理咨询（辽宁科技大学心浪心理协会）：赵克沛
维修家电（辽宁科技大学电子协会）：李环宇
书法表演（辽宁科技大学子曦书法社）：卢伟龙
环保宣传（辽宁科技大学绿色环保协会）：董煌
3、活动后的总结
活动结束后，召开全体成员大例会，总结整次活动，各项目负责人对所负责的项目进行总结，好的地方积极发扬，欠缺的地方及时查找不足、总结经验。队长、副队长、指导员对活动进行整体评价，写总结报告交与会长。各部门做好后期的反思总结工作。
4、后期的跟踪调研及宣传
活动结束后，及时开展反馈调研工作。与社区及街道领导沟通，并对此次活动做出评价，指出不足；对社区居民采取问卷调查等的方式来了解此次活动的影响及相关的的看法及意见，并进一步了解居民各方面需求，以便我们以后长期开展活动。
做好后期校外媒体的宣传和校内网站的宣传工作，对赞助方的回馈及宣传工作不容忽视，加强与媒体和赞助商的合作建立长期的友好互助关系，共同为营造和谐社区，构建和谐社会贡献力量。
关于团队纪律：
我们将恪守“诚心诚意进社区，全心全意为群众”的宗旨，实践“求真、务实、团结、奋进、创新、有为”的行动理念，发扬“负责、创造、分工、协作、友爱、互助”的团队精神，以一颗火热的心和满腔的热情，到社区的广阔天地里，燃烧青春的激情，锻炼行动的`意志。
1、队员必须服从统一的组织管理，服从集体的决定，不得擅自行动。
2、队员必须注意维护本社团形象，维护大学生的形象，不做与身份不相符的事情。
3、队员做事要善始善终，要做就做到底，不找借口。
4、注意言行保持中立，不介入社区内部纠纷，不轻易许诺，但有诺必行。
5、队员要有良好的团队精神，互帮互助，团结协作，亲密配合，
6、坐最便宜的车，吃最简单的饭，吃住一定要付钱，不接受任何吃饭邀请和馈赠。绝对拒绝生活的奢华，以此来锻炼自己。
7、安全第一，尤其保证女生的绝对安全。行动至少两人一组，女生需男生陪同，不准随意脱离队伍，不准擅自行动，服从队长安排。
8、公众捐赠的钱款、物资必须保证到位，队员不得扣留或挪用。
9、不准在活动过程中吃零食；
10、今日事今日毕，每人每天提交队长一份书面材料；每天晚上必须进行交流、讨论和总结，对队员进行评议，安排第二天的工作。
11、出现其他意外情况，保持镇定与组长联系，以不起冲突为准则，向政府或派出所求助。
活动策划 篇4
一. 招新的意义:
为了欢迎xx级新生,进一步加强学生会队伍建设,为学生会注入新的血液,为新生创造一个展示自我的舞台,发挥自己才能的平台.
二. 活动时间:按照系里的'统一时间
三. 活动地点:按照系里安排
四. 活动内容:招收新一届学生会体育部成员
五. 活动对象:xx级染化系新生
六. 招新人数:9人
七. 活动流程
宣传—面试—试用一个月—录用
八. 活动细则:
1. 前期宣传
在新生军训期间,由系里统一时间到军训地点进行面对面的宣传.
2. 活动流程
在系里统一宣传后,利用晚上时间走访宿舍,对新生所提到的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流沟通,让学生积极参与到学生会的活动中,对招新活动进行进一步的宣传.
由系里统一时间统一在学校南苑正式开始招新面试活动,并经商讨后确定入选名单,最后由刘勤负责通知他们.
九. 面试流程:
1. 根据系上安排准备招新,刘勤，邱茂林，黄平就位.黄平负责签到(让来面试的新生在本子上写上名字.手机长号及短号.宿舍.班别.性别等相关信息).
2. 正式面试当天晚上 新生依次签到并按签到顺序到指定地点进行面试。
3. 面试过程中面试人员先在黑板上写上相关信息,然后进行一分钟的自我介绍,最后回答面试官所提出的问题.面试结束.
招新结果：根据面试官对各位面试人员的考核最终择优录取九人作为染化系新一届的体育部工作人员。
活动策划 篇5
一、活动背景
全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动，让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。
二、主办单位
共青团山西大学委员会
三、承办单位
山西大学学生社团联合会
四、策划单位
山西大学学生社团联合会活动部
五、赞助单位
待定
六、活动时间
20xx年4月9日9：30到12：00
七、活动地点
山西大学初民广场
八、开幕式流程
第一阶段前期准备
1、申请审批
在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
2、落实赞助
在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。
3、落实宣传工作
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出，以及联系山大电台提前播报有关社团活动月的新闻与事宜；由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
4、细节准备工作
(1)社联秘书处提前三天向受邀嘉宾发出邀请函。
(2)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责开幕式的主持。
(3)4月7日秘书处向所有社团下发通知，要求所有参加开幕式的社团于开幕式当日九点30分准时到初民广场参加开幕式。
(4)4月7日各部部长通知所有部员于开幕式当日早上8点到活动地点集合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等）及活动安排。
第二阶段开幕式正式开始
09：40与会代表到场完毕
09：50受邀嘉宾、主席团成员入场
10：00主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况
b、校团委领导致开幕辞
c、学生社团联合会主席发言
d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩
e、各家要展示的社团开始各自的表演
11：50由主持人宣布开幕式结束并合影留念
第三阶段后期工作
活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。
宣传部：撰写通讯稿并及时送达电台，后期展板的制作以及摆放。
信息部：负责照片的筛选、上传至社联网站，在团委网站和社联网站发布新闻。
九、开幕式特色
庙会的形式
在所有注册的社团中选出15到20家比较好而且有意愿参加开幕式并且展示自己的社团，于开幕式当天，在图书馆下面的路两旁摆放好帐篷，并且让各社团自己在各自的帐篷下进行一些于与自己社团主题有关的表演，展示各自的`社团文化，这样能够更好的表现出社团活动月的重点是社团，给社团活动月一个好的开始。
注意事项：
1、各社团在嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩之后才能够开始表演，不准提前表演。
2、必须控制社团表演的内容形式，不能出现消极悲观的主题思想。
3、要维持好庙会现场的秩序，不能出现特别混乱的现象。
4、因为在图书馆下，所以找注意不能太大声，影响到在图书馆中学习的同学。
5、开幕式结束后，由各社团自己负责清理在表演中产生的垃圾。
十、所需物品
略。
十一、应急预案
1、若遭遇不可抗天气，看清况由秘书处决定是否延期，并另行通知。
2、在会场安排一些较专业人员，负责在设备出问题是的修理。
3、准备备用线路，预防停电事故的发生。
活动策划 篇6
一、活动介绍
1. 活动主题：青春励志电影大放送
2. 活动时间：12月2日晚7:00—8:00
3. 活动地点：w203
4. 主办单位：绿色环保协会
5. 活动负责人：王丹、张超
6. 活动性质：公益
7. 活动对象：绿色环保协会全体会员
8. 活动目的：通过青春励志电影的放送，从心灵上激励会员奋发，积极向上。在生活学习中体现当代大学生应有的乐观向上的精神风貌，架起理想的风帆在未来道路上破浪前行。
9. 活动形式：观看青春励志电影
10. 邀请嘉宾：学院领导及老师、校系学生会团委、社联成员
二、前期策划准备
1. 召开会议，分配好各部门的工作，使各部门了解此次活动的具体内容及意义。
2. 落实活动时间、地点等
3. 准备好活动所需设备
4. 准备好活动所需的电影
5. 宣传部于周三前准备好宣传所需的`海报、条幅等
6. 张贴海报、悬挂条幅、发送短信等形式对此次活动进行宣传
7. 外联部拉取赞助，为活动准备好经费
三、活动流程
1. 各部负责人员提前到场，同时布置好现场
2. 安排人员在门口迎接观众并维护门口及场内秩序
3. 号召同学向中间座位做方便后到同学入场，号召同学们在电影播放期间将手机调成振动或静音，同时不要在会场接打电话、随意走动
4. 向观众介绍绿协的协会理念，介绍此次放映的影片
5. 开始放映电影
6. 活动结束，安排同学有序退场，同时收拾现场
四、 后期工作
1. 绿协会员写活动感受并相互交流
2. 通讯部整理活动感受，将活动中的图片等在网上传送，扩大绿协影响力
五、突发状况
1. 若发生停电等故障，使电影短时间内不能播放，由文艺部负责表演节目，安抚观众并迅速解决故障
2. 若大面积停电，安排观众有序离场。
活动策划 篇7
目的：吸引目标顾客，尤其是女性顾客的目光，激发顾客的购买欲望，促进卖场销售的增长，并吸引新顾客群的注意力，培养顾客的忠诚度。同时，结合 ×.×消费者权益保护日这一节日，穿插公益活动，营造本商场注重消费者权益的良好公众形象;同时塑造和提高商场的品牌形象,提升商场的知名度和美誉度。
时间：×月×日----×月×日
目录
活动主题
活动目的
时间分析
活动内容
店内气氛布置和宣传
费用预算
控制方案
活动开展实施计划
一、活动主题
三月女人天，亮丽妇女节
二、活动目的
刺激和诱导顾客消费，回升消费热情，提高总体的销售额。
三、活动内容
1、三八节活动 方案一：家庭好“煮”意
目的：以目前的影视娱乐新闻来刺激消费者，尤其是目标顾客群，以达到与顾客联络情感，培养忠诚度的目的。
活动时间：×月×日-×月×日
活动内容：
活动期间，商场向广大顾客收集家庭好“煮”意，无论是你学来的，还是你亲身体会的;不管是炸、炒、滚，还是煮、焖、蒸，题材不限，你都可以把你的好 “煮”意写下来，并投到商场家庭好“煮”意征集箱内，凡参加活动的顾客均可领取小礼品一份(店内库存赠品)，每天限×份，送完为止。商场将于×月×日邀请店内专业厨师从中评选出创意大奖×名，最佳“煮”意奖×名和优秀“煮”意奖×名。
商场将于×月×日将评比结果公布于正门宣传板上，并附上好“煮”意的菜谱，中奖的顾客于×月×日前凭有效证件到商场服务中心领取奖品，逾期作废。
最佳“煮”意奖：奖价值×元的商品(×名)
优秀“煮”意奖：奖价值×斤大米×袋(×名)
备 注：评奖结果如有一人获多个奖项时，只赠送顾客一份奖品。
2、三八节活动 方案二：商场送出的美丽——“美丽与您同行 生日有我相伴”活动
活动时
-
间：xx年×月×日——×月×日
活动主题：美丽与您同行 生日有我相伴
活动细则：
① 凡于×月×—×日出生的女性均可参加本项活动。
②商场总服务中心为您专门设立了“妇女节幸运抽奖箱”，凡于活动期间购物的女性，凭电脑小票和身份证到服务中心，经确认后将电脑小票投入“妇女节幸运抽奖箱”中(请在小票背面写上姓名和联系方式)，就有机会获取商场妇女节礼品包(xxxx阿胶乌鸡精×盒(×ml×10)、洗发露、牛奶)。
③ ×月×日下午将从“妇女节幸运抽奖箱”中抽取×名幸运的女性朋友，名单公布在商场正门宣传板上。
④ 领奖时间：×月×日下午—×月×日，逾期作废。
3、三八节活动 方案三：扮靓女人天，购物添光彩
活动目的：吸引目标顾客，尤其是女性顾客的.目光，激发顾客的购买力，促销卖场销售的增长，并吸引新顾客群的注意力，培养顾客的忠诚度。
活动时间：×月×日—×日8：×—18：×
活动期内，凡在本商场超市购物的女性顾客(无论金额多少)和在本商场购物满×元的男性顾客，即可参加大转盘一次，如果你转中的时间正是你购物的时间段，我商场将赠送您相应的三八节礼品，奖品多多，幸运多多，一票限转一次。
时间设定(每×分钟为一单元)：
8：×——9：
×赠蒙牛牛奶×盒
9：×——9：×赠蒙牛牛奶×盒
9：×——10：×强生婴儿滋润沐浴露×ml
10：×——10：×赠蒙牛牛奶×盒
10：×——11：×美加净柔润护手霜×g
11：×——11：×赠万基女人缘美颜口服液×盒(×ml×4)
11：×——12：×美加净柔润护手霜×g
12：×——12：×天成当归阿胶乌鸡精×盒(×ml×10)
12：×——13：×赠蒙牛牛奶×盒
13：×——13：×厦士莲洗发露×瓶×
13：×——14：×赠蒙牛牛奶×盒
14：×——14：×强生婴儿滋润沐浴露×ml
14：×——15：×赠蒙牛牛奶×盒
15：×——15：×血尔口服液(×ml××)
15：×——16：×赠蒙牛牛奶×盒
16：×——16：×赠沙宣加强造型啫哩×ml
16：×——17：×赠蒙牛牛奶×盒
17：×——17：×赠夏士莲洗发露×瓶×
17：×——18：×赠蒙牛牛奶×盒
18：×——18：×强生婴儿滋润沐浴露×ml
18：×——17：×赠蒙牛牛奶×盒
19：×——19：×美加净柔润护手霜×g
19：×——20：×赠蒙牛牛奶×盒
20：×——20：×赠万基女人缘美颜口服液×盒(×ml×4)
预计每天每个时间单元送出的赠品×盒，机动费用×元
备注：企划部须根据客流等情况，将赠品赠送数量尽量控制在预示之内，(如控制好时间、参与人数等)，若有赠品赠送数量高于预计数量，必须使超出费用在机动费用×元以内。活动时间以购物小票上的时间为标准，商场保留活动的一切解释权。
4、三八节活动 方案四：“老朋友，更真诚”消费者恳谈会
目的：利用×消费者权益保护日这个节日，在活动中注重以公关活动为主，
营造本商场注重消费者权益的良好形象;同时塑造和提高商场的品牌形象。
活动时间：xx年×月×日上午9：×—12：×
活动内容：
亲爱的顾客朋友：
您们好!
感谢您一直以来对本商场的热心支持，有你的日子，我们发展得更快。老朋友，更真诚，为了让我们做得更好，为了让我们更了解你的需求，为了让我们更亲近，我们将于×月×日上午9：×—12：×在商场正门开展“老朋友，更真诚”消费者恳谈会活动，届时本商场的处长、经理和店长等领导将和您对面，处理你的投诉、接受你真诚的意见和建议!
老朋友，更真诚，让我们相约×;.×，xx商场永远是您的好朋友!
再次感谢您对xx商场的支持和厚爱!
活动细则：
①企划部于上午9：×前布置好现场，包括长桌、椅子、红布、宣传板、意见本、投诉记录本和笔等;
②编排好处理你的投诉、接受顾客建议的人员安排表，保证人员职位为处长以上，在场人员不少于×人。
5、三八节活动 方案五：“因为奉献，所以快乐”公益义捐拍卖会
目的：利用三八妇女节和×消费者权益保护日这两节日，在活动中注重以公关活动为主，穿插商场的促销活动，营造本商场注重消费者权益的良好形象;同时塑造和提高商场的品牌形象。
活动时间：xx年×月×日——×月×日
活动内容：无论是您本人手工制作、编织的饰物，还是您书写、描绘的艺术书画，甚至是您珍藏已久的工艺品……，只要您愿意，都可以把它义捐到xxx商场，我们将会把所有的工艺作品于×月×日——×月×日于商场内进行陈列展示，并于×月×日下午16：×举行“因为奉献，所以快乐”公益义捐拍卖会，所有拍卖所得将由商场统一捐给有关慈善机构(暂定为红十字会)，拍卖金额最高的前×名，将被评为“公益慈善爱心大使”，颁发荣誉证书，同时每位义捐的顾客均可得到由本店店长签字的纪念书签一张。
因为奉献，所以快乐
请让我们一起
用真诚去服务顾客
用承诺去保证质量
用爱心去编织温暖
用行动去奉献爱心
……
操作细则：
①xx商场将义捐出售价总价为×元的家用电器、日用品等(不少于×件)，保证义卖底价为×元以上(义卖最高金额评选不包括商场义捐的商品);
②服务中心、防损部和企划部负责收集顾客捐赠工艺品，并进行编号、保存和登记(包括工艺品主题、规格、工艺品的来历、顾客的意愿拍卖价格和顾客的基本资料如姓名、身份证号和联系方式等)，认真填好捐赠登记清单，并须顾客签字和防损值班人员签字确认。
③企划部需做好活动信息传播，包括pop和拍卖现场的布置、陈列和拍卖工作;
④企划部需做好工艺品的陈列展示工作包括放置工艺品资料;
⑤企划部、防损部、财务部、收银部需做好义卖金额统计和上报工作;防损部需严格监督义捐拍卖过程，企划部、财务部须认真填写《xx商场×工艺品义捐拍卖清单》并需企划经理、店财务经理和防损人员、店长签字确认，并于活动结束后×天内(即×月×日前)将《xx商场×工艺品义捐拍卖清单》统一由总部财务部转给相关慈善机构。
控制方案(controlling)
①必须在大门口或明显促销区域堆头陈列。
②背景音乐：店内广播反复宣传。
③入口处粘贴大型pop、大条幅，配合店内气氛pop。
④dm海报派发：×万外派(第一、二商圈)。
⑤店内员工必须熟悉活动整体内容及*作方法
⑥保证赞助赠品和促销商品货源到位。
⑦按策划方案做好促销营运工作，按气氛布置样图制作和布置商场气氛布置，做好促销活动前的赠品、礼品准备。
⑧宣传部负责跟踪宣传促销活动，撰写媒体软广告，以形成良好的促销效果。
活动策划 篇8
1、确定主题
①寻一个由头，比如元旦节、植树节、劳动节、圣诞节、xx几周年、xx新歌首发这样的标题。
②决定方式，歌会?采访?茶话会?这意味着需要找多少嘉宾来填充。
③确认风格，欢乐向、腐基向、正直向等等。
④时间，一般情况是7：30暖场，8点开始，也有7点暖场，7:30开始的，结束时间要求不高。
2、选择主持人
根据歌会风格来确认选择的主持人是否无下限，与是否能够符合歌会的整体气氛。
3、邀请嘉宾
一般歌会是每位嘉宾两首歌，10分钟，部分主持人认为每位嘉宾15分钟时间比较宽裕。
①根据每位嘉宾在10-15分钟之间，来决定当晚歌会需要邀请多少位嘉宾。
②将需要请的嘉宾列出名单，并标注是由谁去请的嘉宾。
注意：一般是由策划本人全程负责，否则容易乱。当然有认识与该嘉宾有私人友谊的，可以代为邀请。但多人邀请同一嘉宾的情况也不少见，这种情况容易让嘉宾认为这个活动办得不靠谱，至少人员分工不确切。
③在邀请非私人友谊的嘉宾时，必须描述清楚日期，时间是从几点到几点，活动主题与id号(经常有人在请歌会时不写id和日期，我也想知道是怎么回事)，最好是把已经确认的主持人和嘉宾一并写上。
注意：请不要打错嘉宾名字，也请不要不知男女就乱喊哥哥或者姐姐，把id列出只为了告诉他，频道大概人气范围，告知主持人与已经确认的嘉宾，对方可以凭此判断这场歌会的大致人气，有没有熟人，来决定要不要参加歌会。(请不要说嘉宾预估人气是势利，在不认识主办方的情况下，难道随便一个人说你过来给我们唱歌，他就得欢欢喜喜地迎笑脸?)当然，请嘉宾的策划们也不必认为是在求人，大家各有各的需求，死缠烂打会让双方都尴尬，在嘉宾十分不想参加歌会时，或许他会说有空会过来，但不要写在歌会海报上，那也没意思。
④在歌会前几天，确认嘉宾的歌单，与是否自带字幕。
确认歌单是一方面是为了确认报幕花式，另一方面是为了不撞歌，因为一旦撞歌，表现得差一些的嘉宾就杯具了。
不自带字幕的歌手，就需要让家里字幕或者是合作字幕组帮忙做字幕花式了。
4、频道会议
①确认歌会场控，分清职责，发嘉宾马甲、字幕马甲，报幕、清屏、抱嘉宾上下麦，
提示刷屏观众，禁花、禁字，开启抢板凳，开启投票，记录互动里中奖观众，还有官方录音。可兼职，但不可以乱套，当然，没人的时候一个人也可身兼全职。
②与字幕协商，准备报幕框与字幕花式。在有空降与不确定的时候，字幕一般也需要准备单滚万能框。
③暖场歌手，提前找六七个人左右就足够了。贴心的话，可以为暖场歌手准备报幕花式，但一般很少。
④建立工作人员yy群。
5、宣传
很多歌会喜欢宣传好几轮海报。
个人认为其实同一张海报反复地轮，转发数会显得更高。多做几张除了看上去比较炫，其实不太能很好的扩散。当然，宣传视频属于额外功夫，如果有视频就很好，没有也无需在意。
一般是提前一周的周末在微博发第一轮海报宣传。相关人员把歌会微博每天转一发什么的。
提前三天左右到贴吧宣传，相关嘉宾或者主题的贴吧都可以去一趟，只要格式符合该吧规定，一般也不会被删贴。提前三天或一天去友联yy频道，嘉宾yy频道发全频公告宣传。
目前的宣传状况是微博宣传占很大部分，所以在撰写微博的时候就要注意了，一般状况是写上时间、id，主题，然后把主持人嘉宾全艾特上就非常圆满了。
但有的.微博仍然不合格，比如把时间与id写在海报上而不采用文字体现，或是微博只写主题与宣传词，嘉宾另起一条微博来艾特。其实这对扩散来说是起一定障碍的。
【歌会当天】
5、频道会议
这些事情在歌会前一天晚上做也行，最好是在歌会暖场前一小时集合。
发工作人员马甲，保证场控们拿到报幕与清屏花式，字幕花式确认，将上次会议内容复述，注意事项主要是不要乱点麦序模式，报幕花式别错别乱发，甚至禁字的时候有权限的人别在公屏闲聊等等问题。
一般情况下，场控红马，字幕粉马，暖场歌手粉马，友联嘉宾黄马，其他嘉宾红马。当然，大神嘉宾黄马也是默认情况。
6、暖场之前
①与主持人多次沟通
②把暖场歌手们戳活
③确认第一位上场嘉宾的时间
7、歌会开始
如果有总控的话，策划在歌会开始过后就比较闲了，可以一边听着歌会，一边在上一位嘉宾的时候确认下位嘉宾，如果下位嘉宾赶不上，那就把下下位嘉宾提前戳过来。
但是策划们通常是比较苦逼的身兼数职，甚至很多时候策划就兼任了抱嘉宾上麦的工作。所以，策划们还是坚守着全场，与主持人单线联系，与嘉宾们保持联络，甚至比如报幕的链接错了，花式崩了，字幕没人上场等等，一些突发事件，都需要策划来解决。
【结束之后】
8、歌会结束
思考这场歌会，总结经验不足，下次哪些地方注意改进。不过，很多策划们都忘了这一步骤。只记得苦逼心情得以缓解。
【所谓策划】
1、一场歌会最苦逼的就是策划，也一般是无名英雄，看到歌会圆满成功就跟生了个胖儿子似的，再也没有其他想法。
2、一般性会写策划书，但是写了过后会修改几次到几十次不等，主要是调时间。
3、最有趣的是策划有时需要弄清楚，哪些人与哪些人不合，请了哪个人最好别请另一个。
4、被嘉宾拒绝是每个策划都遇到过的事情，一般性在别人拒绝了你的歌会邀请过后，你还可以让他帮你祝福录音。
5、不卑不亢的策划很容易跟大神培养感情，假如你邀请一个人三次，他拒绝了三次，到第四次他自己都会不好意思。当然，前提是你之前别死缠烂打让人生厌。
【如何去戳不认识的嘉宾】
1、在微博看有没有共同关注，如果有共同关注，让共同关注的人去问，顺便要个qq或yy的联系方式
2、查看5sing简介或是微博简介中有粉丝群号，加入粉丝群，一般他是粉丝群的群管之一，可以直接戳过去
3、另外还可以去他yy频道，加yy好友问。
4、以上均无，就只有让yy频道的黄马管理与qq群的群管去问。
5、再以上均无，就只有最后一条路，在微博艾特发邀请函(现在似乎很流行这样)，或是在嘉宾微博下面留言。但其实这样是非常不靠谱的做法，因为你不知道会被淹没在多少艾特与留言之中。
【分析】
1、现在yy歌会虽说主题各异，但实际上都是一种模式，主持人说几句话，嘉宾走马灯似的唱歌。中间与观众互动，或是抢麦或是抢板凳，偶尔会有排麦发表感想，最后主持人说，歌会完满举行。
2、除了歌会，还有访谈，主要是主持人与被访谈对象聊天，为了让活动显得丰富，会穿插请嘉宾唱歌。
3、除了歌会、访谈，就剩下了唱歌比赛或是配音比赛，评委现场打分。
4、现在歌会无新意有多方面的原因，策划无创新，嘉宾不高兴参与，围观群众活跃度低。
5、小八认为创新主要应该从互动方面着手，让嘉宾与观众都参与进来，乐在其中。
以前土著神棍会曾经将分成嘉宾两队作战的形式，现场观众投票，结果是票数低的嘉宾很受伤。另一次，小八也围观过一场歌会，两嘉宾撞歌，场控开启投票谁唱得更好听?
这样的投票形式既好，又不好。
策划没新意，主持人不仔细看策划书，嘉宾永远是那些人，到场唱了或是祝福了就走人，围观群众只等着自己本命或是黑录，有太多的人对歌会没了热情。
只是为歌会而一直努力用心筹备的人，又情何以堪?策划苦逼地一个又一个地戳着嘉宾调着时间，主持说了一整场的话嗓子疼，嘉宾因为答应了所以为不认识人们庆祝活动唱歌，场控们耐心地报幕、清屏与回答围观群众xx什么时候唱这样的问题，字幕们一边叫着苦逼一边快乐地为喜欢的歌手戳着好看的花式，围观群众因为听到了本命的现场而心情激动。
所以歌会仍旧会继续着。
最后，真心希望有才的策划们能够给我们带来更多创新的活动，好的歌会虽然不能使人铭记但仍会令人感动。
好的，说了很久的策划篇，暂时就只想到这么多，算是科普，欢迎补充。
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