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活动策划

时间:2023-09-16 09:59:52 活动策划 我要投稿

活动策划(优)

活动策划 篇1

  主办:校团委,学生联合会

活动策划(优)

  承办:校学习部

  一、活动背景

  学习可以使我们开阔视眼,提高身心素质。推出“学习之星”借以鼓励全校同学以“学习之星”为榜样,进一步强化和促进我校学风建设,带动全校同学学习积极性,促进全校同学相互学习、共同进步、全面发展。经校团委、学生联合会讨论决定面向全校同学开展20xx年度“学习之星”评选活动。请各系部学生会学习部积极配合开展工作。

  二、活动主题

  齐心协力促校风,学习之星带学风

  三、活动时间

  10月15日—11月16日

  四、活动对象

  全体同学

  五、活动目的及意义

  应充满朝气,学习是我们的20xx年是我们学校的学风年,以活动促进学风,围绕学风建设这个永恒的主题,优化育人环境,服务同学,促进共同发展。引导更多同学进步,让更多的人优秀。在万物复苏的春天,勃勃生机是花花草草的象征,学习对于学生就是基本任务。

  六、前期活动准备

  1、一方面着手准备筹办学习之星,另一方面请外联部帮忙拉赞助,使活动的开展得到充足的资金支持

  2、收集资料,得到各个系学习部的联系方式,了解各个系的专业,班级、人数等,便于评选学习之星

  3、制作好学习之星的'评选表,和对学习之星的评选细则(发给各个系),写好学习之星的宣传稿,和广播站广播所需的文稿

  4、制作横幅、海报,借用帐篷,音响,用于宣传方面

  5、购买学习之星所需的证书

  6、借用教室、桌椅等,需团委老师盖章,应提前做好准备

  七、活动前期

  1、10月14日由校学习部给各系学生会主席发出活动通知,并在次日晚6点召开各系部学习部长会议,地点校团委会议室,通知相关活动事宜,会议内容见附件一(学习之星选定时间为10月16日—24日,各系将“学习之星”纸质审核名单以及各“学习之星”材料交与校学习部。同时将电子文档统一发到cecxuexibu@163.com邮箱)

  2、10月16日-24日期间,请校宣传部及各系宣传部开始制作展板,用于展现本系的学习之星活动,另一方面校学习部在借帐篷,音响,制作海报,横幅等工作上进一步落实(均在24日前完成)

  3、10月25日晚开始对各系上交的学习之星的材料进行审核,若有错误或不当的地方,联系各系进行完善,最终确定好各系学习之星(27日前完成)

  4、27-31为学习之星准备时间,31号开始,全面进入前期宣传方面,并通知各系学习之星及主持人做好交流会的准备,并请各系自行借好开展学习之星交流会所需的教室(需要有多媒体的大教室),时间集中在11月5、6、7号三日晚上,在11月3日晚8点前,通过邮箱按格式要求,将举行的时间、教室发给校学习部

  八、活动宣传(10月31-11月2日)

  1、开始在食堂门口摆放展板,安排人员负责展板的收和放置,拉起横幅,张贴做好的海报

  2、将选出的学习之星以红榜的形式,贴于食堂旁的公示板上

  3、食堂门口进行设点宣传,除了念读学习之星宣传稿外,可以让同学们写下自己在学习方面的问题,或对大学的疑惑,连续进行三天的设点宣传,最后将整好的问题交给各系学习之星,学习之星在交流会当天即可对有代表性的问题进行解答

  4、在贴吧及系上各个QQ群,进行宣传,并请广播站在校园广播进行宣传,(宣传文稿由学习部成员写)

  九、活动流程(活动开展时间为11月5-7日)

  1、校学习部同学好收集各系部开展“学习之星”交流会的具体安排表后,安排校学习部成员对当天的活动进行评分考核,向办公室借用工作牌,邀请新闻中心对当天活动进行拍照和记录

  2、各系按期举办交流活动,校学习部同学到场评分考核,并在本次交流会上进行总结。(评分考核表见附件二)

  3、活动经费由各系部可上报

  十、活动后期总结

  1、各系将总结的电子与纸质文档于11月13日前给校学习部,包括“学习之星”交流会活动策划书,及活动总结和对下届“学习之星”评选活动的建议,然后由校学习部进行评选

  2、11月16日,晚6点30于校团委办公室,邀请团办老师和各系学习部部长,举办年终总结会。会上颁发“学习之星优秀组织奖”、“学习之星最佳创意奖”、“学习之星最佳氛围奖”,请办公室做会议记录,新闻中心拍照

  十一、经费预算

  略

  十二、注意事项

  ①工作安排后一定要提前一段时间检验一下落实情况,以保证活动能够很好的进行。

  ②所有工作人员除认真落实工作外,应做好出现问题应急处理的思想准备

  ③在活动之前,尽可能给主持人、宣传人员做一个简单的培训,尽可能使得他们表现的更加专业一点

  ④在活动前期,就得提醒同学们认证准备,这样更有利于在座谈会中提出更有价值的问题,进一步加强和学习之星之间的交流和沟通。

  ⑤和各系负责人讲:安排好同学维持现场秩序,防止在场同学随意走动或中途离开会场

活动策划 篇2

  一 活动前言:此次活动以土木工程学院团委青年志愿者协会为主要负责单位,由团委其他部门协助,在苏州科技学院江枫校区学生宿舍楼收集废旧饮料瓶、过期书刊杂志、闲置纪念品等,然后进行义卖。本次活动将把义卖搜集来的资金用来作为向敬老院、孤儿院等慈善机构的善款。

  二 活动流程策划:

  本周日晚上,组织各部门所有参与人员开会培训

  下周一晚上,青协会员将以两人一组的形式负责大一、大二的班级宣传工作。所有工作人员依据分配的任务到各个宿舍发放宣传单页并给予一定的口头宣传。团委宣传部负责海报的出版,本周六贴出, 校广播台配合宣传本次活动。

  下周一开始行动,要求各小组记录所收集的'宿舍门牌号码及所收集的数量;下周五进行物品的义卖活动,初步定于食堂前摆台。(由各部门干事负责整理由各宿舍收集来的义卖物品,并交付统筹负责人进行义卖,所有义卖资金将出示票据。)

  三 活动总结: 在活动结束后相关人员将总结该次活动的利弊得失,并做出报告上交团委。

  四 活动时间:10.26-10.31(为期一周)

  五 活动部门:青协负责组织并主持此次活动,同时需要团委其他部门的协助。

  六 活动的意义:此次活动目的在于提高大家的环保意识,激发同学们的爱心,让其体会到“不以善小而不为”的意义。在一定程度上不仅向社会奉献了我们的微薄之力,而且从生活中的细微末节处培养了志愿者们吃苦耐劳、艰苦朴素的精神,同时也加强了团委各部门之间的协同合作精神。

活动策划 篇3

  1、活动目的:为了更好的向全校及其会员传播日本寿司等文化,为了更好的提高全校学生的手动能力,为了更好的促进会员间的互动,让更多学生对我协会有更多的认识,对日文及其文化产生兴趣。

  2、活动名称:第七届日语协会寿司制作大赛

  3、活动时间:11月29日下午2:00-5:40

  4、活动地点:桂园宿舍楼前的停车场

  5、组织形式:寿司制作大赛:分83组,每小组2-6人,分4轮比赛

  6、策划主办单位:日语协会

  7、活动主题:创意寿司制作大赛

  8、赞助单位:花田寿司

  前期准备

  (1)宣传方式:横幅,海报,咨询点,会员部通知会员;口号:“o i shi su shi yummy ”( ぉしし yummy funny)

  (2)物资准备:见附表一

  (3)人员安排:

  1) 咨询点设6人(两人派传单,4人负责和收费工作,会员免费,非会员交收3元)

  设点两天,每天两班:11:30~12:30与17:00~17:45

  每部门每班派出3人,由各部长于18日前安排(安排见附表二)

  2) 外联部拉比赛赞助,于比赛当日的13:30邀请花田师傅即场教工作人员做寿司

  3)宣传部

  (1)于17号前制作并张贴海报(内容:寿司,兴奋的人群,胸有成竹的寿司师傅);18号前准备好宣传单(要特别鸣谢花田寿司);号码牌。宣传部及其他工作人员于13:00开始布置场地

  会员部

  (1)于19日前通知会员该活动,(2)于27日前通知会员签到时间、制作用时、预先为作品起名、自备小刀等并确认参赛组;(3)比赛当日分派4人于比赛前20分钟开始签到,前10分钟电话通知未到参赛组。(4)比赛计时(剩5分钟提醒)和计分员名两名

  5)秘书处

  (1)于16日前申请一,二,三饭的咨询地点;(2)于22日前申请比赛场地,麦克风,音响,活动板,白板笔,帐篷,桌椅(3)29日早上10点以前完成部分物资采购、准备,见附表(4)派票员两名,物资管理、分派员4名(5)27号前准备小药箱(止血贴,止血油等)

  6)学术部

  两人负责现场拍摄,拍摄参赛组比赛过程和展示的作品,一人负责比赛时的`音乐设备;27日前准备背景音乐,侧重于动感,由于申请不到音响,准备两台手提电脑和小音箱

  7) 组策部

  设计门票和评分表、计分表,签到表

  8)主持人四位,负责主持持比赛,活跃气氛并在比赛期间访问个别参赛者(尽可能借到麦,如老师上课用的)

  9) 机动小组于比赛当天12:00开始搬运比赛物资和比赛后归还申请物资,先搬运帐篷、两张台和椅子,准备大本营;再搬运参赛桌;最后搬运寿司制作材料和奖品(秘书处干事)

  10)场控8名(a~h)见附表四;(场控a:1~3组;场控b:4~6组,依次按序跟进,场控g:19~22组,其中场控h协助接待人员带参赛组进场)负责比赛秩序还有比赛期间清理布置

  接待人员两名i、j(见附表四),负责接待参赛组、说明比赛规则和递送奖品

  11)比赛时每三组由一名场控负责组织、指导,共7人;

  (5)奖励方案

  1) 共设5个奖项:奖励前三名,一个最佳创意奖,一个最佳养眼奖

  2) 第一名:奖励608元和精美纪念品

  第二名:奖励40元和精美纪念品

  第三名:奖励20元和精美纪念品

  最佳创意奖:奖励精美纪念品

  最佳养眼奖:奖励精美纪念品

  (6)评分标准

  1)型、色:30%

  2)香、味:50%

  3)制作过程:10%

  4)成员间合作:10%

  总分100分,5位评委的总分为500分,最后得分为5位评委的平均分

  (7)评分形式

  评委试吃后,将分数写在计分表上,亦可以略略点评

  8)活动流程

  1) 12:30

  工作人员集合,工作人员签到

  2)12:35~13:45

  机动小组搬运、准备比赛物资, 宣传部及其他工作人员布置场地

  物资搬运顺序:1)帐篷,评委席,活动板,音响等搭建大本营的物资(2)比赛用桌 (摆放按场地布置图)(3)寿司制作材料,矿泉水,奖品等(6人)

  3)13:40~13:50

  第一轮参赛组到场时间,接待人员引导参赛队伍到签到处签到、集合还有领取号码牌

  4)13:50~13:55

  接待员引导第一轮参赛组到大本营前集合,第一轮场控b请花田寿司师傅准备指导制作寿司

  5)14:00~14:05

  主持人开场白并宣读比赛规则,计分员趁此搬出评委席的台子作为寿司示范用桌并邀请花田寿司师傅上台示范

  6) 14:05~14:20

  花田寿司师傅示范时间

  7) 14:20~14:14:40

  主持人宣布第一轮比赛开始,接待人员和场控安排参赛队伍有序到对应的比赛地点参赛,计时员开始计时;在比赛期间,7名场控负责各自的小组,指导他们如何制作寿司。

  8)14:40~14:50

  比赛结束,每组的组长按号码牌顺序轮流把作品端到评委席上,共分4轮;并向评委介绍其作品,每组30秒作品介绍,展示的同时,场控清理桌子,展示完的组由一名主持人引导退场;物资管理员派发、布置下一轮比赛用的材料;派票员于门口派票。(接待员组织第二轮参赛组集合同时说明比赛规则)

  9)14:50~15:00

  计分员收集评委的评分表并统计分数

  以下三轮比赛形式与流程和上述雷同,每轮比赛45分钟,共150分

  1)15:00~15:45

  第二轮比赛: 1)14:35~50 签到;2)14:55~15:25进场并比赛; 3)15:25~15:35作品展示,退场,派票员派票 4)15:35~15:45 评分,清理、布置(分派材料)

  2) 15:45~16:35

  第三轮比赛:1)15:15~15:35 签到 2)15:40~16:10进场并比赛 3)16:10~16:20 作品展示,退场,派票员派票 4)16:20~16:30 评分,清理、布置(分派材料)

  3)16:35~17:20

  第四轮比赛:1)16:05~16:25 签到 2)16:30~16:55 进场并比赛 3)16:55~17:05作品展示,退场,派票员派票 4)17:15~17:25 评分,计分

  注意:场控无需引导退场,参赛组留下,为颁奖仪式观众;前三轮得分前6名的参赛组到比赛场地集中

  10)17:25~17:40

  计分员统计第四轮分数,统计出四轮前三名高分组和其他两个奖项得将组,交给签到员

  应急措施

  1.天气过于恶劣导致活动无法进行则现场通知参赛者改期进行,协助场控人员安排在场人员有序离场。

  2.若音响设备在比赛中途发生故障,可立即联系技术中心的老师请求帮助,若还是不可用,放弃使用音响,靠主持人活跃气氛。

  3.若参赛者弄伤了,应马上出动药箱,进行处理,若情况严重应马上送往校医室或医院进行处理。

活动策划 篇4

  11月11日大学光棍节活动策划方案:

  一,活动主题:" WHN光棍狂欢之夜"

  二,活动背景:在每年的这一天,一直习惯过着单身的你是否感到寂 寞、孤独、繁忙的学习与生活你是否糟糕透了你忧郁的眼神表露出了你对美好生活的向往!然而你却无能为力。那么现在有一个好的机会,那就是来到" WHN光棍狂欢之夜"释放一下你久违的激情给自己一个机会好好的放松一下。沉重的'心理需要得到释放、寂寞的心需要朋友来安慰、平淡的生活需要一点刺激和浪 漫。我们倡导健康、快乐、自信、时尚、让生活可以更美好!不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动,首先请用一颗开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐 带给美一个人。

  三,活动口号:交友万岁,单身无罪。

  四,活动的意义和目标:11月11日光棍节是所有单身年轻人的节日,也是 所有单身朋友展示自己的舞台。据说这个节起源于800多年前,也就是1111年11月11日,那天光棍总数达到创纪录的8条。如今光棍节不仅是校园趣味文 化的代表产品之一,更成为弥散于社会的一种文化形态。在这里,希望单身的学子们能在我们的组织下挥洒青春热情,翻开人生新的一页。

  那一天让我们一起度过,让我们的笑容洋溢在"WHN光棍节的狂欢之夜",成为我们刻骨铭心的记忆。

  五,活动开展:

  (一)活动时间:11月11日晚上《 7:11---10:11》

  (二)活动地点:

  (三)活动对象:学校男女单身

  (四)活动内容:

  (1),所有工作人员合唱《单身情歌》开场

  (2),十个男生与十个女生速配:准备写有小龙女,黄容等十个女侠的签,让男生来抽,男生分别为杨过,郭靖等。从而小龙女和杨过,郭靖和黄蓉等十对分别配成对。

  (3),十对配好的分别演绎一段剧中有的故事情节,看彼此之间的默契。

  (4),十对之间进行悲伤情歌对唱大PK。把心中的不快释放于悲伤情歌之中。让台下的观众也参与其中并赠送小礼品。

  (5),评出最佳大侠和最佳女侠以及最收欢迎的一对 ,并颁发奖品。六,资源需要 :

  (一),已有资源:人力资源,场地

  (二),需要资源:物力资源,赞助商

  七, 广告宣传:海报,互联网等。内容如下:你累了吗你寂寞了吗曾经让你引以为豪的自由,在光棍节到来的这一天让你陡感凄凉了吗你曾在某个夜晚强烈地思念 某个人吗你做过多次努力也忘不了她的笑脸吗在这个特殊的夜晚请来我们的"WHN光棍节狂欢之夜"吧 !这里小龙女,杨过与您有约。 这里有着你想不到的惊喜与激情!我们热烈欢迎您的参与!

  八,活动中应注意的问题:

  (一),工作人员领掌的,制造气氛的要积极主动。

  (二),指挥中心负责及时调度,活动进行中用手势沟通所有工作人员。九,经费预算:

  (一),音响等设施费 。

  (二),参与者奖品费以及小礼品费。

  十,活动负责人安排:

  (一),广告宣传:2人

  (二),舞台:3人

  (三),应急:2人

  (四),指挥中心:4人

  十一,注意事项:

  (一),所有人员必须爱护公共物品如有损坏需要自行配付。

  (二),当晚一切活动以组织人员安排为准。

  (三),禁止一切暴力、粗俗、下流的言行与动作出现,违犯者当场清理出局。决不留情。

活动策划 篇5

  一.活动名称:

  二.活动背景在我院的团委的领导下,在院领导的领导下, 为了提高我们社团的影响力,扩大宣传力,发挥我们的优势,利用我们的资源,增进大学生的身心健康,传播校园文化,提倡绿色,低碳出行的环保意识,所以我们同心协力举办该活动,同时也使我们的课余生活更加丰富。

  三.活动主题:绿色出行,大爱自然

  四.活动目的① 承接20xx年大连民族学院自行车协会第一届首次骑行黄金海岸,XX年协会开展的第二届金石滩滨海路骑行活动,继续开展20xx第三届大连滨海路骑行活动。

  ② 为了响应20xx年中国自行车协会开展的“20xx(首届)中国大学生骑行文化发展论坛暨‘骑游京津冀’春季活动”。

  ③ 带领大连市各大高校的大学生自行车爱好者进行活动,为广大同学增加一个互相交流学习的'平台,促进各高校间同学们了解,增进大家的友谊,促进大家团队合作的意识。

  ④ 加强大连市的环保观念,我们大学生集体宣传“低碳生活,从骑行开始;关爱地球,文明出行”的理念,营造一个“和谐、环保、健身、文明、沟通”的环境。

  ⑤ 为在校大学生提供一次锻炼身体的机会,增强同学们的体质,提醒大家要时刻锻炼身体。

  ⑥ 带领大家去踏青,感受大连五月迷人的海滨风光,到旅顺看樱花,丰富大家的课外生活。

  五.活动主体 活动地点:户外

  活动时间:五月份(暂定)

  活动对象:爱好自行车运动者

  六.活动负责人:金石滩校区:尹铭心 主校区:简单 阿明

  七.活动宣传 (一)宣传

  1由车协的宣传部宣传;

  2利用海报(手绘),横幅,网络(在车协QQ群里发帖),等其他方式开展宣传;

  3到时得现场进行拍照。

  (二)外联

  负责联系一些商家,更大范围的宣传我们车协的活动及时拉到些赞助。

  八.策划举办单位:大连民族学院自行车协会

  九.面向对象:车协协会成员,会员和其他热爱自行车运动的朋友

  十.活动开展:

  1.路线安排:生活区—>美国国际学校—>唐风温泉—>CF野战场—>金石滩大桥—>国际会议中心—>黄金海岸—>金湾大桥—>婚礼广场—>国家地质公园—>庙上村开心渔港—>十字街-à生活区(暂定)

  2.时间安排:

  4月30日,上午,准备工作,采购必须的食物及装备,下午,队长检修车辆及装备。

  5月1日,行动,早上9:00点准时出发,过时不候,下午返回学校,队长做小姐后活动结束。(暂定)

  3.人员安排:

  队长:尹铭心 莫日明 简单

  队医:尹铭心 李彤

  维修:简单 莫日明

  领队:简单

  押后:莫日明

  摄影:马源莉 惠子

  十一.经费预算:宣传海报:2张x30=60元

  宣传条幅:2条x25=50元

  水:1.5x10=15元

  合计:60+50+15=125元

  十二.纪律安全:

  1.车辆必须有变速系统,且通过检查,保证刹车系统和变速系统良好;

  2.时间观念要强,按计划时间参加活动,尤其要做到出发不迟到;

  3.一切听从队长和个负责人指挥,积极配合活动的进行;

  4.活动前,参加活动的每位队员必须签署安全协议;

  5.骑行中严格遵守安全协议上的条例,团队意思要强;

  6.时刻注意维护车协的形象。

  十三.注意事项:

  1.所需物品:食物和水,食物要有盐分,预防抽筋;一定量的现金;通信设备。

  2.基本装备:头盔(必须),手套,护膝,头巾,腰包,背包,骑行镜,码表等。

活动策划 篇6

  一、活动前言

  风筝,源于春秋时代,至今已经20xx余年。相传墨翟以木头制成木鸟,研制三年而成,是人类最早的风筝起源,后来其学生鲁班用竹子,改进墨翟的风筝材质,更而演进成为今日多线风筝。很多老一辈的湖南人都有浓厚的风筝情结。但近十几年来长沙放风筝的人越来越少了,而从上世纪90年代起,湖南的风筝几乎没有任何发展,我省于1999年底正式成立的风筝协会也一度处于停止状态,群众的放风筝热情大大退化。

  直到近几年,城市建设让长沙越来越美,特别是湘江两岸的风光带让沉寂了多年的风筝又火起来了。阳春四月正是放飞风筝,传递风筝文化和知识,促进风筝文化再度兴盛的大好时机。

  3月,我们携手长沙第一福利院,成功举办了首届湖南大学风筝文化节,活动获得了巨大的成功,很大程度上促进了长沙风筝文化的复兴,也为福利院的孩子们送去了温暖和关怀。基于此,我们决定举办第二届风筝文化节。

  此次风筝文化节,我们将请来长沙最资深的风筝专家。举办一系列风筝文化活动,广泛宣传风筝文化知识,让大家在享受风筝带来的乐趣时,加深对传统文化的理解,促进传统文化的继承和发展。

  同时,我们将继续携手ICC(国际关心中国慈善协会)沙漠之花工作坊,为孩子们带去春天的温暖和希望。

  并且,风筝作为一项有益于身心且适合广大人群参与的体育活动,大力提倡和发展风筝文化也是对体育精神的传播。

  二、活动时间:

  5月12日至5月20日

  三、活动地点:

  (1)志愿者招募地点:

  a、湖南大学北校区龙王港学生公寓

  b、湖南大学南校区天马学生公寓

  c、德智园学生公寓湖南大学体育场

  (2)展出地点:湖南大学南北校区

  (3)放飞地点:湘江沿岸

  四、活动对象:

  全体湖南大学师生

  五、活动流程策划书:

  (一)风筝文化展

  1、准备阶段

  (1)提前一周联系好天马篮球场,固定器材的准备。联系好风筝文化专家,民间老艺术家。

  (2)提前一天下午,即开始布置场地。200米长的巨型龙形风筝,30平方米的大型风筝等一些有安放难度的风筝需要正确摆放固定,确保布置现场至少10人。请专家到场,指导现场的布置。布置好场地当晚安排人员通宵值班看守。

  (3)邀请各学生社团组织,参加风筝展,并可以为自己的社团组织,设计自己风筝,我们负责制作与展出。

  (4)前期宣传可与义卖活动同时进行。

  (5)可提前在天马篮球场摆点现场制作风筝以及讲解风筝制作方法,并让大家一起参与进来。

  (5)人员安排,值班表,负责人及时到位。

  (6)外联部提前2周开始活动(钱、赠送的纪念品、传单)

  (7)低价购买一些水、风筝等在活动时同步销售挣取协会经费。

  2、宣传阶段

  (1)在天马以及德治园区内海报栏进行宣传海报的张贴。

  (2)在滴水恩公益创业协会的官方微博以及人人主页上进行前期宣传。

  (3)在QQ空间、微信平台、QQ群等地方进行前期宣传。

  (4)联系湖大青年、湖大TV、潇湘槐市、望麓自卑、爱晚红枫等校园媒体进行前期的宣传报道。

  (5)在天马篮球场等场地进行现场摆点的宣传工作。

  3、活动开展阶段

  (1)早上8点正式开始活动,人员到位,确保各时段至少有8人在场,其中确定一名重负责任,对于特色风筝安排专人进行介绍,讲解。

  (2)安排专人专车接送专家,艺术家,安排他们的`午餐、休息地点,向他们赠送纪念品。

  (3)展出包括著名风筝和有商家、社团特色的自制风筝。

  (4)活动过程中使用音响,配合海报条幅,进行现场的大力度的宣传。

  (5)活动过程中同时开展义卖活动,将所得的盈利捐助ICC(国际关心中国慈善协会)沙漠之花工作坊。

  (6)有关注意事项不再赘述。特别注意爱惜,保护参展风筝。

  (二)风筝放飞志愿者招募

  1、准备阶段

  (1)提前联系确定活动场地,活动当天早上提前布置好招募场地。确保活动准时顺利进行。

  (2)各个招募地点的前期宣传到位,包括各个活动地点的海报张贴,传单发放,以及传单到每一户。同时制作条幅,海报,确保活动现场的宣传力度。

  (4)给工作人员分配好工作岗位,时间段,以及个人的负责项目。

  2、宣传阶段

  电视台:湖南大学电视台

  报刊杂志:湖南大学报、湖大青年、社团人等。

  网站:爱晚红枫网、望麓自卑论坛、湖南大学百度贴吧。

  广播站:湖南大学广播站。

  等一系列媒体都将会参与报道宣传。整个活动过程就会被制作成光碟,用于后期宣传。

  3、活动开展阶段

  (1)活动当天早上6点每个招募活动点要求至少安排3人布置场地,包括帐篷的搭建,桌椅的摆放,风筝的摆放。海报张贴,条幅悬挂。

  (2)7点半各位工作人员到位准准时开始活动,现场必须保证至少有2位工作人员。中途安排换班。具体:安排发放传单等宣传工作。

  (3)要特别的为我们的放飞活动进行宣传,吸引更多的人参加到放飞活动中来。

  (4)向重要来宾赠送纪念品如风筝等。

  (5)活动期间会有各家媒体的报导,采访。

  (6)对待老师同学,社会人士,注意言行举止。

  (7)活动结束后合影留念。

  (8)活动过程中注意用电安全,器具正确使用,爱护公物,注意保持活动现场的整洁,活动结束后,要及时清理场地。

  备注:整个招募活动开展两天时间,在湖南大学湖南大学南校区天马学生公寓,德智园学生公寓开展,第二天在北校区开展风筝文化展的同时加入招募志愿者环节。

  (三)风筝放飞

  1、准备阶段:ICC沙漠之花工作坊,联系安排接送车辆。

  2、宣传阶段:与另外两项活动同时进行。

  3、活动开展阶段:

  (1)部分人员7:00出发,接福利院的孩子到湘边活动场地,必须有男生参加,便于帮助残疾孩子。其他人员8:00之前到达活动场地,安排车辆在8:00之前将专家和他们的风筝接来。

  (2)参展风筝都将放飞,包括巨龙风筝,社团商家风筝等。

  (3)准备好风筝分发给孩子们,我们与他们一同放飞风筝,放飞希望。

  (4)有关注意事项不再赘述。特别注意照看福利院的孩子们,在湘江边划分好活动区域,安排专人看护孩子,守住边界,安排换班,确保万无一失。

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