(实用)活动策划6篇
活动策划 篇1
一、比赛的目的与意义:为了展现大学生青春风采,增强各宿舍的交流,展现个宿舍的宿舍文化,同时增强同学之间的友谊,调动同学的积极性,丰富同学们的.课外生活,特此举办了这次舍歌大赛。
二、 比赛主题:唱响青春和理想,歌咏责任和使命
四、比赛地点:教学楼2A206
五、参赛人员:
09电信本(2)16个宿舍
六、主持人:XX
七、比赛前策划筹备活动
1、宣传委员做一个海报来宣传此次活动,比赛当天海报可贴在比赛的教室门前。(XX)
2、地要想辅导员申请一个大教室,配置有一个麦克风一个小蜜蜂还有讲台的对讲机一个。
3、知各个宿舍关于比赛的内容,要求各个宿舍在周五把要唱的歌名和伴奏带发给文娱委员(XX)。
4、各宿舍派个代表参加评选投票。
八、活动内容:
1、要求每个宿舍都必须参加,支持伴舞,以及各种乐器表演,各个宿舍表演顺序将在11月1号上信号与系统课前各舍长抽签决定。
2、每个宿舍准备两首歌,第一轮进行16选6,第二轮对前6个宿舍排名。
4、第二轮是在第一轮前6名宿舍表演完后,由其他9个宿舍为他们宿舍评分,评分规则同上一轮。
5、注意:在这周内必须把要演唱的歌名报给XX,格式是:612宿舍 演唱歌曲:第一轮《我们都一样》和第二轮《爱因为在心中》,演唱人员:XX。这周二要把你们要演唱歌曲的伴奏带发给XX。
九、奖品:
XX
活动策划 篇2
为推进我校文化建设,丰富师生文化生活,充分展示我校取得喜人成绩和全体师生的良好精神风貌,努力营造文明高雅、团结奋进的学校文化氛围。学校特在20xx年12月31日举办庆元旦·迎新年文艺汇演。具体方案如下:
一、活动主题
激扬青春?阳光成长
――暨20xx年xx区xx第三中学元旦文艺汇演
二、活动对象
全体师生
三、活动时间、场地
20xx年12月31日12:40—15:00 学校体育馆
四、活动领导小组
组 长:夏科平
副组长:包增荣、骆建梁、戴衍义、沈小平、赵忠顺
组 员:章俊涛、孙明浩、吴丽萍、孙春强、包军祥,各班班主任。
五、节目来源分配
1、每个班准备参演节目至少一个,节目围绕"激扬青春?阳光成长"的主题,同时附音乐伴奏。每个班报送的节目形式,可以是唱歌、舞蹈、相声、小品、器乐演奏等多种形式,节目内容必须健康,积极向上,富有时代感,能体现青年学生特色。
2、鼓励教师参加文艺才艺展示、尽可能给学校学生社团比赛获奖项目以展示机会(合唱团、健美操等)
3、文艺汇演设置各类优秀表演奖10个,优胜奖若干个,学校给予适当奖励。
六、演出节目要求
1、内容文明健康、积极向上,用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德,唱响时代主旋律,展现校园新风尚,贴近学生生活,反映我校师生良好的精神风貌。
2、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性;既有时代特色,又要适合学校、学生特点。演出节目需经过海选、精选最后确定。
3、节目形式建议:
歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞、健美操、武术表演等);
乐器类(二胡、古筝、吉他、小提琴、陶笛等等)
语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);
4、单个节目时长控制在6分钟内。
5、各节目指导老师、班主任必须提前准备好该节目演出所需要的服装、道具、音乐磁带(剪辑好)等物品,并保管好,以便活动结束后及时归还。
6、所有工作人员务必高度重视本次活动,齐心协力、全力以赴,以最大的热情和真心共同为本次活动画上圆满的句号。
七、活动具体分工
第一项目组:节目组
组长:孙明浩
组员:孙辉 周芳 董幼华
任务:1、各班班主任负责落实本班节目的安排、督促排练、检查协调工作。
2、孙明浩负责完成节目收集、节目筛选组织。
3、音乐教师负责节目筛选及班级节目训练指导、音乐伴奏指导等。
4、组织评委对节目现场评选。
第二项目组:后勤保障服务组
组长:包军祥
组员:葛海杰 朱兆兵 及后勤人员
任务:1、舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰设计方案等。
2、准备舞台及背景装饰所需物品。
3、完成舞台布置、及评委主席台布置。
4、负责接通并检查汇演电路,协助汇演期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。
5、购买所需奖品等物品、对产生的各种费用的收集、报销。
第三项目组:宣传报道组
组长:章俊涛
组员:蒋燕芳、黄志祥、包琪芬
任务:1、现场摄影、摄像。
2、对本次活动及时通过多种形式进行宣传报道。
3、负责收齐所有节目的伴奏音乐,并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘。
第四项目组:安全及场地组
组长:孙明浩
组员:邹军、王树安、学校保安及年级工作组成员
任务:1、制定活动应急预案及活动场地划分,搞好场地卫生。
2、活动期间会场纪律维持。
3、会场安全保卫及紧急情况处理。
第五项目组:舞台运行组
组长:吴丽萍
组员:胡颖华、章跃群、黄志祥及学生干部若干
任务:1、主持人选拔、培训。
2、节目主持词串联及互动抽奖活动设计。
3、主持人形象设计、演员化妆。
4、负责后期的彩排工作;负责节目的编排及活动全流程的衔接,节目单的制作。节目的出场的协调,保证节目的连贯性。
5、负责节目演员上下台及道具的上下,维持上下场秩序。
6、负责舞台应急情况处置。
八、各阶段任务及工作分配
1、活动策划准备期(12月4日--12月15日):
任务:A、节目收集:12月4日,德育处召开全体班级文艺委员会议,具体布置报名工作;各班班主任落实本班参演节目,并于 12月10日前报孙明浩处。
B、选定主持人并进行相应训练和准备。
C、各年级抓紧时间排练,班主任适时检查、督促。
2、活动协调及进展期(12月16日--12月24日):
任务:A、12月16日、21日由孙明浩负责组织音乐教师对学生节目进行海选。
B、校团委协调组织节目组成员于12月24日对海选出的参演节目进行彩排精选,确定最终20个参演节目并基本确定节目演出顺序。
C、后勤保障组落实音响系统、用电供给检查、拿出舞台及背景设计方案,制作好背景,并做相应的物品准备。
D、舞台运行组完成主持稿及互动抽奖设计。
3、活动倒计时期(12月24日--12月31日)
任务:A、12月24日中午学校召开元旦汇演筹备会,协调、落实相关工作。
B、12月25日德育处召开全体参演学生会议布置有关准备工作。
C、12月28日召开班主任会议具体布置相关工作;参演节目下午彩排。
D、12月30日晚完成音响系统、灯光的安装调试。
E、12月30日放学前后勤保障组完成舞台的搭建、布置工作。
F、12月31日中午前安全及场地组做好师生场地划分及相应安全保障工作、负责搞好场地卫生。
九、活动当天具体安排
一)12月31日有关时间安排
1、上午上四节课,课间操不进行,第五节不上。中餐安排:初一第一批,11:00就餐,初二第二批,11:10就餐,初三第三批11:20就餐;
2、上午9:10开始演员化妆,地点在6号楼音乐教室(具体为七、八年级表演者和主持人安排在上午第三节课,九年级表演者和学校健美操舞蹈队安排在上午第四节课);音响师调试设备并对节目伴奏音乐进行现场测试。
3、12:00—12:20读报课安全教育,班主任强调假期安全及活动期间的`纪律要求。
4、12:20听广播指挥各班整好队有序进场,要求全体同学待定端上凳子,有序到学校体育馆,按学校统一指令到指定位置就座。
5、12:40左右活动正式开始。
6、15:00左右活动结束,学生退场进教室,班主任进教室对本次活动进行简单小结并管理自修。
7、15:30开始第一批正常放学(如有变化临时通知)。
二)管理要求
安保管理要求
1、安保要求:场内——孙明浩(体育馆南门)、王树安(体育馆北门)、班主任及随班教师随班管理(按照秋游方案随班管理)、学校年级工作组领导巡查分管年级; 场外——邹军、学校保安
2、值日教师安排:按学校值日教师岗位职责要求。
3、放学要求:按正常放学要求依次放学(如有变化临时通知)。
演出期间学生的管理要求
1、进出场由班主任带队,听从德育处老师指挥,确保安全。参加表演的同学、特异体质或身体欠佳的同学安排在班级后面。
2、各班参加演出的同学提前2个节目从舞台南门进入舞台休息室准备,演出完毕从南门下台到班级指定位置就座。
3、演出期间各班必须维护场内秩序,不得大声喧哗,不得互串座位,在场内外走动,相互追逐打闹,严禁学生擅自离开会场,班主任做好点名工作,严肃请假制度。
4、保持场内卫生,不得吃零食或者把垃圾扔到场地内。演出结束后德育处将对各班场地卫生进行检查,并记入班级考核。
5、做文明观众,本班同学和其他班级同学参加演出时均要安静观看,演出完毕热烈鼓掌,不喝倒彩。
6、班主任及班内学生应帮助参加演出的同学准备服装及表演道具,以更好地参加表演。
7、希各班认真遵守以上各条,德育处将安排值周班和老师检查、记录。
三)相关工作人员安排
1、总策划:骆建梁
2、活动方案、制定与落实:孙明浩
3、舞台导演:
4、场地安排:
5、秩序、卫生:
6、音响、灯光(话筒准备、调试等): 、广告公司
7、评委:
8、摄像、拍照:
9、主持人安排:
10、后勤服务:横幅、评委桌子凳子准备、舞台布置、奖品购置等: 等
11、结分、奖状、奖品准备: 、学生两名
12、颁奖:
13、化妆:专业化妆师1名(具体为七、八年级表演者和主持人安排在上午第三节课,九年级表演者和学校健美操舞蹈队安排在上午第四节课)
十、几点说明
1、举行迎新年元旦汇演是教育教学和德育活动的一个重要组成部分,是丰富师生文化生活、宣传党的方针政策的重要途径;同时,也是向各级领导、社会各界展示、宣传我校的大好时机。各年级各班接通知后,一定要高度重视,精心组织、抓紧排练,真正把参演节目排练成精品,奉献给全校师生,为共同打造一个和谐、文明、生机勃勃的校园做出自己的贡献。
2、希望各组精诚协作、相互配合,圆满完成本次活动。
3、为鼓励各班班主任积极配合参与,让此次元旦文艺汇演举办取得圆满成功,各获奖节目及参演班级在期末考核中酌情加分。
4、各节目所需道具、服装等一律自备。
5、节目单当天发放。
区xx三中
20xx年12月
活动策划 篇3
一、活动背景
围棋是我们汉民族传统文化中的瑰宝,体现了汉民族对智慧的追求,古人常以“琴棋书画”论及个人的才华和修养,其中的“棋”指的就是围棋。为人们形象比喻为黑白世界的围棋,是我国古人喜爱的娱乐竞技活动,同时也是人类历史上最悠久的棋戏。由于围棋将科学、艺术和竞技三者融为一体,有发展智力,培养意志品质和机动灵活的战略战术思想意识的特点,因而,几千年来长盛不衰,逐渐地发展成了一种国际性的文化竞技活动。
为了增强校园的文化氛围和青春气息,为同学们提供提供一个展示自我才华、加强彼此交流的平台,通过本次大赛,进一步提高棋艺,共同进步。
二、活动目的
展示传统的棋艺竞赛,弘扬中国民族文化;进行激烈的棋艺比拼,发扬时代竞技精神;提倡良好的棋德棋风,增添棋友博弈乐趣。
三、组织机构
主办单位:山东师范大学校学生会
协办单位:山东师范大学木结构围棋社
四、活动时间:
4月10号至4月27号
五、活动地点:
待定
六、参与人员:
1.各学院参赛选手.
2.比赛裁判
3.服务人员
七.活动流程:
1.4月10号到19号各院进行推举(每院推举1到5个人,推举办法视各院具体情况而定。建议如果报的人不超过5个,直接将人员姓名、手机、院系写好发到,如果人数较多,则先进行初赛,筛选后再报给我们,我们可以提供围棋。如果没有参与者请发“无参赛人员”)
2. 4月15号在c区宣传栏粘贴3天海报,做好前期的`宣传工作;
3.4月18号在c区广场进行宣传。
4. 4月20号晚进行汇总。4月21号到23号晚进行简短的开幕式。然后进行棋艺大赛的常规赛,常规赛时间为期3天。
5.4月24号进行奖品颁发。
6.4月25号将进行结果公示,比赛选手及裁判将发往各院社团部
具体策划细节安排
一、前期安排:
<一>宣传:主要由宣传部制作海报条幅
<二>准备:围棋.矿泉水.奖品.证书.积分表
<三>通知: 1.未免于比赛当天个别参赛队对比赛赛制提出质疑,需将比赛规则流程提前通知各棋社负责人,若无巨大异议,则敲定本比赛方案为最终策划方案。
2.将中期组织安排通知组织部及现场组织人员
<四>、申请场地,由秘书处处理,提前一周申请好场地
<五>核实信息,比赛前五天,核实参赛棋社及人员人数,姓名
<六>审核比赛场地:由策划部到比赛场地进行初步安排布置, 并将现场细节安排告知组织部(时间,比赛前四天)
<七>布置赛场:比赛前一天晚上,由组织部策划部等部门提前布置好赛常
二、中期组织
<一>比赛方案
参赛队:待定
每局比赛时间:
先后手判定方式:为保证比赛公平,比赛采用翻拍的方式决定双方队员先后手。方式:双方队员对两张背面朝上的扑克牌进行翻拍,翻到红色花色的扑克牌执先,翻到黑色花色的扑克牌执后。
积分制评分标准:执后胜者得11分,执先胜者得10分;执后平者得6分,执先平者得5分;负者不得分。
<二>现场人员及分组安排
a、分组安排:略
b、人员安排:
每个场地安排一名主裁负责宣读比赛规则以及在比赛选手在不服从副裁判决时进行核查调解并进行最终判决。
每个场地安排10名副裁负责,每2名负责一组比赛,其中10人中2人负责对比赛结果进行统计
<三>围棋规则
第一条 、终局
1、棋局下到双方一致确认着子完毕,为终局。
2、对局中,有一方中途认输,为终局。凡比赛一方弃
3、双方确认的终局,确认的次序应是,先由轮走方,后是对方以异色棋子一枚放于已方棋盘右下角的线外。
第二条、活棋和死棋
终局时,经双方确认,不能避免被提取的棋,都是死棋。
终局时,经双方确认,不能被提取的棋,都是活棋。
第三条、计算胜负
双方下子完毕的棋局,计算胜负采用数子法。
先将双方死子全部清理出盘外,然后对一方的活棋(包括活棋围住的点)以子为单位进行计数。
双方活棋之间的空点各得一半,一个即为一子。
胜负的基准以棋盘总点数的一半180又1/2 点为归本数。凡一方活棋与所属空点的总和大于此者为胜,小于此数者为负,等于此数者为和。
采用贴子方式的棋局,胜负标准另行规定。
第四条、贴子
为了抵消黑方先手的效率,正式比赛在终局计算胜负时,黑方需贴出2又3/4 子。
第五条、计时
计时是保证比赛顺利进行的重要手段之一。一切有条件的比赛应采用计时制度。
1、时限
根据比赛性质的不同,应事先规定一局棋的每方可用时限。棋手用时不得超过规定时限。
2、读秒
在采用读秒的比赛中,应事先规定在时限内保留几分钟开始读秒。
读秒时,凡一步棋用时不足一分钟的不计时间。每满一分钟则在保留时间内扣除一分钟,但不得用完规定时间。
读秒工作由裁判员执行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分种时各报秒一次。每扣除保留的一分钟,裁判员应及时通知棋手“还剩×分钟”。最后一分钟读秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9……以准确的语声逐秒报出。最后的报法是“10,超时判负”。
快棋比赛的读秒办法,可根据具体情况由竞赛大会另作规定。
第六条、对局的暂停
在规定有暂停的比赛对局中(如一日制比赛,中午须暂停等)暂停时间不计入对局时限。
三、后期总结
1、比赛结果公布:贴到校宣传栏上公布。
2、各部门对本次活动安排组织情况进行总结,对不足之处提出改进意见(100~200字),为下一次比赛提供借鉴。
四、宣传方式
冠名,海报宣传,挂横幅,发适量传单,我们的博客
五、关于赛前通知各棋社比赛信息及内容
a、比赛时间及地点b比赛流程c比赛细则
b、关于赛场纪律问题:
裁判可对以下违规情况提出警告。每局比赛选手累计三次警告即可对本局比赛判负。
1、悔棋
2、比赛期间大声喧哗或制造噪音扰乱对手
3、在比赛结束前30分钟内一方下棋过慢或有意拖延比赛时间,由一方举手示意裁判。裁判审核无误对其警告一次,并派一名副裁对双方进行计时,计时时间为15分钟,每步棋限时2分钟,违者提出警告。
c、现场突发情况
对裁判判决不服者,参赛选手有权提出异议,经主裁与副裁共同商议后做出最终裁决。最终裁决不可更改。
六、奖项设置:
决出冠军一名,奖品为围棋社授予的荣誉证书及棋具一套。亚军两名,奖品为荣誉证书。季军3名,奖品为荣誉证书,
此外,设立最佳潜力奖、最佳棋手奖、最佳裁判奖、精神文明奖等奖项。
七、安全措施:
1. 由校社团联合会派人进行监督;
2. 由学校保安部派人负责安全;
3. 由社团内部派人协助以上人员,使活动顺利进行。
八、活动预算:
物品
九、学分安排:
裁判每人加1分,参加比赛进入初赛者每人加1分,冠军加3分分,决赛当天服务者每人加0.5分.具体根据各学院情况而定。
活动策划 篇4
六月,我们在温馨中沉醉;六月,我们在幸福中成长。快乐的“六一”儿童节,在孩子们盼望的目光中,迈着轻盈的步伐,翩然而至。在这个属于孩子们的节日里,我们一同分享,和所有已长大未长大的小朋友们一起做一次“超龄儿童”,让所有快乐的童心一起畅想六一!
一、活动目的:
将书画文化融入现代的文化主流中,弘扬艺术在现代生活中的意义,开发创造力,提升审美眼光。本次活动为全市广大青少年及市民朋友展现自我风采提供一个平台,让人们用画笔不厌其烦地阐释他们眼中的世界,让大家在创作过程中体验手绘的乐趣,尽情享受书画带来的美感和提高动手实践的能力。通过比赛来展现XX市的文化底蕴和人格魅力,比赛将以大众性,公开性,创新性,趣味性为宗旨。
二、活动时间:
6月1日
三、活动对象:
全市广大市民
四、活动地点:
XX市崇和门广场
五、主办单位:
XX市青少年宫
六、活动流程及须知
1、流程
①上午八点半在崇和门广场,参赛者报名点到并分组,确定选手编号每组不得超过25人。上午9点大赛正式开始。
第一组:9:00——10:00 第二组:10:20——11:20
第三组:2:00——3:00 第四组:3:20——4:20
②每位参赛者均可免费获得一件文化衫,如需进行更换应及时提出申请,需缴纳文化衫成本费。如果参赛者想中途退出比赛,也需交纳相关的成本费用。
③每个参赛者均有义务对所用材料和工具进行妥善使用和保护,如有严重浪费现象,故意浪费现象,视情节轻重收取相关费用。
④每组比赛结束前,所有参赛者必须完成作品。
⑤比赛结束将所有作品悬挂出来,并贴上编号,以便评委老师和群众评分。现场工作人员发大众评分表。上午两组在中午11:25——13:25进行大众投票评比。下午两组在下午4:25——5:25进行评比。评比结束收回所有评分表,统计分数,择日公布。
2、评奖
(1)方式:评委老师占50%,大众评委占50%。
(2)奖项设置:一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,最佳创意奖1名,最旺人气奖1名。
(3)奖品设置:
一等奖:价值399元的榨汁机一台 二等奖:价值158元的电热饭盒一只 三等奖:价值100元的`柠檬杯一只 最佳创意奖及最旺人气奖:价值60元的精品布偶一只
(4)比赛参与者及大众评委均可获得精美礼品一份
3、获奖名单公布与宣传
(1)青少年宫宣传板公布个人奖获得者,拼客网电子版海报公布获奖名单,同时也由XX市青少年宫微信平台,台州拼客网微信平台,XX教育网微信平台同步公布获奖名单。获奖者请携带有效证件或参赛报名回执于第6月8日,6月9日上午8:00——11:00,下午2:00——5:00来青少年宫领取奖品。
(2)作品的处理
如参赛者想保存自己的作品,可在获奖名单公布后来青少年宫免费领取;如愿意将自己的作品留于青少年宫,工作人员会对作品进行保存,作为青少年宫历届大型活动的资料。
(3)活动结束将所有参赛作品拍摄后制作成集并保存。
七、本次活动的最终解释权归XX市青少年宫所有。
活动策划 篇5
一、活动主题:汇聚爱心 感恩社会 举手之劳 构建和谐社会
二、活动目的及意义:
1. 倡议大一新生捐出他们的爱心,从而培养学生的感恩之情,引导学生在完成学业的同时成长一个健康健全的人。
2. 积极弘扬奉献精神 勇于承担社会责任心热心关注社会公益事业。
3. 众志成城 团结一心。
4. 弘扬青年志愿服务精神,增强公益意识和责任意识,更为如何解决军训服的再利用功能提供了更好的借鉴作用。
5, 献出一件普通的军训服就是献出一片爱心,它体现人与人之间的帮助与关怀;一件军训服加一件军训服,每个人献出一片爱心,这个社会将变得更美好。
6. 通过本次倡议了解我校军训服捐赠情况,为以后的军训服捐赠活动做准备。
三、活动步骤及内容:
1 活动之前现场布置 :两个桌子两椅子 一块板 纸笔,在板上贴海报及倡议书。
2 与会员向学生讲述今年来各高校军训服捐赠情况以及捐赠军训服的意义从而鼓励他们捐赠。
3 对于无意愿捐赠者鼓励他们为军训服捐赠活动写下寄语。
4 对于有意捐赠者要求他们写下姓名及联系方式以及他们的寄语。
5 向捐赠者说明有关捐赠事宜。
四、活动时间及地点: 本活动定于下周一开始周三结束 地点剑桥。
五、备注:
本活动需要两张桌子 两张椅子向社联申请。
倡议书
捐献军训服 关注农民工建设节约型社会
亲爱的师弟师妹们:
因为有军训服,我们的军训更风采,因为有它,我们站军姿走正步的飒爽英姿成为9月份大学里一道帅气的风景线。
但当军训服陪伴你们走完军训生活,当它成为你们的一段特殊历史,那卸下的军装除了让我们拥有一份无尽的忆思外,别的用途不大,以往每年在军训结束之后,学校宿舍里面都会有很多被丢弃的.军服,这些军服同学们都只穿了十几天,这样的丢弃既可惜有造成了浪费。
但对于我们周边的农民工来说,一套军训服意味着遮住烈日炎炎的一片绿荫;一套军训服 意味着一颗带着赤诚的泉泉感恩回报的心;一套军训服意味着未来栋栋高楼大厦的拔地而起在工地上,很多民工为了建设我们的家园,长期在烈日下工作,穿的不再是没有遮阳效果衣服。赠人玫瑰, 手留余香。
为何不把学生军训完不用的服装捐赠给有需要的民工,这样不就可以让橄榄绿继续发挥余热了么!
一滴水虽然微小,但可以折射出太阳的光芒,一个人的力量虽然有限,但可以温暖人心,让我们举手之劳让“一次性礼服”化为我们的爱为世界增添一抹美丽的亮色,通过爱的奉献,让我们的心灵得到净化!
为此大学生三农情协会与大学生励志教育协会发出倡议:捐出你的军训服,关注农民工,奉献一片爱心,让橄榄绿继续在整个城市舞动!
学生社团联合会
大学生三农情协会
大学生励志教育协会
活动策划 篇6
原则:
1、费用实行AA制;
2、不建议带家属;
3、外地同学接送工作按寝室负责原则;
4、安排市区住宿,住宿费用自行承担,宾馆由筹备组统一指定。
时间:20xx年6月16日(星期六)—17日
地点:宁波文昌大酒店
日程安排
3月底确定各职能小组成员,各寝室联系人;网上征求意见,确定活动方案;职能小组分工,各小组代表分头准备详细计划。
4月初宾馆、饭店预定;摄影、录像、纪念册预定。
4月中旬各小组详细计划汇总、讨论。
5月中旬人员名单汇总、确认,向同学发聚会日程安排、邀请。
6月5日前能参加的同学,书面确认,并报参加人数。外地同学根据报名情况,宾馆住宿预留。
6月15日部分同学抵甬,住预定宾馆,食宿自理。
6月16日上午9:30—11:15报道、缴纳费用;
6月16日午餐11:30自助餐;
6月16日下午包车参观宁波大学并座谈(拟学校多功能厅)、拍摄集体照、种树留念;
6月16日晚餐文昌大酒店会餐(穿插抽奖等娱乐活动);
6月17日自由安排(或小范围组织旅游)并返回。
组织安排
成立活动筹划小组,,研究活动各项筹备工作;
成立总联络人、后勤安排组、通讯联络组、纪念册制作组、活动组、财务组。每组只指定牵头人,其成员由牵头人负责安排。各组把各自应负责的部分详列后汇总,以便统筹安排。
总联络人职能:总协调,把握工作进度,其它筹备工作;
后勤安排组职能:联系入住宾馆,安排用餐饭店,负责安排同学迎送、报到注册,及其它后勤事宜;
通讯联络组职能:通知联系同学、老师,整理联系方式和有关同学材料(具体与纪念册制作组衔接);
纪念册制作组职能:联系摄影人员、车辆,策划、制作纪念录;
活动组职能:负责参观宁波大学和座谈会、植树安排,负责16日晚上会餐时的`娱乐安排;
财务组职能:进行活动预决算,收取活动经费,负责各组的费用支付或报销,会后公布费用收支明细。
活动初步预算
住宿自理(文昌298元/间);
吃喝300—400元/人;
包车1000元,分摊约20元/人;
KTV、象棋室等活动费用3000元,约60元/人;
摄影、录像、纪念册、照片、光盘约100元/人。
合计:500—600元(不包括住宿)
其它
1、印制通讯录一份(可以是纪念册,每人一页含照片、通讯地址、或者一段话);
2、全程摄像、摄影安排;
3、16日下午赴宁波大学及回市区会餐拟统一安排大巴。
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